Должность секретаря судебного заседания является одной из ключевых в системе обеспечения деятельности судов Российской Федерации. Это категория государственных гражданских служащих, на чьей компетенции лежит процедурное оформление правосудия. Статья подробно разбирает процедуру прохождения конкурса на замещение данной вакантной должности, нормативную базу, требования к кандидатам и контакты для обращений (на примере аппарата Верховного Суда РФ как высшего судебного органа).

Описание должности и суть конкурса

Секретарь судебного заседания обеспечивает организационное и техническое сопровождение процесса рассмотрения дел. Конкурс на замещение вакантной должности государственной гражданской службы — это основной легальный способ трудоустройства на эту позицию (ст. 36 ФЗ № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Основные функции секретаря судебного заседания:

• Ведение протокола судебного заседания (в т.ч. аудио- и видеопротоколирование).
• Оформление процессуальных документов (постановления, определения, приговоры в проекте).
• Обеспечение извещения участников процесса о времени и месте судебного заседания.
• Контроль за соблюдением судебного распорядка и допуском лиц в зал заседаний.
• Работа с материалами дела: оформление, скрепление, передача в архив.
• Взаимодействие с судебным составом на стадиях рассмотрения дела (первая, апелляционная, кассационная, надзорная инстанции).

Пример конкретного конкурса: В декабре 2024 года аппарат Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ объявлял конкурс на должность секретаря судебного заседания секретариата судебного состава по трудовым и социальным делам. Данный кейс является эталонным для понимания требований высшего судебного органа.

Квалификационные требования к кандидатам

Согласно ст. 16 ФЗ № 79-ФЗ и типовым квалификационным справочникам, а также на основе реальных требований ВС РФ, к претендентам предъявляются следующие условия:

Образование (Обязательное)

Высшее образование по одной из специальностей/направлений подготовки (код в скобках):

• Юриспруденция (40.03.01 / 40.04.01 / 40.05.01);
• Правовое обеспечение национальной безопасности (40.03.02 / 40.04.02);
• Правоохранительная деятельность (40.03.03 / 40.04.03);
• Судебная и прокурорская деятельность (40.03.04 / 40.04.04).

Примечание: Дипломы о неполном высшем образовании, среднем профессиональном образовании или высшем образовании по иным профилям (экономика, менеджмент, филология) не подходят.

Стаж (Особенность для секретарей заседаний)

Квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности НЕ ПРЕДЪЯВЛЯЮТСЯ. Это делает должность доступной для молодих специалистов, недавно окончивших вузы (в т.ч. целевиков), а также для лиц, не имеющих опыта госслужбы;

Знание законодательства (Обязательное для собеседования/тестирования)

Кандидат должен уверенно ориентироваться в следующих актах (список актуален на 2026 год):

1. Конституция РФ.
2. ФКЗ «О Верховном Суде РФ», ФКЗ «О судебной системе РФ», ФКЗ «О судах общей юрисдикции в РФ».
3. ФЗ «О системе госслужбы РФ» (№ 58-ФЗ), ФЗ «О госгражданской службе РФ» (№ 79-ФЗ).
4. ФЗ «О противодействии коррупции» (№ 273-ФЗ), ФЗ «О персональных данных» (№ 152-ФЗ).
5. ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов» (№ 262-ФЗ).
6. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан» (№ 59-ФЗ).
7. Закон РФ «О государственной тайне» (№ 5485-1).
8. Процессуальные кодексы: ГПК РФ (основной), АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ (базово).
9. Материальное право: ГК РФ (часть 1, 2), СК РФ, ЗК РФ, ЖК РФ, ТК РФ.
10. Исполнительное производство: ФЗ «О судебных приставах» (№ 118-ФЗ), ФЗ «Об исполнительном производстве» (№ 229-ФЗ).
11. Цифровизация: ФЗ № 220-ФЗ (об электронных документах в судах).
12. Локальные акты ВС РФ: Регламент ВС РФ (Постановление Пленума № 2), Положение об аппарате ВС РФ, Инструкция по делопроизводству (Приказ № 32-П), Служебный распорядок (Приказ № 974/кд).

Профессиональные (функциональные) знания и навыки

• Порядок организации судопроизводства по гражданским делам (ГПК РФ).
• Порядок оформления материалов гражданского дела (свидетельства, ходатайства, протоколы).
• Подготовка проектов процессуальных документов (определения, постановления).
• Пределы и порядок рассмотрения дел во всех инстанциях ВС РФ.
• Порядок извещения участников процесса (почта, ЭСИА/ГАС «Правосудие», телеграммы).
• Техника ведения протокола: стенография, быстрая печать, работа с системой аудио/видео фиксации (САВФ).
• Порядок допуска СМИ и публичности заседаний (ст. 10 ГПК РФ, ФЗ № 262-ФЗ).

