Утрата исполнительного листа — неприятная, но решаемая правовая проблема. Законодательство (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) предусматривает процедуру восстановления документа путем выдачи дубликата. Данная статья содержит исчерпывающую информацию о порядке подачи заявления, необходимых документах, судебной практике и контактах для обращений в судебные органы.

Описание процедуры: что такое дубликат и когда он выдается

Дубликат исполнительного листа (или судебного приказа) — это документ, выдаваемый судом взамен утерянного оригинала. Он обладает той же юридической силой, что и первоначальный документ. Основанием для выдачи является факт утраты документа.

Нормативная база (актуально на 2026 год)

• ГПК РФ ст. 430 — выдача дубликата судом общей юрисдикции (гражданские дела).
• АПК РФ ст. 323 — выдача дубликата арбитражным судом (экономические споры).
• КАС РФ ст. 354 — выдача дубликата в административном процессе.
• ФЗ-229 ст. 21 — особенности выдачи дубликата судебным приставам-исполнителям.

Кто имеет право обратиться с заявлением?

1. Взыскатель (лицо, в пользу которого вынесен акт).
2. Судебный пристав-исполнитель (при наличии письменного доказательства утраты документа).
3. Новый взыскатель (в случае замены стороны в исполнительном производстве, подтвержденной судом).

Ключевые условия выдачи

• Исполнительный лист не был представлен к исполнению (или был возвращен взыскателю, но утерян до передачи ФССП).
• Документ утрачен безвозвратно (кража, потеря, порча, пожар и т.д.).
• Обращение подано в тот суд, который выдал исходный исполнительный лист (суд первой инстанции, вышедший по делу в резолютивной части).

Важно: Неявка заинтересованных лиц (должника), надлежаще извещенных о времени и месте заседания, не является препятствием для рассмотрения заявления (п. 2 ст. 323 АПК РФ, аналогично в ГПК РФ).

Порядок подготовки и подачи заявления

Структура заявления (обязательные реквизиты по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

1. Шапка: Наименование суда (например, «Арбитражный суд Республики Коми» или «Тверской районный суд г. Москвы»), ФИО/наименование заявителя, адрес, телефон, e-mail, ИНН.
2. Информация об заинтересованных лицах: Должник (ФИО/наименование, адрес), судебный пристав (если производство возбуждалось).
3. Суть просьбы: «Выдать дубликат исполнительного листа № [номер] от [дата] по делу № [номер дела]».
4. Обстоятельства утраты: Подробное описание, как, когда и где документ был утерян (например: «Исполнительный лист был утерян при переезде», «Погиб при пожаре в офисе», «Утерян почтой при отправке в ФССП»).
5. Доказательства утраты: Ссылка на приложенные документы (объяснительная записка, акт полиции о краже, справка из почты, письменное подтверждение пристава об отсутствии листа в деле).
6. Просьба о рассмотрении без участия должника (по желанию, так как закон этого не требует, но практика допускает).
7. Перечень приложений.
8. Дата и подпись.

Пакет документов к заявлению

• Заявление в 2+ экземплярах (для суда и должника).
• Документы, подтверждающие утрату: объяснительная записка, справка из почтового отделения (ф. 119), справка из полиции (если кража), письменное уведомление судебного пристава об отсутствии листа в исполнительном производстве.
• Копии заявления и приложений для каждого заинтересованного лица.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).
• Доверенность на представителя (если подает не взыскатель лично).

Госпошлина (2026 год)

• Суды общей юрисдикции (ГПК РФ): 300 руб. для физических лиц (п. 1 ст. 333.21 НК РФ), 6 000 руб. для юрлиц/ИП (п. 2 ст. 333.21 НК РФ).
• Арбитражные суды (АПК РФ): 3 000 руб. для юрлиц/ИП (п. 8 ст. 333.21 НК РФ), для физлиц — 300 руб..
• Оплата производится по реквизитам казначейства соответствующего субъекта РФ (код бюджетной классификации — КБК).

Способы подачи

1. Через личный кабинет участника дела (ГАС «Правосудиедсудие» / «Мой Арбитр») — наиболее быстрый и надежный способ.
2. По почте (ценным бандеролем с описью вложения) по адресу суда.
3. Лично в канцелярии суда (через окно приема или терминал).

Контакты для обращений: куда подать и как связаться

Поскольку заявление подается в конкретный суд, выдавший исполнительный лист, универсального «единого номера» не существует. Ниже приведен алгоритм поиска контактов вашего суда.

Официальный сайт (Единый портал)

Главный ресурс для поиска реквизитов любого суда РФ:

• Сайт: sudrf.ru (Суды общей юрисдикции)
• Сайт: arbitr.ru (Арбитражные суды)
• Сайт: kad.arbitr.ru (Карточка арбитражного дела — здесь указан суд, вынесший решение).

На сайте в разделе «Суды» / «Реестр судов» введите наименование суда (из шапки вашего исполнительного листа) и получите полные контакты.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный номер судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-44-22 (режим: пн-пт 9:00–18:00).
• Горячая линия Арбитражных судов (справочная КАС): 8 (800) -50-02-32 (бесплатно по РФ, пн-пт 9:00–18:00 мск);
• Контакт-центр ГАС «Правосудие» (техподдержка ЛК): 8 (800) -55-44-22.

