Как правильно составить и подать заявление о выдаче копии решения суда

Узнайте, как правильно составить заявление о выдаче копии решения суда, какие документы приложить и в какие сроки ждать ответа от канцелярии.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно составить и подать заявление о выдаче копии судебного решения, какие документы к нему нужны, где и в какие сроки можно получить ответ, а также предоставить все необходимые контакты суда.


Что такое заявление о выдаче копии решения суда?

Заявление о выдаче копии решения суда – это официальное ходатайство, направляемое в канцелярию судебного органа (суд общей юрисдикции, арбитражный суд, суд первой инстанции и т.д.) с просьбой предоставить копию уже вынесенного судебного акта. Такое заявление может подаваться:

  • Лицом, участвующим в деле (истцом, ответчиком, их представителями);
  • Лицом, имеющим законный интерес (например, кредитором, наследником);
  • Гражданином, которому необходимо ознакомление с решением для дальнейших действий (обжалование, исполнение и т.п.).

Когда необходимо подавать заявление?

  1. После вынесения решения, если копия не была автоматически направлена сторонам.
  2. При необходимости получения решения в электронном виде для подачи в другие органы.
  3. Если решение было вынесено в закрытом заседании и требуется официальное подтверждение его содержания.

Кому направляется заявление?

Заявление подаётся в канцелярскую часть суда, где рассматривалось дело. В зависимости от типа суда (гражданский, арбитражный, административный) указываються:

  • Полное наименование суда;
  • ФИО председательствующего судьи (если известно);
  • Номер дела и дата вынесения решения.

Как правильно оформить заявление?

Официальный образец – Форма N 63 (для гражданских дел). Ниже приведён типовой шаблон, который можно адаптировать под конкретный случай.

Образец заявления (форма N 63)

В ___________________________ (наименование суда)
От ___________________________ (Ф.И.О., адрес, телефон, e‑mail)

Заявление (ходатайство) о выдаче копии решения суда

Я, ___________________________ (Ф.И.О., паспорт: серия, номер, выдан, ИНН), 
участвующий(ая) в деле № ___________ от ___________ г., прошу:

Выдать мне копию решения суда __________________ (полное наименование суда) от
 ___________ г. по делу № ___________ (краткое указание предмета спора).

Указать способ получения копии:
 
  • Лично в канцелярию суда (готов(а) получить в рабочие часы).
  • По почте на адрес: ______________________________________.
  • В электронном виде на e‑mail: _______________________________ (при наличии такой возможности).
При необходимости прошу направить копию решения в электронном виде в соответствии с Федеральным законом № 273‑ФЗ «Об электронном документообороте в суде». Приложения:
  1. Копия паспорта (страница с фотографией).
  2. Документ, подтверждающий участие в деле (исковое заявление, ответ, уведомление).
  3. Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
«___» ___________ 2026 г. ______________________ (подпись) (Ф.И.О.)

Что должно быть в заявлении?

  • Шапка – наименование суда, реквизиты заявителя.
  • Текст заявления – чёткая просьба о выдаче копии, указание способа получения.
  • Перечень приложений – паспорт, документы, подтверждающие участие, квитанция об оплате.
  • Дата и подпись.

Порядок подачи заявления

  1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
  2. Соберите необходимые приложения (паспорт, документы по делу, квитанцию).
  3. Подайте заявление:
    • Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному на официальном сайте).
    • Почтовым отправлением с описью вложения.
    • Электронно через Личный кабинет на портале sudrf.ru (если суд поддерживает электронный документооборот).
  4. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена). Размер пошлины зависит от типа дела и может быть уточнён в службе ФНС.
  5. Ожидайте решения суда о выдаче копии (законодательством установлено 10 дней с момента подачи заявления).
  6. Получите копию в выбранном вами виде.

Как получить копию решения в электронном виде?

С 2024 года большинство судов России подключены к системе Электронный суд (ЭС). Для получения копии в электронном виде необходимо:

  • Зарегистрироваться в Госуслуги и привязать профиль к Личному кабинету суда.
  • Загрузить заявление в разделе «Ходатайства» и приложить сканы документов.
  • Оплатить пошлину онлайн.
  • После рассмотрения суд направит вам файл в формате PDF, подписанный электронной подписью.

Что делать, если копия не выдана в установленный срок?

В случае задержки можно:

  1. Обратиться в канцелярию суда с письменным запросом (запрос‑претензия).
  2. Подать жалобу в прокуратуру по месту расположения суда.
  3. Обратится в Судебный департамент при Верховном суде РФ с жалобой о нарушении сроков.

Полезные рекомендации

  • Проверяйте актуальность контактных данных на официальном сайте суда.
  • Сохраняйте копию заявления и всех приложений для собственного архива.
  • Если вы не уверены в правильности оформления, воспользуйтесь консультацией юриста или бесплатной правовой помощи в суде.

Контакты для обращения в суд (примерные)

Ниже указаны типовые контактные данные, которые следует уточнить на официальном сайте конкретного суда.

  • Официальный сайт: https://sudrf.ru
  • Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
  • Телефон(ы) канцеляриии: +7 (495) -23‑45‑67, +7 (495) -23‑45‑68
  • Электронный адрес: info@sudrf.ru
  • Личный кабинет: https://lk.sudrf.ru (регистрация через Госуслуги)
  • Личный приём (приёмные часы судьи): Понедельник‑Пятница, 10:00‑12:00
  • График приёма в канцелярию: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (без перерыва)
  • Отделы:
    • Отдел гражданских дел
    • Отдел арбитражных дел
    • Отдел административных дел
    • Отдел электронного документооборота
  • Руководство:
    • Председатель суда – Иванов И.И.
    • Заместитель председателя – Петров П.П.
  • Отзывы граждан:
    • Сайт otzivovik.ru – раздел «Судебные органы».
    • Госуслуги – раздел «Отзывы о работе судов».

Заявление о выдаче копии судебного решения – простой, но важный документ, позволяющий получить официальную копию решения для дальнейшего использования (обжалование, исполнение, предоставление в другие органы). Соблюдая порядок оформления, правильно заполняя форму N 63 и используя современные электронные сервисы, вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужный документ.

При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в канцелярию суда по указанным выше контактам или воспользоваться бесплатной юридической помощью, предоставляемой в суде.