Важное замечание: заявление может быть подано в свободной форме, однако для ускорения рассмотрения рекомендуется соблюдать установленную структуру и указывать все обязательные реквизиты.

Правовая основа

Согласно статье 165 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) и статье 31 Уголовно‑процессуального кодекса РФ (УПК РФ) любая сторона, их представитель или заинтересованное лицо имеет право запросить копию протокола судебного заседания. Запрос должен быть оформлен в виде заявления, направленного в суд, где рассматривалось дело.

Кому и куда направлять заявление

• Суд общей юрисдикции (районный, городской, областной суд) – отдел по работе с документами.
• Суд первой инстанции – секретариат судьи, вынесшего решение.
• Суд апелляционной и кассационной инстанций – отдел по работе с апелляциями.

Заявление можно подать:

1. Лично в канцелярию суда.
2. Почтовой отправкой (заказным письмом с уведомлением).
3. Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда.

Структура заявления

Для удобства и избежания возврата заявления рекомендуется использовать следующий шаблон.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии протокола судебного заседания

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/представителем интересов стороны/заинтересованным лицом) в деле № _____________, рассматриваемом в _______________________ (название суда) от ____________ (дата заседания).

В соответствии с частью 1 статьи 165 ГПК РФ (или частью 1 статьи 31 УПК РФ) прошу выдать мне копию протокола судебного заседания от ____________ (дата заседания) по делу № _____________.

Обоснование просьбы:
Необходимость ознакомления с ходом заседания для подготовки апелляционной жалобы.
Требование в рамках защиты моих процессуальных прав.

Приложения:
Копия паспорта (страница с фотографией).
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).

Дата _______________________ Подпись _______________________

Полезные советы при составлении заявления

• Указывайте полные реквизиты суда – название, адрес, ФИО секретаря или судьи.
• Не забудьте приложить копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Если вы подаёте заявление в электронном виде, используйте сканированные копии документов в формате PDF.
• Оплачивайте государственную пошлину (если она предусмотрена) и приложите квитанцию.
• Сохраняйте квитанцию о приёме заявления (в случае личной подачи – расписку, в случае почтовой – трек‑номер).

Сроки получения копии

Суд обязан выдать копию протокола в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления (ст. 165 ГПК РФ). Если срок превышен, вы имеете право подать жалобу в суд и/или в вышестоящий суд.

Пример типового заявления (готовый к использованию)

Ниже – готовый к копированию образец, который можно адаптировать под свои нужды.

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О. заявителя)
Адрес: _______________________
Телефон: _______________________
Электронная почта: _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии протокола судебного заседания

Я, _______________________ (Ф.И.О., дата рождения, место жительства), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/представителем интересов стороны/заинтересованным лицом) в деле № _____________, рассматриваемом в _______________________ (название суда) от ____________ (дата заседания).

В соответствии с частью 1 статьи 165 ГПК РФ прошу выдать мне копию протокола судебного заседания от ____________ (дата заседания) по делу № _____________;

Обоснование просьбы:
Необходимость ознакомления с ходом заседания для подготовки апелляционной жалобы.
Защита процессуальных прав.

Приложения:
Копия паспорта.
Доверенность (если заявление подаёт представитель).
Квитанция об уплате государственной пошлины.

Дата _______________________ Подпись _______________________

Контактная информация для обращения в суд

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит копия протокола?

В большинстве судов копия протокола предоставляется бесплатно. При необходимости заверенной копии может взиматься плата в размере от 200 до 500 рублей.

Можно ли получить протокол в электронном виде?

Да. Через Личный кабинет на официальном сайте суда можно запросить электронную копию в формате PDF.

Какие сроки подачи заявления?

Заявление может быть подано в любой момент после проведения заседания, однако рекомендуется сделать это в течение 30 дней для ускорения процесса.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Необходимо подать жалобу в суд, а при отсутствии удовлетворения – обратиться в вышестоящий суд или в Прокуратуру.

Получение копии протокола судебного заседания – важный процессуальный шаг, позволяющий сторонам полностью ознакомиться с ходом дела и подготовить дальнейшие процессуальные действия. Соблюдая предложенный шаблон заявления, оформляя необходимые приложения и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужный документ.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, используйте указанные выше контактные данные – специалисты судов готовы помочь.