Номера телефонов конкретного суда

Телефоны канцелярии (делопроизводства) и справочного бюро указаны на сайте суда в разделе «Контакты» или «Справочная информация». Обязательно уточните:

• Номер канцелярии (для уточнения номера дела и судьи).
• Номер секретаря судебного заседания (для уточнения даты рассмотрения).

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru). Важно: На e-mail суда обычно не принимают процессуальные документы (заявления). Письмо на e-mail имеет смысл только для предварительных консультаций или запроса реквизитов. Подача заявления — только через ЛК, почту или лично.

Личный кабинет участника дела (Электронное взаимодействие)

Это основной современный инструмент подачи заявления о выдаче дубликата без визита в суд.

Для судов общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» / «Мой Суд»

• Адрес: sudrf.ru → «Личный кабинет участника дела» (требуется учетная запись Госуслуг / ЕСИА с подтвержденной личностью).
• Функционал: Подача заявления (форма генерируется автоматически), прикрепление сканов доказательств утраты, оплата госпошлины онлайн (с возвратом 30% скидки), отслеживание статуса, получение электронного определения суда.

Для арбитражных судов: «Мой Арбитр»

• Адрес: my.arbitr.ru (вход по ЕСИА / квалифицированной ЭЦП).
• Особенность: В арбитраже подача через ЛК обязательна для юрлиц и ИП (ст. 125 АПК РФ). Физлица могут подавать и на бумаге.

Пошаговая инструкция в ЛК:

1. Авторизуйтесь через ЕСИА.
2. Выберите «Создать новый документ» → «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа».
3. Система подтянет данные дела по номеру (указанному в исходном листе).
4. Заполните обстоятельства утраты, прикрепите файлы (PDF, max 10-20 Мб).
5. Оплатите пошлину (кнопка «Оплатить» в карточке дела).
6. Подпишите ЭЦП (юрлица/ИП) или кодом из СМС/пуш (физлица через Госуслуги) и отправьте.

Личный прием и график приема граждан

Если вы предпочитаете сдать документы лично или получить консультацию судьи/помощника судьи:

Где: Канцелярия суда (окно приема документов)

Адрес указан на сайте суда (sudrf.ru / arbitr.ru). Обычно это здание суда, 1 этаж, окно «Прием граждан / Канцелярия».

График приема (типовый для большинства судов в 2026 г.)

Важно: График может отличаться! Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте конкретного суда в разделе «Прием граждан» или звоните по справочному телефону. В канцелярию можно сдать документы в часы работы суда (обычно пн-пт 08:30–17:30/18:00) через терминал или оператора окна.

Структура суда: отделы, к которым может потребоваться обратиться

В суде нет отдельного «отдела дубликатов». Рассмотрение ведет судья (или состав суда), а документооборот обеспечивают:

• Канцелярия (Делоизготовительский отдел) — прием входящей почты, регистрация заявлений, выдача исходящих копий определений. Сюда сдаете пакет документов.
• Аппарат судьи / Помощник судьи — подготовка материалов к заседанию, связь с участниками, уведомление о дате рассмотрения. Контакты помощника часто есть на сайте суда в карточке судьи.
• Отдел судебного приставов (при суде) — если исполнительный лист утерян уже в производстве, нужна справка от пристава о том, что листа нет в деле ИП. Приставы сидят в том же здании или в отдельном здании УФССП.
• Казначейство / Бухгалтерия суда — выдача реквизитов для оплаты госпошлины (обычно висят на стенде в холле или на сайте).

Руководство суда

Обращение к руководству требуется редко (жалоба на действия помощника, затягивание сроков, отказ в приеме документов).

• Председатель суда — руководитель судебного органа, организует работу суда, рассматривает жалобы на качество администрирования правосудия.
• Заместители председателя — курируют отдельные направления (гражданское, административное, арбитражное производство).

Контакты председателя: Официальное имя, фото и реквизиты (телефон приемной, e-mail приемной) публикуются на сайте суда в разделе «Руководство» / «Структура». Личный прием председателя обычно по средам (запись через приемную или на сайте).

Судебная практика и отзывы (разбор типичных ошибок)

Анализ практики 2024–2026 гг. показывает основные причины отказов и «подводные камни»:

Типичные ошибки заявителей (из отзывов и определений судов)

1. Обращение не в тот суд. Заявление подано в апелляционный или кассационный суд, а не в суд первой инстанции, выдавший лист. Результат: Возвращение заявления (ст. 134 ГПК РФ).
2. Отсутствие доказательств утраты. Заявитель пишет «утратил», но не прикладывает ни объяснительной записки, ни справки из почты, ни ответа пристава. Результат: Отказ в удовлетворении (суд не видит оснований).
3. Исполнительный лист уже передан в ФССП. Если производство возбуждено, дубликат выдает судебный пристав (ст. 21 ФЗ-229), а не суд. Суд в этом случае отказывает. Совет: Сначала запросите у пристава справку: «Есть ли исполнительный лист в исполнительном производстве №…».
4. Неуплата или неполная уплата госпошлины. Часто забывают, что для юрлиц в арбитраже пошлина 3000 руб., а не 300 руб.
5. Пропуск срока действия исполнительного листа. Если 3-летний срок представления к исполнению (ст. 21 ФЗ-229) истек, дубликат выдают, но представить его к исполнению уже нельзя (нужно восстанавливать срок). Суд может отказать, если цель — представление просроченного документа.

