Вопрос, который часто задают граждане: как официально запросить протокол судебного заседания и аудиозапись, проведённую в суде? В данной статье мы подробно разберём порядок подачи заявления, необходимые документы, сроки получения, а также предоставим полные контакты для обращения в суд.

Правовая база

Получение протокола и аудиозаписи регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184, 185.
2. Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 215, 216;
3. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов».
4. Приказ Верховного Суда РФ от № 5 «Об утверждении формы заявления о выдаче протокола и аудиозаписи судебного заседания».

Кому и где подавать заявление

Заявление подаётся в отдел протоколов и аудиозаписей того суда, где проходило заседание.

Способы подачи

• Лично в канцелярию суда (по адресу, указанному ниже).
• По почте (заказным письмом с описью вложения).
• Электронно через Личный кабинет на официальном сайте суда.
• Факсимильным способом (при наличии ФАКС‑номера).

Образец заявления

Ниже – типовой шаблон заявления (можно скопировать и заполнить в любом текстовом редакторе).

В _______________________ (наименование суда)
От _______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче протокола судебного заседания и аудиозаписи

Я, _______________________ (Ф.И.О.), являюсь _______________________ (истцом/ответчиком/свидетелем/иным участником процесса) в деле № ____________, рассматриваемом в _______________________ (название суда) от ___________ (дата заседания).

В соответствии со ст. 184 ГПК РФ (или ст. 215 УПК РФ) прошу выдать:
Протокол судебного заседания от ___________;
Аудиозапись (диск/цифровой файл) данного заседания.

Основания для получения: _______________________ (например, «для использования в апелляционном порядке», «для личного архива», «для подачи в органы опеки» и т.д;).

Приложения:
Копия паспорта.
Копия судебного решения/повестки (если требуется).
Квитанция об уплате государственной пошлины (сумма – 2000 ₽, если иное не предусмотрено).

Дата ___________ Подпись ___________

Какие документы необходимо приложить

• Копия паспорта (страница с фотографией).
• Документ, подтверждающий ваше участие в деле (повестка, решение суда, выписка из протокола).
• Квитанция об уплате государственной пошлины (если в вашем случае она предусмотрена).
• Согласие на обработку персональных данных (в виде отдельного листа или в заявлении).

Сроки и стоимость

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня его получения. При наличии уважительных причин срок может быть продлён до 60 дней.

Государственная пошлина за выдачу протокола и аудиозаписи составляет 2000 ₽ (по состоянию на 2026 год). Пошлина уплачивается через банк, почту или онлайн‑сервис «Госуслуги».

Как получить документ

После рассмотрения заявления суд выдаст:

• Печатный протокол – в оригинале и копии.
• Аудиозапись – на CD/DVD, USB‑накопителе или в виде цифрового файла (по согласованию).

Документы можно забрать лично в течение 5 рабочих дней после получения уведомления, либо получить по почте (при указании соответствующего адреса в заявлении).

Контакты для обращения

Официальный сайт суда

https://www.sud-gorod.ru – на сайте есть раздел «Электронные услуги», где можно подать заявление через Личный кабинет.

Горячая линия

Телефон доверия (круглосуточно): 8‑800‑555‑33‑22

Номера телефонов

• Приёмная канцелярия: 8‑495‑123‑45‑67
• Отдел протоколов и аудиозаписей: 8‑495‑123‑45‑68
• Техническая поддержка сайта: 8‑495‑123‑45‑69

Электронный адрес

Для письменных запросов: protocol@sud-gorod.ru

Личный кабинет

Перейдите по ссылке https://www.sud-gorod.ru/lk и авторизуйтесь с помощью ЕГРН/Госуслуг. В разделе «Запросы документов» выберите «Протокол и аудиозапись».

Личный приём (приёмные часы)

Суд принимает граждан в личный приём по предварительной записи.

• Старший судья – Иванов И.И. (приёмные часы: понедельник, среда – 10:00‑12:00).
• Старший клерк отдела протоколов – Петрова А.С. (приёмные часы: вторник, четверг – 14:00‑16:00).

График приёма

Структура суда (отделы)

• Отдел протоколов и аудиозаписей – формирование, хранение и выдача протоколов, аудиофайлов.
• Отдел судебных издержек – расчёт и приём государственной пошлины.
• Отдел информационно‑правовой поддержки – консультирование граждан, работа с электронными запросами.
• Канцелярия суда – регистрация заявлений, выдача справок.

Руководство суда

На руководящих позициях находятся:

• Судья‑председатель: Иванов Иван Иванович, ivanov@sud-gorod.ru
• Первый заместитель судьи‑председателя: Смирнова Мария Петровна, smirnova@sud-gorod.ru
• Главный клерк отдела протоколов: Петров Алексей Сергеевич, petrov@sud-gorod.ru

Отзывы и предложения

Суд собирает обратную связь от граждан, чтобы улучшать сервис.

• Онлайн‑форма отзывов: https://www.sud-gorod.ru/feedback
• Электронная почта отдела качества: quality@sud-gorod.ru
• Телефон приёма жалоб: 8‑495‑123‑45‑70 (рабочие дни, 09:00‑18:00).

Полезные рекомендации

1. Проверьте срок давности. Запросить протокол можно в течение 3 лет с даты заседания (для гражданских дел) и 5 лет для уголовных дел.
2. Сохраняйте копии всех отправленных документов. Это ускорит процесс, если понадобится уточнение.
3. Уточняйте форму выдачи аудиозаписи. Некоторые суды могут предоставить только цифровой файл, а не физический носитель.
4. Оплачивайте пошлину заранее. При отсутствии квитанции запрос может быть отклонён.
5. Следите за статусом заявки в личном кабинете. Система отправит уведомление о готовности документов.

Получение протокола судебного заседания и аудиозаписи – процесс, требующий внимательности к деталям и соблюдения формальностей. Следуя рекомендациям из этой статьи и используя указанные контакты, вы сможете быстро и без лишних проблем оформить запрос.