Этапы конкурсной процедуры

Процедура регламентирована Приказом Министерства труда России от № 83н «Об утверждении Порядка проведения конкурса на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы РФ».

Этап 1: Объявление о конкурсе

Размещается на официальном сайте суда (раздел «Конкурсы и вакансии»), на портале gossluzhba.gov.ru и в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за 30 дней до дня проведения конкурсной комиссии.

Этап 2: Подача документов (Документальный отбор)

Срок: Обычно 15–20 дней с даты публикации объявления.

Пакет документов (по ст. 12 Приказа № 83н):

• Заявление о допуске к участию в конкурсе (по форме Приложения № 1 к Приказу № 83н).
• Автобиография (рукописная или печатная, с указанием контактов).
• Копия паспорта РФ (развороты с фото, пропиской).
• Копия документа об образовании (диплом) с приложением (лист оценок).
• Копия трудовой книжки (или СТАЖ РАБОТЫ из СФР/ЕПГУ) — для подтверждения стажа (если есть).
• Документы о присвоении квалификационного разряда/классного чина (если есть).
• Сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера (за 3 года до подачи) — для прохождения проверки БК (безопасность/коррупция).
• Медицинское заключение о состоянии здоровья (ф. 086-У или справка по форме 302/н) — часто запрашивается на этапе зачисления в кадровый резерв/приеме на службу.
• Согласие на обработку персональных данных.
• 2 фото 3×4 см (иногда требуется уточнять у организатора).

Этап 3: Заседание конкурсной комиссии (Тестирование и Собеседование)

1. Тестирование (письменно/компьютерно): Проверка знания нормативных правовых актов (список выше). Обычно 20–40 вопросов с выбором ответа или открытые вопросы. Проходной балл — не менее 70% правильных ответов.
2. Собеседование (устное): Оценка профессиональных знаний, умения применять закон на практике (решение кейсов по ГПК РФ), деловых качеств, мотивации. Комиссия оценивает по шкале (обычно до 5 или 10 баллов за критерий).

Этап 4: Проверка соответствия ограничениям и запретам

Проводится кадровым органом параллельно или после заседания комиссии (проверка по базам МВД, ФССП, налоговой, реестру недобросовестных поставщиков, проверка сведений о доходах).

Этап 5: Принятие решения и назначение

Протокол конкурсной комиссии подписывается председателем. На основании протокола руководитель органа (Председатель Суда / Начальник аппарата) издает приказ о назначении на должность госслужащего. Испытательный срок, 3 месяца (для входящих в госслужбу впервые — 6 месяцев).

Контакты для обращений (на примере Аппарата Верховного Суда РФ)

Важно: Конкурсы проводят конкретные суды (районные, областные, апелляционные, кассационные, ВС РФ). Контакты ниже, для ВС РФ. Для других судов ищите раздел «Конкурсы» на сайте конкретного суда.

Официальный сайт

Верховный Суд РФ: https://vsrf.ru (Раздел: О суде → Кадровая политика / Конкурсы и вакансии)

Портал госслужбы (единый реестр вакансий): https://gossluzhba.gov.ru

Горячая линия / Телефоны справочно-информационной службы ВС РФ

• Единый справочный телефон аппарата ВС РФ: +7 (495) -07-50-00 (автоинформатор, перевод на отделы).
• Отдел кадровой политики и работы с персоналом (Кадровый отдел), основной контакт по конкурсам: +7 (495) -07-50-XX (добавочные уточняйте у автоинформатора или на сайте в разделе «Контакты» -> «Структура аппарата» -> «Отдел кадровой политики»).
• Горячая линия по вопросам госслужбы (Минтруд России): ###-###-#### (бесплатно по РФ).

Электронный адрес (E-mail)

Для направления документов на конкурс (если предусмотрено объявлением) и запросов:

• Приемная комиссия / Кадровый отдел ВС РФ: kadry@vsrf.ru (адрес условный, актуальный указан в конкретном объявлении о конкурсе).
• Общая приемная ВС РФ: prikaz@vsrf.ru

Личный кабинет соискателя

Подача документов на конкурсы госслужбы максимально переведена в электронный вид:

1. Портал «Госслужба» (gossluzhba.gov.ru): Основной федеральный ресурс. Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью. Позволяет отслеживать статус заявки, получать уведомления о заседании комиссии.
2. Сайт конкретного суда (vsrf.ru): Часто имеет свой модуль «Электронная приемная» или форму обратной связи для соискателей.

Личный прием и График приема

Для консультаций по заполнению документов, уточнению требований или подачи бумажных оригиналов (после прохождения отбора) предусмотрен личный прием в кадровом органе.