Позитивный опыт (что пишут в отзывах на форумах юристов / Госуслуги)

• Скорость через ЛК: «Подал в «Мой Арбитр» в пятницу вечером, в понедельник утром определение уже в ЛК. Не ходил в суд».
• Рассмотрение без сторон: «Должника не было, судья просто проверил дело, увидел записку об утере и выдал дубликат за 5 минут заседания».
• Электронный дубликат: В 2026 году многие суды направляют определение о выдаче дубликата и сам дубликат (как электронный документ с ЭЦП суда) прямо в ЛК. Его можно распечатать и нести к приставу (приставы обязаны принимать такие копии по ст. 21 ФЗ-229).

Пример из практики (на основе интернет-источников)

«Общество «Мегасах» обратилось в суд о выдаче дубликата исполнительного листа по делу о расторжении кредитного договора с Плотниковым Д. Служба приставов направила оригинал первоначальному взыскателю (банку), хотя замена взыскателя на «Мегасах» была подтверждена судом. Суд удовлетворил заявление, так как утрата документа не по вине нового взыскателя была доказана письмом приставов».

Образец заявления (Шаблон 2026)

В ______________________________________________________ (наименование суда)
Адрес суда: ____________________________________________

ЗАЯВИТЕЛЬ (Взыскатель):
________________________________________________________ (ФИО / Полное наименование юрлица/ИП)
Адрес: ________________________________________________
Тел.: _____________________ E-mail: _____________________
ИНН: _____________________ ОГРН/ОГРНИП (для юрлиц): ________

ЗАИНТЕРЕСОВАННОЕ ЛИЦО (Должник):
________________________________________________________ (ФИО / Наименование)
Адрес: ________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ ДУБЛИКАТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИСТА

________________________________________________________ (ФИО/Наименование взыскателя),
проживающий/юридический адрес: _________________________,
обращается к суду с заявлением о выдаче дубликата исполнительного листа.

Основания:
_________________________________________ (Наименование суда) вынесло
Решение / Определение / Судебный приказ от ____________ по делу № ____________
в мою пользу / в пользу ________________________________.
На основании указанного акта ____________________ (дата) был выдан
Исполнительный лист № ____________________.
Данный исполнительный лист был утерян ________________________________
(обстоятельства: при отправке почтой / при переезде / при передаче приставу / иные).
Документы, подтверждающие утрату, прилагаю (объяснительная записка / справка почты №___
от ___ / квитанция почты / справка пристава об отсутствии листа в деле ИП №___).
Исполнительный лист не был представлен к исполнению / был возвращен мне
приставом / не передавался в ФССП (подчеркнуть нужное).

На основании ст. 430 ГПК РФ (ст. 323 АПК РФ / ст. 354 КАС РФ),

ПРОШУ:
Выдать мне дубликат исполнительного листа № ______ от ________
по делу № _____________________________________________.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия настоящего заявления и приложений для заинтересованного лица (Должника) — 1 экз.
Документы, подтверждающие утрату исполнительного листа (перечислить).
Квитанция об оплате госпошлины в размере ______ руб. (КБК ________________).
Доверенность на представителя ______________________ (если через представителя).
____________________________________________________.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: ______________ / ______________
 (Расшифровка подписи)

Чек-лист перед подачей (Резюме)

1. [ ] Уточнен точный наименование и адрес суда, выдавшего исходный лист (по шапке исполнительного листа).
2. [ ] Получена справка от судебного пристава (если производство возбуждалось) о том, что листа нет в деле.
3. [ ] Написана объяснительная записка об обстоятельствах утраты (своеручно или на бланке организации).
4. [ ] Оплачена госпошлина (сохранить чек/квитанцию/скриншот из ЛК).
5. [ ] Подготовлены копии для должника (даже если он не явится, суд требует доказательства направления).
6. [ ] Выбран способ подачи: ЛК (приоритет) / Почта / Лично.
7. [ ] После получения определения суда — получить дубликат (в ЛК, в канцелярии или почтой) и немедленно представить к исполнению в ФССП.

Совет: Не затягивайте с обращением. Срок действия исполнительного листа для представления к исполнению — 3 года (ст. 21 ФЗ-229). Время рассмотрения заявления о дубликате (обычно 1 месяц) в этот срок не входит, но если 3 года истекут до получения дубликата, придется параллельно ходатайствовать о восстановлении срока представления.

Статья подготовлена на основе действующего законодательства РФ (ГПК, АПК, КАС, ФЗ-229, НК РФ) и судебной практики на . Информация носит справочный характер. Для решения конкретного вопроса рекомендуется консультация с адвокатом или юристом;