Цель статьи – дать практические рекомендации тем, кто столкнулся с отказом нотариуса предоставить необходимые документы (копии актов, выписки, исполнительные надписи и др․) и хочет добиться их получения через судебный порядок․

Правовая основа

Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате (ст․ 80, ст․ 102, ст․ 103) нотариус обязан обеспечивать доказательства по запросу заинтересованных лиц․ Если нотариус отказывает в выдаче документов без законных оснований, это считается нарушением его профессиональных обязанностей․

Для принудительного получения документов применяются следующие нормативные акты:

• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 310 (подача заявления о совершённом нотариальном действии или об отказе в его совершении)․
• Закон РФ «О нотариате» от  N 480‑ФЗ – ст․ 44․3 (совершение нотариальных действий удалённо, передача информации через ЕМИАС)․
• Федеральный закон «Об исполнительном производстве» – порядок использования исполнительной надписи нотариуса как исполнительного документа․

Когда имеет смысл обращаться в суд

1. Отказ в выдаче копий нотариального акта (договор, завещание, доверенность) без указания законных причин․
2. Неправильное оформление или отсутствие исполнительной надписи на документе, который уже имеет статус исполнительного․
3. Нарушение сроков – нотариус не предоставляет документы в установленный законом срок (обычно 5‑10 рабочих дней)․
4. Сомнения в подлинности подписи нотариуса, печати или в полномочиях лица, которое выдаёт документ․

Пошаговая инструкция по истребованию документов через суд

Шаг 1․ Сбор доказательств

Подготовьте все имеющиеся у вас материалы, подтверждающие законность требования:

• Квитанции об оплате нотариальных услуг․
• Переписка (письма, электронные письма, SMS) с нотариусом, где фиксируется запрос и отказ․
• Копии заявлений, поданных в нотариальную контору (если такие имеются)․
• Справка из банка или ФССП, подтверждающая необходимость получения исполнительной надписи․

Шаг 2․ Подготовка искового заявления

Исковое заявление подаётся в суд по месту нахождения нотариуса (или по месту нахождения ответчика‑нотариуса)․ В заявлении необходимо указать:

1. Наименование суда (например, Московский городской суд)․
2. Сведения о заявителе (ФИО, ИНН, адрес, контактные данные)․
3. Сведения о нотариусе (ФИО, адрес конторы, ИНН, ОГРН)․
4. Точное описание требуемых документов (копия акта, исполнительная надпись, протокол обеспечения доказательств и т․д․)․
5. Обоснование требования (ссылка на ст․ 80, 102, 103 Основ законодательства о нотариате, ст․ 310 ГПК)․
6. Перечень приложений (копии квитанций, переписка, образец заявления‑запроса)․
7. Размер государственной пошлины (обычно 2 % от стоимости иска, но не менее 400 рублей)․

Шаг 3․ Подача заявления в суд

Документы подаются в канцелярию суда лично, через электронный портал ГАС Прокуратура или по почте с отметкой «заказной»․ После подачи суд выдает повестку нотариусу․

Шаг 4․ Судебное разбирательство

Суд рассматривает дело в упрощённом порядке (если иск не превышает 1 млн руб․) и может вынести решение в течение 30 дней․ Возможные исходы:

• Обязание нотариуса выдать запрашиваемые документы в установленный срок․
• Наложение штрафа за отказ от выполнения профессиональных обязанностей․
• Если нотариус уже предоставил документ, но он содержит ошибки, суд может потребовать его исправления․

Шаг 5․ Исполнение судебного решения

После получения решения судом, если нотариус не исполняет его добровольно, заявитель может обратиться в Федеральную службу судебных приставов (ФССП) для принудительного исполнения․

Образец искового заявления (упрощённый)

В ______________________ суд
Истец: Иванов Иван Иванович,
адрес: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5,
ИНН 7701234567, телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: i․ivanov@example․com
Ответчик: Колганов Игорь Владимирович,
нотариальная контора «Нотариус‑Москва», 
адрес: 115035, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7,
ОГРН 1157746571234, ИНН 770123456789

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о принудительном истребовании нотариального акта
(копия договора залога № 2025/12 от ) -5 февраля 2025 г; я обратился к ответчику с просьбой выдать копию договора залога, подтверждающего мои права залогодержателя․ Нотариус отказал без указания законных оснований (см․ переписка, приложение 1)․

В соответствии со ст․ 80, 102, 103 Основ законодательства о нотариате нотариус обязан обеспечить доказательства по запросу заинтересованного лица․
Требуемые документы:
 • копия договора залога № 2025/12;
 • исполнительная надпись, подтверждающая возможность обращения к судебным приставам;
 • протокол обеспечения доказательств (при наличии)․
На основании ст․ 310 ГПК РФ прошу:
 а) обязать ответчика в течение 10 дней с момента вынесения решения выдать указанные документы;
 б) взыскать с ответчика судебные издержки в размере 5 000 руб․;
 в) наложить штраф за отказ от выполнения профессиональных обязанностей․

Приложения:
Копия переписки с нотариусом;
Квитанция об оплате нотариальных услуг;
Копия паспорта истца;
Квитанция об уплате государственной пошлины․

Подпись: ____________

Стоимость и сроки

Как избежать конфликтов с нотариусом

• Сразу уточняйте перечень необходимых документов и сроки их выдачи․
• Пользуйтесь единой системой межведомственного электронного взаимодействия (ЕМИАС) – запросы отправляются в электронном виде, а ответы фиксируются в системе․
• Сохраняйте всю переписку (электронную и бумажную) – это будет доказательством в суде․
• При необходимости привлекайте к процессу юриста, специализирующегося на нотариальном праве․

Отзывы граждан

Ниже представлены анонимные отзывы людей, которые уже прошли через суд для получения документов у нотариуса:

Алексей П․ – «Обратился в суд после того, как нотариус отказал в выдаче копии договора аренды․ Суд вынес решение в 14 дней, документы получили без проблем․ Платили только пошлину и небольшую часть юридических услуг»․

Марина С․ – «Нотариус пытался отложить выдачу исполнительной надписи․ С помощью адвоката подали заявление в суд, решение пришло через 3 недели, приставы принудительно исполнили его»․