Адрес для личного приема (Аппарат Верховного Суда РФ):

121099, г. Москва, ул. Житная, д. 14 (или ул. Мясницкая, д. 12, уточняйте актуальный адрес приемной на сайте).

График приема граждан (Кадровый отдел / Приемная комиссия):

* График может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (495) -07-50-00 для предварительной записи или подтверждения графика в день визита.

Структура органа: Отделы и Руководство

Понимание структуры помогает адресовать документы и понять, в каком подразделении вы будете работать.

Ключевые отделы аппарата ВС РФ (актуальные для секретарей заседаний):

• Апелляционные коллегии (по гражданским, уголовным, административно-деловой делам).
• Кассационные коллегии.
• Судебные коллегии (Гражданская, Уголовная, Военная, Административная).
• Секретариаты судебных составов — структурные единицы, куда напрямую поступают секретари заседаний (например, Секретариат судебного состава по трудовым и социальным делам).
• Отдел кадровой политики и работы с персоналом — организатор конкурсов.
• Отдел обеспечения деятельности Пленума и Президиума.
• Департамент информационных технологий (поддержка САВФ, ГАС «Правосудие»).

Руководство (для адресации заявлений/жалоб):

• Председатель Верховного Суда РФ: В.М. Лебедев (приказы о назначении подписывает он или уполномоченные зампредсы).
• Начальник Аппарата Верховного Суда РФ: Руководит хозяйственной и организационной деятельностью аппарата.
• Начальник Отдела кадровой политики и работы с персоналом: Непосредственный куратор конкурсных процедур.
• Председатели соответствующих Судебных коллегий: Руководят работой секретариатов.

Отзывы и реальный опыт прохождения конкурса

Анализ отзывов соискателей (на форумах госслужащих, в Telegram-каналах «Госслужба: вакансии», на сайте gosluzhba.gov.ru в разделе «Оценка органов») позволяет выделить ключевые моменты:

Плюсы должности:

• Стабильность и соцпакет: Оплачиваемый отпуск 30+ дней, ДМС (часто расширенный), санаторно-курортное лечение, материальная помощь, пенсионные коэффициенты (выслуга лет).
• Карьерный старт: Идеальная входная позиция для юриста. Дает понимание судебного процесса «изнутри», навыки делопроизводства, общение с судьями.
• Перспективы: Рост до помощника судьи, судебного консультанта, секретаря суда (высшая категория), а далее — кандидат в судьи.
• График: Стандартный 5/2 (пн-пт), 8 часов. Переработки оплачиваются или компенсируются отгулами (в отличие от адвокатуры/бизнеса).

Сложности и нюансы (из отзывов):

• Высокая конкуренция: На 1 вакансию в ВС РФ или крупных областных судах, 10–30 человек. В районных судах меньше, но требования те же.
• Сложность теста: Вопросы требуют знания не только ГПК, но и ФКЗ о ВС РФ, Регламента, Инструкции по делопроизводству, ФЗ № 220-ФЗ (электронный документооборот). «Зубрежка» кодексов не помогает — нужна логика процесса.
• Стресс на собеседовании: Комиссия часто моделирует ситуации: «Как оформить протокол, если отключилось электричество?», «Действия при нарушении судебного распорядка?», «Различия в извещении в апелляции и кассации».
• Долгая проверка (БК/СБ): Проверика по службе безопасности (для допуска к гостайне/персданным) может занимать 1–3 месяца после победы в конкурсе. Без положительного заключения приказ о назначении не подпишут.
• Нагрузка: В коллегиях ВС РФ и крупных апелляциях секретари ведут 5–10 заседаний в неделю, объем бумажной/электронной работы огромен. Требуется скорость печати (слепой метод) и внимательность.

Советы от действующих секретарей заседаний:

1. Готовьтесь по комментариям к ГПК РФ (например, Комментарий под ред. В.М. Лебедева или М.В. Мироновой), а не просто по тексту кодекса.
2. Изучите Инструкцию по делопроизводству ВС РФ (Приказ № 32-П) — оттуда часто берут вопросы про оформление дел, регистрацию, сроки хранения.
3. Освойте ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» (общей юрисдикции) на уровне пользователя: как загрузить документ, как сформировать извещение, как подписать ЭЦП.
4. На собеседовании проявляйте стрессоустойчивость и уважение к иерархии — это ключевые служебные качества.

Чек-лист подготовки к конкурсу (Резюме)

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база (ФЗ № 79-ФЗ, Приказ Минтруда № 83н, ГПК РФ) актуальна на указанную дату. Конкретные даты проведения конкурсов, состав комиссии и контактные телефоны отделов обязательно уточняйте на официальном сайте суда-организатора конкурса в день обращения.