В случае, когда суд признаёт увольнение незаконным, изменяет основание увольнения или восстанавливает работника на работе, работодателю обязано внести соответствующую запись в трудовую книжку (бумажную или электронную). Неправильное оформление может привести к штрафам, судебным издержкам и ухудшению трудовой истории сотрудника.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 80‑84, 211, 212 ГПК РФ) – определяет порядок ведения трудовых книжек и порядок внесения записей.
• Федеральный закон № 273-ФЗ от «О порядке ведения и хранения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда России № 6н от (разъяснение порядка внесения изменений по решению суда).
• Решение суда (постановление, судебный приказ) – документ‑основание для внесения/исправления записи.

Когда требуется внесение записи?

1. Суд признал увольнение незаконным и обязал работодателя изменить основание увольнения (например, с «утрата доверия» на «по собственному желанию»).
2. Суд восстановил работника на работе – необходимо аннулировать прежнюю запись об увольнении и оформить запись о восстановлении.
3. Суд изменил форму увольнения (по соглашению сторон, по собственному желанию и т.п.).
4. Суд постановил о выдаче дубликата трудовой книжки без недействительной записи.

Какие документы нужны?

Документ	Назначение
Решение суда (постановление, судебный приказ)	Основание для внесения/исправления записи.
Приказ работодателя о восстановлении (форма Т‑8) или о новом увольнении	Локальный акт, в который вносятся реквизиты суда.
Копия трудовой книжки (бумажной или электронный вариант)	Для контроля правильности записи.
Справка из отдела кадров (при необходимости)	Подтверждает факт получения решения суда.

Порядок внесения записи в бумажную трудовую книжку

1. Получить решение суда. Оригинал или заверенную копию.
2. Издать приказ работодателя. В приказе указываются:
   • Дата и номер приказа (графа 4).
   • Основание увольнения в соответствии с ТК РФ (графа 7).
   • Наименование и реквизиты судебного решения (графы 8‑10).
3. Внести запись. В графе «Сведения о работе» (раздел 2) указывается:
   • Новый порядковый номер записи.
   • Дата внесения (дата получения решения суда).
   • Основание увольнения, изменённое согласно суду.
   • Реквизиты приказа и судебного решения.
4. Подписать запись. Подпись руководителя организации и печать (если есть).
5. Сохранить копию приказа и решения суда в личном деле сотрудника.

Порядок внесения записи в электронную трудовую книжку (ЕТК)

1. Открыть форму ЕФС‑1 (раздел 1.1) в системе «Электронная трудовая книжка».
2. В графу 7 ввести новое основание увольнения (по ТК РФ).
3. В графу 8 указать название документа‑основания (например, «Постановление суда от № 123/456»).
4. В графах 9‑10 ввести реквизиты судебного решения (номер, дата, орган, вынесший решение).
5. Сохранить запись, система автоматически проставит дату и подпишет запись электронно‑цифровой подписью уполномоченного лица.

Сроки внесения

Закон не фиксирует строгий срок, однако рекомендуется оформить запись в течение 5 календарных дней со дня получения решения суда, чтобы избежать задержек в выплате компенсаций и последующего трудоустройства сотрудника.

Как оформить дубликат трудовой книжки

1. Работник подаёт заявление о выдаче дубликата.
2. Работодатель выдаёт дубликат, в который переносятся все действительные записи, за исключением признанных недействительными.
3. После выдачи дубликата в него вносятся новые записи в соответствии с решением суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заново оформлять приказ об увольнении?

Да. При изменении основания увольнения судом необходимо издать новый приказ, в котором указаны корректные реквизиты и ссылка на судебное решение.

Можно ли просто «зачеркнуть» старую запись?

Нет. Старая запись считается недействительной, но её нельзя стирать. Нужно оформить новый приказ и внести новую запись, а в графе 4 указать номер и дату приказа, отменяющего прежнюю запись.

Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

Работник может обратиться в Трудовую инспекцию или подать иск в суд о принудительном исполнении решения суда.

Как оформить запись, если трудовая книжка уже в электронном виде?

Внести запись можно только через официальную систему ЕТК, используя форму ЕФС‑1. При этом требуется электронная подпись уполномоченного лица.

Пример правильной записи (бумажная книжка)

Графа	Содержание
1	1 (следующий порядковый номер)
2	(дата внесения)
3	ООО «Пример»
4	Приказ № 45 от
5	г. Москва
6	—
7	Увольнение по собственному желанию
8	Постановление суда от № 123/456
9‑10	—

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по внесению записи в трудовую книжку, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
• Телефоны региональных отделений:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
  • Региональный центр (пример): +7 (343) -87‑65‑43
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет на портале Госуслуг: https://lk.gosuslugi.ru
• Личный приём (приёмные часы): Пн‑Пт, 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи)
• График приёма: Понедельник‑Пятница, 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье)
• Отделы:
  • Отдел кадров и трудовых отношений
  • Отдел правовой информации
  • Отдел электронных сервисов
• Руководство:
  • Министр труда и социальной защиты РФ – Иванов И.И.
  • Заместитель министра – Петров П.П.
• Отзывы: На сайте Минтруда есть раздел «Отзывы и предложения», где вы можете оставить своё мнение о работе службы.

---

Внесение записи в трудовую книжку по решению суда – обязательный процесс, требующий точного соблюдения юридических требований. Правильное оформление гарантирует защиту прав работника и избавляет работодателя от возможных штрафов. При любом сомнении рекомендуется проконсультироваться с юристом или обратиться в региональное отделение Минтруда.