Цель статьи: подробно рассмотреть, что такое заявление (ходатайство) об истребовании доказательств, какие нормы регулируют его подачу, как правильно оформить документ и какие шаги необходимо выполнить для успешного получения требуемых материалов.

Что такое истребование доказательств?

Истребование доказательств – процесс, при котором сторона, участвующая в гражданском суде, просит суд заставить третье лицо (орган государственной власти, муниципальный орган, коммерческую или некоммерческую организацию, органы внутренних дел и др.) предоставить документы, сведения или иные материалы, имеющие значение для рассмотрения дела.

Ключевые понятия

• Доказательство – любой предмет, документ, запись, свидетельские показания, которые могут подтвердить или опровергнуть обстоятельства, имеющие значение для дела (ст. 55 ГПК РФ).
• Ходатайство об истребовании доказательств – письменное обращение в суд, в котором указываются конкретные материалы, которые необходимо получить от третьего лица (ст. 57 ГПК РФ).
• Третье лицо – лицо, не являющееся стороной процесса, но располагающее требуемыми доказательствами.

Нормативно‑правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие процесс истребования доказательств:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ):
   • Статья 55 – понятие доказательств.
   • Статья 57 – представление и истребование доказательств.
2. Федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» – предоставляет адвокату право направлять запросы в органы и организации от имени клиента.
3. Приказы Верховного Суда РФ и методические рекомендации судов общей юрисдикции;

Когда и кто может подать заявление об истребовании доказательств?

Заявление может быть подано:

• Истцом или ответчиком в любой стадии гражданского процесса (до начала судебного разбирательства, в ходе судебного заседания, в апелляционном порядке).
• Адвокатом, уполномоченным представителем стороны (при наличии доверенности).
• Третьим лицом, если его интересы затрагиваются делом (по согласованию со стороной).

Структура заявления (ходатайства) об истребовании доказательств

Официальный образец заявления включает следующие разделы:

В [наименование суда] суду
От [ФИО, адрес, телефон, e‑mail] – истца (ответчика) / представителя

Дело № _______
Ходатайство об истребовании доказательств

Наименование и место нахождения суда, в котором рассматривается дело.
Ссылка на статью ГПК РФ (ст. 57) и указание, что заявитель имеет право требовать представления доказательств.
Перечень требуемых доказательств (документы, сведения, аудиозаписи и др.) с указанием:
 ‒ Наименование документа;
 ‒ Дата/период;
 ‒ Орган, в котором документ находится;
 — Причина, почему данный документ имеет значение для дела.
Обоснование необходимости истребования (какие обстоятельства доказываются/опровергаются).
Ссылка на нормативные акты, подтверждающие право на истребование.
Приложения (копия доверенности, копии уже представленных документов и др.).
Подпись, дата.

Пример:


В Ленинский районный суд г. Самары
От Иванова И.И., 123456, г. Самара, ул. Пушкина, д.10, тел.: +7 (846) -23‑45‑67, e‑mail: ivanov@example.com

Дело № 2026‑12345
Ходатайство об истребовании доказательств
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ прошу суд истребовать у ООО «Стройинвест» следующие документы:
 а) Договор аренды помещения от г.;
 b) Акт приема‑передачи имущества от г.;
 c) Переписку сторон по электронной почте за период с г. по г.

Данные документы необходимы для подтверждения факта, что ответчик не выполнил обязательства по возврату арендованного имущества, что является основанием для взыскания ущерба;

Приложения:
 – Копия доверенности от г.;
 – Копия искового заявления.

Подпись: ___________ Дата: 

Пошаговая процедура подачи заявления

1. Подготовка документов – собрать все необходимые сведения, оформить доверенность (если подает адвокат).
2. Составление ходатайства – использовать образец, указать точные реквизиты суда и требуемые доказательства.
3. Подача в суд – подать заявление в канцелярию суда лично, через электронный кабинет или по почте (с уведомлением о вручении).
4. Оплата государственной пошлины (если требуется) – в большинстве случаев истребование доказательств не требует отдельной пошлины, но проверяйте региональные правила.
5. Рассмотрение судом – суд в течение 10 дней (по общему правилу) принимает решение о передаче запроса в соответствующее третье лицо.
6. Получение ответа – орган, к которому направлен запрос, обязан в установленный срок предоставить требуемые материалы (обычно 30 дней).
7. Использование полученных доказательств – включить их в материалы дела, представить в суде в установленном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как адвокат может помочь?

Адвокат, обладающий правом направлять запросы, может:

• Составить юридически корректное ходатайство, учитывающее все нюансы дела.
• Осуществить взаимодействие с органами, у которых находятся доказательства.
• Контролировать сроки предоставления материалов и при необходимости подавать жалобы на несоблюдение сроков.
• Представить полученные доказательства в суде, обеспечив их надлежащую юридическую оценку.

Пример готового заявления (скачать)

Для вашего удобства мы подготовили готовый шаблон в формате DOCX. Вы можете скачать, заполнить своими данными и подать в суд.

Контактная информация юридической компании «Адвокатское бюро Кацайлиди и партнеры»

• Официальный сайт: https://katylidi-law.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
• Номера телефонов офиса:
  • Москва: +7 (495) -23‑45‑67
  • Самара: +7 (846) -65‑43‑21
• Электронный адрес: info@katylidi-law.ru
• Личный кабинет клиента: https://cabinet.katylidi-law.ru (регистрация бесплатна)
• Личный прием адвоката: Иванов С. П., адвокат
• График личного приема:
  • Понедельник – Пятница: 10:00 – 18:00
  • Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Отделы компании:
  1. Отдел гражданского процесса
  2. Отдел арбитражных дел
  3. Отдел семейного права
  4. Отдел интеллектуальной собственности
• Руководство:
  • Генеральный директор – Кацайлиди А. В.
  • Главный юрисконсульт – Петрова Е. Н.
• Отзывы клиентов:
  

  «Благодаря профессионализму адвокатов Кацайлиди, нам удалось быстро получить необходимые документы от банка. Рекомендую!» – О. С., г. Самара

  «Отличный сервис, быстрый отклик на запросы, понятные цены.» – М. К., г. Москва

Заявление об истребовании доказательств – важный инструмент в арсенале любой стороны гражданского процесса. Правильное оформление, своевременная подача и грамотное взаимодействие с судом и третьими лицами позволяют обеспечить наличие всех необходимых материалов для успешного разрешения спора.

Помните: если вы не уверены в формулировках или в том, какие именно доказательства следует запросить, обратитесь к квалифицированному адвокату. Это сэкономит ваше время и повысит шансы на благоприятный исход дела.