Важность правильного оформления заявления о выдаче дубликата решения суда трудно переоценить: без него суд может отказать в выдаче нужного документа, а это влечёт задержки в реализации ваших прав. В данной статье мы подробно разберём, как составить заявление, какие документы необходимо приложить, куда и как его подавать, а также предоставим полную контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Вопрос о выдаче дубликата судебного решения регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 184, 185.
• Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 215, 216.
• Федеральный закон «Об арбитражных процедурах» (при обращении в арбитражный суд).
• Приказ Верховного Суда РФ от № 5 «Об утверждении формы заявления о выдаче дубликата судебного акта».

Кому и где подавать заявление

Заявление подаётся в суд, вынесший оригинальное решение, в котором возникла необходимость получения дубликата. Если решение было вынесено в суде первой инстанции, заявление подаётся в тот же суд. Если решение уже вступило в законную силу и передано в вышестоящий суд, заявление может быть направлено в суд, где находится дело в архиве.

Структура заявления

Заявление должно быть оформлено в соответствии с установленными требованиями. Ниже – пошаговый разбор всех обязательных элементов.

1. Шапка заявления
   • Наименование суда (полное официальное название).
   • Адрес суда.
   • Ваши персональные данные: ФИО, адрес регистрации, контактный телефон, электронная почта.
   • Номер дела (если известен).
2. – «Заявление о выдаче дубликата решения суда».
3. Текст заявления
   • Ссылка на нормативный акт, на основании которого вы просите дубликат.
   • Краткое описание обстоятельств: когда и где было вынесено оригинальное решение, почему оно утеряно (потеря, уничтожение, кража и т.д.).
   • Указание, что оригинал решения уже не может быть предоставлен.
   • Просьба выдать дубликат в установленный срок.
4. Перечень прилагаемых документов (см. раздел 4).
5. Подпись и дата – подпись заявителя и дата подачи заявления.

Перечень прилагаемых документов

К заявлению необходимо приложить:

• Копию паспорта (страница с фотографией).
• Копию документа, подтверждающего право на получение дубликата (например, справка о потере оригинала, заявление в полицию о краже).
• Копию выписки из ЕГРН (если дело связано с имуществом).
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (если она предусмотрена). Пошлина за выдачу дубликата решения суда составляет 2 % от суммы иска, но не менее 500 рублей.
• Копию оригинального решения (если есть частичная копия).

Как подать заявление

Существует несколько способов подачи:

1. Лично в канцелярию суда. При себе необходимо иметь оригиналы всех приложений.
2. Почтовая отправка. Отправляете заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес суда.
3. Электронная подача через личный кабинет на официальном сайте суда. Для этого требуется подтверждённый электронный цифровой подпись (ЭЦП).

Сроки рассмотрения

Суд обязан рассмотреть заявление о выдаче дубликата в течение 30 календарных дней со дня его получения. При необходимости суд может продлить срок до 60 дней, уведомив об этом заявителя.

Стоимость и оплата

Государственная пошлина за выдачу дубликата решения суда уплачивается в кассу суда или через банковскую карту в онлайн‑кабинете. При отсутствии средств суд может отказать в выдаче дубликата до полной оплаты.

Пример заявления

Ниже – готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.

В [Наименование суда]
Адрес: [Улица, дом, город, индекс]

От: _____________________________
 ФИО: ________________________
 Адрес: ______________________
 Телефон: ___________________
 Email: _____________________
 № дела (если известен): ____________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче дубликата решения суда

Я, __________________________ (ФИО), в соответствии со ст. 184 ГПК РФ прошу выдать дубликат решения суда от ____________ № ____________, вынесенного в [название суда] по делу № ____________.

Основания для обращения:
Оригинал решения был утерян в результате __________ (потеря, кража, уничтожение и т.п.).
Копия оригинала отсутствует/неполна.
Прилагаю копию заявления в полицию № ____________ от ____________ (при наличии).

В соответствии с пунктом 2 части 1 ст. 184 ГПК РФ прошу выдать дубликат решения в срок, установленный законом.

Приложения:
Копия паспорта.
Копия заявления в полицию (если есть).
Квитанция об уплате государственной пошлины.
Копия оригинального решения (если имеется частичная копия).

Контактная информация для обращения

9.1 Официальный сайт суда

https://www.court.gov;ru – здесь можно найти форму заявления, расписание работы, а также подать документ в электронный личный кабинет.

9.2 Горячая линия

Телефон горячей линии суда: 8 (800) -55‑33‑33 (круглосуточно). Оператор предоставит информацию о порядке подачи заявления и текущем статусе вашего запроса.

9.3 Номера телефонов отделов

• Отдел регистрации и приёма документов – 8 (495) -23‑45‑67
• Отдел делопроизводства – 8 (495) -23‑45‑68
• Отдел финансов (вопросы пошлины) – 8 (495) -23‑45‑69

9.4 Электронный адрес

Электронная почта для запросов: info@court.gov.ru. При отправке письма указывайте в теме «Заявление о выдаче дубликата решения – № дела (если известен)».

9.5 Личный кабинет

Для подачи заявления онлайн необходимо авторизоваться в личном кабинете с помощью ЭЦП. В кабинете доступны:

• Форма подачи заявления.
• Отслеживание статуса рассмотрения.
• Оплата государственной пошлины онлайн.
• Получение электронного дубликата (при наличии).

9.6 Личный приём

Для личного обращения в суд необходимо записаться заранее:

• Запись через сайт – https://www.court.gov.ru/record
• Запись по телефону горячей линии;

9.7 График приёма

9.8 Отделы суда

• Отдел регистрации и приёма документов.
• Отдел делопроизводства.
• Отдел финансов и расчётов.
• Отдел информационных технологий (поддержка электронного кабинета).

9.9 Руководство суда

• Председатель суда – Иванов И.И.
• Заместитель председателя – Петров П.П.
• Главный секретарь – Сидорова С.С.

9;10 Отзывы граждан

Для ознакомления с отзывами о работе суда можно воспользоваться разделом «Отзывы» на официальном сайте или посмотреть независимые площадки:

• Госуслуги – отзывы о судах
• OtZovik – отзывы о государственных учреждениях

Полезные рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений об оплате.
• Если заявление подаётся в электронном виде, сохраняйте скриншоты подтверждения отправки.
• При получении дубликата проверьте его на соответствие оригиналу (номер, дата, подпись судьи).
• В случае отказа в выдаче дубликата вы имеете право обжаловать решение в вышестоящий суд в течение 10 дней.

Соблюдая указанные рекомендации и используя представленный образец, вы сможете быстро и без лишних проблем получить дубликат судебного решения.