В процессе хозяйственных споров и судебных разбирательств между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями часто возникает необходимость получить на руки копию судебного акта. Одним из таких процессуальных документов является заявление в арбитражный суд о выдаче определения арбитражного суда. Определение — это судебный акт, которым арбитражный суд разрешает процессуальные вопросы (например, о принятии искового заявления, об обеспечении иска, о приостановлении производства, о возврате иска и т.д.).

Действующее законодательство (АПК РФ) не предусматривает строгих обязательных требований к форме данного заявления. Оно составляется в свободном виде, однако должно содержать ряд обязательных реквизитов, чтобы суд мог идентифицировать дело и заявителя.

Как правильно составить заявление

При составлении заявления о выдаче копии определения арбитражного суда (в т.ч. заверенной гербовой печатью), необходимо указать:

• Наименование и адрес арбитражного суда, который рассматривал дело и издал судебный акт.
• Данные заявителя: Ф.И.О. (для ИП) или наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, номер телефона для связи.
• Реквизиты дела: номер дела, дата вынесения определения, Ф.И.О. председательствующего судьи.
• Просьбу: четко сформулировать требование о выдаче копии определения (при необходимости, указать, что документ должен быть заверен гербовой печатью суда).
• Способ получения: указать, как вы хотите получить документ (лично, по почте, в электронном виде).

Контакты для обращений и официальные ресурсы

Для подачи заявления, получения информации о ходе рассмотрения дела или статуса выдачи документов, необходимо обращаться в конкретный арбитражный суд, рассматривавший ваше дело. Ниже приведены общие контакты системы арбитражных судов Российской Федерации.

Официальный сайт

Главный информационный ресурс арбитражных судов — КАД Арбитр (Картотека арбитражных дел).

• Официальный сайт: kad.arbitr.ru
• Сайт Высшего Арбитражного Суда РФ (информационный портал): arbitr.ru

Горячая линия и номера телефонов

Единой федеральной горячей линии для всех арбитражных судов нет. Контакты зависят от конкретного суда (например, Арбитражный суд г. Москвы, Арбитражный суд Новосибирской области и т.д;).

• Справочная служба системы арбитражных судов: +7 (495) -00-40-40
• Телефон доверия (для сообщений о коррупции): +7 (495) -00-41-41
• Номера телефонов канцелярий конкретных судов доступны на их официальных сайтах в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Подача заявлений и ходатайств посредством обычной электронной почты в арбитражных судах, как правило, не допускается. Документы принимаются либо на бумажном носителе лично, либо через систему электронного документооборота. Электронная почта судов используется исключительно для справочно-информационных запросов.

Личный кабинет и электронный документооборот

Для дистанционного взаимодействия с арбитражным судом используется специальный личный кабинет в системе «Электронный страж».

• Вход в личный кабинет: осуществляется через портал Госуслуг (ЕСИА) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Через личный кабинет можно подавать заявления (включая заявление о выдаче определения), отслеживать статус их рассмотрения, знакомиться с материалами дела онлайн.

Личный прием и график приема

Если вы планируете подать заявление о выдаче определения лично на бумажном носителе, вам необходимо посетить канцелярию (отдел делопроизводства) соответствующего арбитражного суда.

График приема

Стандартный график приема граждан и представителей организаций в арбитражных судах:

• Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00)
• Суббота и Воскресенье: выходной

Примечание: График может меняться в зависимости от региона и санитарно-эпидемиологических ограничений. Рекомендуется уточнять время на сайте конкретного суда.

Отделы арбитражного суда

При подаче заявления о выдаче судебного акта вас могут интересовать следующие подразделения:

1. Канцелярия (отдел делопроизводства) — прием заявлений, выдача готовых документов на руки.
2. Секретариат судебного состава — к судье, вынесшему определение, можно обратиться за разъяснением порядка выдачи или сроков.
3. Отдел анализа и обобщения судебной практики, не занимается выдачей документов, но отвечает на вопросы правоприменения.

Руководство

Структура управления арбитражным судом:

• Председатель суда — руководит судом, организует его работу.
• Заместители председателя суда — курируют конкретные судебные коллегии и отделы.
• Председательствующий судья — судья, который рассматривал ваше дело и вынес определение. Именно к нему (через канцелярию) адресуется заявление.

Отзывы

Отзывы о работе арбитражных судов в контексте выдачи судебных актов носят преимущественно процессуальный характер:

• Положительные: С внедрением системы «Мой Арбитр» и электронного документооборота процесс получения копий определений и решений значительно ускорился. Многие отмечают удобство получения заверенных электронных актов, которые имеют силу бумажных.
• Отрицательные: Основные нарекания связаны с задержками в выдаче документов на бумажном носителе, заверенных гербовой печатью, особенно в крупных судах (например, АС г. Москвы) из-за высокой загруженности аппарата судей. Также иногда встречаются жалобы на длительное ожидание в очередях в канцелярию.

Образцы заявлений

Для удобства вы можете использовать типовые формы:

• Форма N 63 — Заявление о выдаче копии судебного акта (доступна в справочно-правовых системах, таких как КонсультантПлюс).
• Образец ходатайства в арбитражный суд о выдаче копии решения/определения суда (адаптируется под конкретный суд, например, Арбитражный суд Новосибирской области).

Своевременное и правильное оформление заявления о выдаче определения арбитражного суда гарантирует быстрое получение документа, необходимого для дальнейших процессуальных действий (например, для подачи апелляционной или кассационной жалобы, получения исполнительного листа или приостановления исполнительного производства).