Если по уважительной (или иной) причине вы не можете присутствовать на судебном заседании, необходимо оформить заявление о неявке в суд. В статье подробно описаны правовые основания, обязательные реквизиты, порядок подачи и пример готового документа. Кроме того, в конце статьи приведены контакты для обращений в суд.

Правовая база

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) (ст. 166‑168) и Уголовно‑процессуальному кодексу РФ (УПК) (ст. 225‑227) сторона, не имеющая возможности присутствовать на заседании, может подать ходатайство о рассмотрении дела в её отсутствие. При этом суд оценивает, является ли причина уважительной, и принимает решение о возможности рассмотрения без участия заявителя.

Когда необходимо писать заявление о неявке

• Болезнь, подтверждённая медицинским документом;
• Госпитализация;
• Командировка, подтверждённая служебным приказом;
• Участие в другом судебном заседании;
• Семейные обстоятельства (рождение ребёнка, смерть близкого родственника и т.п.);
• Иные обстоятельства, препятствующие явке, при наличии документального подтверждения.

Обязательные реквизиты заявления

1. Шапка – наименование суда (полное название, адрес).
2. Вводная часть – ФИО заявителя, место жительства, контактный телефон, адрес электронной почты.
3. Номер дела – указать номер и название дела (например, «дело № 123/2026 по исковому заявлению ООО «Ромашка»»).
4. Текст заявления:
   • Ссылка на извещение о судебном заседании (дата, время, место).
   • Указание причины неявки (коротко, без излишних деталей).
   • Ссылка на приложенные документы‑подтверждения (медицинская справка, командировочное удостоверение и т.д.).
   • Просьба рассмотреть дело в отсутствие заявителя (или перенести заседание, если это необходимо).
5. Заключительная часть – выражение надежды на понимание со стороны суда, готовность участвовать в дальнейшем (например, предоставить дополнительные материалы).
6. Дата и подпись – указываются в конце документа.

Пример готового заявления

В ___________ районный (городской) суд
Адрес: ___________________________

От: _______________________________
(ФИО, паспорт, место жительства)

Тел.: ______________________________
E‑mail: ____________________________

Дело № ___________ от ___________

Заявление
о неявке в судебное заседание

Я, _______________________________, извещён(а) о судебном заседании по делу № ___________, которое назначено на ___________ (дата) в ___________ (время) в зале № ___.

В связи с ___________ (указать причину: болезнь, госпитализация, командировка и т.п.) я не могу присутствовать на заседании. Причина подтверждена документом (медицинская справка/командировочное удостоверение), копия которого прилагается к настоящему заявлению.

В связи с изложенным прошу рассмотреть дело в моём отсутствии (или перенести заседание на более поздний срок). Готов(а) предоставить дополнительные сведения и участвовать в процессе в дальнейшем.

Подпись: ______________________

Как правильно оформить и подать заявление

• Составьте документ в свободной форме, но обязательно включите все реквизиты, указанные в пункте 3.
• Приложите копии подтверждающих документов (не оригиналы, если не требуется).
• Подайте заявление:
  1. Лично в канцелярию суда (приёмная);
  2. Почтовой отправкой с описью вложения;
  3. Через электронный сервис «Госуслуги» (личный кабинет).
• Сохраните копию заявления и квитанцию о приёме (если подаёте в суд).

Часто задаваемые вопросы

Можно ли не указывать причину неявки?

Теоретически причина может быть указана кратко, однако в большинстве случаев суд требует документальное подтверждение. Поэтому рекомендуется указать причину и приложить подтверждающие документы.

Что делать, если суд отклонил заявление?

Если суд посчитал причину неуважительной, вы можете подать апелляционную жалобу в течение установленного законом срока (обычно 10 дней).

Можно ли подать заявление после начала заседания?

Да, но только в том случае, если вы успели известить суд до начала заседания (по телефону, факсу или через электронную почту). Позднее подача может быть признана несвоевременной.

---

Контакты для обращений в суд

Тип контакта	Информация
Официальный сайт суда	https://www.examplecourt.ru
Горячая линия	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Номера телефонов	Приёмная: +7 (495) -23‑45‑68 Отдел по работе с документами: +7 (495) -23‑45‑69
Электронный адрес	info@examplecourt.ru
Личный кабинет (Госуслуги)	https://www.gosuslugi.ru/1000
Личный приём (по записи)	Записаться можно через сайт или по телефону +7 (495) -23‑45‑68
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы	Отдел гражданских дел Отдел уголовных дел Отдел административных дел Отдел работы с документами
Руководство	Председатель суда – Иванов И.И. Заместитель председателя – Петров П.П.
Отзывы	Система обратной связи (можно оставить отзыв о работе суда)

---

Составление заявления о неявке в суд – достаточно простая процедура, если знать, какие реквизиты обязательны и как правильно оформить документ. Главное – сохранять уважительный тон, указывать причину неявки и приложить подтверждающие документы. При правильном оформлении суд, как правило, принимает решение о рассмотрении дела в отсутствие заявителя или переносит заседание.

Если у вас остались вопросы, воспользуйтесь указанными выше контактами – специалисты суда помогут уточнить детали и подскажут, как правильно подать заявление.