В процессе судебного разбирательства или после его окончания часто возникает необходимость получить на руки судебные акты: решения, определения, судебные приказы или материалы дела. Согласно нормам Гражданского процессуального кодекса (ГПК) и Арбитражного процессуального кодекса (АПК), для получения этих документов необходимо грамотно составить и подать заявление (ходатайство) о выдаче копий судебных актов.
Если у вас отсутствует опыт в составлении юридических документов, лучше сделать это с помощью квалифицированного юриста. Однако, зная базовые правила и имея правильный образец, заполнить заявление можно и самостоятельно.
Как правильно составить запрос
Главное требование при составлении заявления на выдачу судебного акта — кратко и последовательно описать желаемое. В документе обязательно должны быть указаны:
- Наименование суда, в который подается запрос;
- Данные заявителя (ФИО/наименование организации, адрес проживания, номер контактного телефона, данные документа, удостоверяющего личность и полномочия);
- Номер гражданского или арбитражного дела;
- Наименование документа, копия которого запрашивается (например: «копия решения суда от [дата]», «копия определения», «копия судебного приказа мирового судьи»);
- Способ получения копии.
Способы получения копии решения суда
В заявлении необходимо четко указать, как именно вы хотите получить запрашиваемый документ. Возможны следующие формулировки:
- Лично — «Прошу направить копию решения: лично (буду готов получить в канцелярии суда)»;
- По почте — «Прошу направить копию решения по почте по адресу: [указать полный почтовый адрес]»;
- В электронном виде — «Прошу направить копию решения в электронном виде на адрес электронной почты: [указать e-mail] (при наличии технической возможности у суда)».
Контакты для обращений и взаимодействие с судом
Для подачи заявления о выдаче копий документов важно знать, как именно связаться с нужным судебным органом. Ниже представлен универсальный порядок взаимодействия с судебными инстанциями (на примере структуры районного/городского суда).
Официальный сайт
Актуальную информацию, образцы документов, а также доступ к электронным сервисам можно найти на официальном сайте нужного вам суда. Для судов общей юрисдикции действует портал sudrf.ru, для арбитражных судов — arbitr.ru. На сайтах можно найти реквизиты конкретного суда и часы приема.
Горячая линия и номера телефонов
Единая горячая линия Судебного департамента при Верховном Суде РФ: 8 (495) -90-19-90.
Телефон справочной службы (канцелярии) конкретного суда можно уточнить на его официальном сайте в разделе «Контакты». Обычно это отдельные номера для гражданских и уголовных дел.
Электронный адрес
Электронная почта суда предназначена для приема общих обращений и вопросов. Подача заявлений о выдаче копий решений может осуществляться на официальный e-mail суда (указан на сайте) или через специальную форму обращения в разделе «Подача процессуальных документов в электронном виде».
Личный кабинет
Для подачи запросов в электронном виде используется система ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) и система «Мой Арбитр» (для арбитражных судов). В личном кабинете этих систем вы можете отслеживать движение дела, знакомиться с материалами в электронном виде и направлять ходатайства, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Личный прием и график работы
Личный прием граждан, а также выдача готовых копий судебных актов осуществляются в канцелярии (отделе делопроизводства) суда.
График приема
Стандартный график приема в канцеляриях судов (может отличаться в зависимости от региона):
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 13:45)
- Суббота, Воскресенье: выходной
Примечание: Перед визитом обязательно уточняйте часы работы конкретного суда на его официальном сайте, так как в предпраздничные дни график может сокращаться.
Отделы суда
Запросы о выдаче документов обрабатываются следующими структурными подразделениями:
- Канцелярия по гражданским делам — прием заявлений, выдача копий решений по гражданским делам;
- Канцелярия по уголовным делам, работа с уголовными материалами;
- Отдел делопроизводства — общие вопросы документооборота;
- Секретариат председателя суда — прием корреспонденции и общие обращения.
Руководство
Общее руководство деятельностью суда осуществляет Председатель суда. В его компетенцию входит организация работы суда, распределение дел между судьями и контроль за работой аппарата суда. По вопросам нарушения сроков выдачи копий документов или отказа в их предоставлении можно обратиться на личный прием к председателю суда или его заместителям.
Отзывы
Отзывы граждан и юридических лиц о процессе получения копий судебных актов носят преимущественно деловой характер. Основные жалобы в отзывах связаны с:
- Нарушением сроков изготовления копий решения (особенно если дело еще не вступило в законную силу и ожидает мотивированного решения);
- Длительной пересылкой документов Почтой России при запросе по адресу;
- Очередями в канцеляриях в часы приема.
В то же время, пользователи, подавшие запрос через личный кабинет ГАС «Правосудие» или систему «Мой Арбитр», отмечают удобство отслеживания статуса заявления и возможность оперативной связи с помощником судьи.
Образец заявления
Для корректного составления запроса вы можете скачать образец (Форма N 63) в формате DOC или PDF на официальных ресурсах (например, в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» или на сайтах судов). Помните, что правильно заполненное заявление — это залог быстрого получения нужных вам судебных документов.