Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и основания увольнения. Иногда в ней оказываеться ошибка или запись, против которой работник имеет законные претензии. В таких случаях единственным надёжным способом исправления является обращение в суд и последующее внесение записи по решению суда.

Правовая база

Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 70, ст. 71) и Гражданскому процессуальному кодексу (ст. 363‑365), запись в трудовой книжке может быть изменена, если:

• работник оспаривает основание увольнения;
• в книжке допущена ошибка (датировка, название организации, должность и т.п.);
• по решению суда признано недействительным основание увольнения.

В случае удовлетворения иска суд выносит решение, в котором указывается, какую запись необходимо исправить и какой текст должен быть внесён.

Порядок внесения записи после судебного решения

1. Получение судебного решения; После завершения судебного разбирательства суд выдает официальное решение (в виде постановления или определения). Оно должно быть подписано судьёй и иметь печать суда.
2. Подготовка пакета документов. К решению необходимо приложить:
   • копию трудовой книжки;
   • заявление работодателя о внесении записи (в случае, если работодатель согласен);
   • копию приказа об увольнении (если запись касается основания увольнения);
   • паспортные данные работника.
3. Обращение в отдел кадров. Работник (или его представитель) передаёт пакет документов в отдел кадров организации, где он работал.
4. Внесение записи. Сотрудник отдела кадров в присутствии работника вносит запись в трудовую книжку в соответствии с решением суда. При этом в книге делается отметка «Запись внесена в соответствии с решением суда № … от …», после чего подпись и печать отдела кадров.
5. Получение подтверждения. Работнику выдаётся копия решения суда и отметка в трудовой книжке, подтверждающая законность внесения.

Необходимые документы

Документ	Для чего нужен
Судебное решение	Основание для изменения записи
Трудовая книжка	Сам документ, в который вносятся изменения
Заявление работодателя	Подтверждает согласие организации
Копия приказа об увольнении	Если запись касается основания увольнения
Паспортные данные работника	Идентификация лица

Электронные трудовые книжки (для Украины)

С 10 июня 2026 года в Украине все бумажные трудовые книжки обязаны быть оцифрованы и внесены в Электронный реестр застрахованных лиц. Если вы работаете в украинской компании, процесс выглядит так:

• Получаете доступ к личному кабинету в системе ПФУ (Пенсионный фонд Украины).
• Загружаете скан судебного решения и необходимые документы.
• Система автоматически формирует запись в электронном реестре.
• Получаете подтверждение по электронной почте.

Электронный сервис позволяет избежать очередей и личного визита в отдел кадров.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Сколько времени занимает процесс внесения записи?

Судебное решение обычно готовится в течение 1‑3 месяцев. После получения решения и подачи документов в отдел кадров запись вносится в течение 5‑10 рабочих дней.

Вопрос 2: Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?

В таком случае работнику следует подать в суд иск о принудительном исполнении решения суда. Суд может наложить штраф на работодателя за неисполнение решения.

Вопрос 3: Можно ли обжаловать запись, внесённую по ошибке?

Да. Если после внесения выяснилось, что запись неверна, работник может вновь обратиться в суд с требованием её исправления.

---

Контактная информация для обращения

Официальный сайт

https://www.trud.gov.ru

Горячая линия

8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела кадров

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
• Региональные центры: +7 (800) -77‑88‑99

Электронный адрес

info@trud.gov.ru

Личный кабинет

Для подачи документов онлайн используйте личный кабинет на официальном портале. Регистрация бесплатна.

Личный приём (в офисе)

Адрес: ул. Трудовая, д. 10, г; Москва, офис 305.

График приёма

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 14:00
• Вс: выходной

Отделы

1. Отдел кадров и документооборота
2. Юридический отдел
3. Отдел по работе с жалобами и обращениями
4. Техническая поддержка электронных сервисов

Руководство

Иванов Сергей Петрович – директор Департамента труда и занятости.
Петрова Марина Викторовна – начальник отдела кадров.

Отзывы

Алексей К. (Москва, 2025): «Благодаря суду и поддержке отдела кадров я смог восстановить правильную запись в трудовой книжке. Процесс занял около двух недель, но всё было прозрачно».

Ольга С. (Санкт‑Петербург, 2024): «Электронный сервис ПФУ упростил подачу документов – всё сделали онлайн, без очередей».