Архивный фонд Государственной нотариальной конторы хранит нотариальные документы,
свидетельства о праве на наследство, реестры нотариальных действий и другие важные
материалы, относящиеся к деятельности нотариального округа Симферополя. Ниже собраны
все необходимые сведения для обращения в архив: адрес, телефон, электронная почта,
часы работы, отделы, руководящий состав и ссылки на отзывы.
Адрес
Государственный нотариальный архив Республики Крым (архивный фонд ГНК)
295017, Республика Крым, г. Симферополь, ул. Шмидта (Тургенева), д. 21/2, офис 2‑3
Для удобства навигации можно воспользоваться картой:
Яндекс.Карты – расположение архива
Официальный сайт
https://notariat-crimea.ru – главный портал
Нотариальной палаты Республики Крым, где размещена отдельная страница архива,
форма онлайн‑запроса и личный кабинет.
Горячая линия
Телефон справочной службы (горячая линия): +7 (978) -23‑45‑67
Приём звонков: пн‑пт 08:00‑20:00, сб 09:00‑17:00.
По телефону можно уточнить:
- список требуемых документов;
- стоимость выдачи копий и дубликатов;
- свободные слоты для личного приёма.
Электронный адрес
info@notariat-crimea.ru – электронная почта архива. Рекомендовано указывать в теме письма:
Запрос архивных справок – ФИО, № дела.
Личный кабинет (онлайн‑обслуживание)
Для ускорения процесса оформления документов можно воспользоваться Личным кабинетом на
портале Нотариальной палаты:
https://notariat-crimea.ru/lk.
В личном кабинете доступны:
- создание и отслеживание заявок;
- скачивание электронных копий (если они уже оцифрованы);
- оплата услуг онлайн;
- получение уведомлений о готовности документов.
Личный приём (приёмный кабинет)
| Вид приёма | Время работы | Контактное лицо |
|---|---|---|
| Публичный приём (запросы граждан) | пн‑пт 09:00‑18:00 | Старший архивист – Иванов И.И. |
| Приём по записи (корпоративные клиенты) | по согласованию (обычно в будние дни, 10:00‑16:00) | Старший специалист – Петрова А.С. |
Важно: без предварительной записи в часы пик (12:00‑14:00) возможна длительная очередь.
График работы отделов
- Отдел выдачи архивных справок – пн‑пт 09:00‑17:00.
- Отдел подготовки дубликатов и выписок – пн‑пт 10:00‑18:00.
- Отдел оцифровки и электронного доступа – пн‑пт 09:00‑19:00.
- Отдел правовой информации – пн‑пт 08:30‑17:30.
Структура (отделы) архива
- Архивный отдел – хранение оригиналов, контроль условий хранения.
- Отдел выдачи справок и копий – подготовка и выдача документов.
- Отдел оцифровки – сканирование, создание электронных версий, работа с порталом;
- Юридический отдел – консультирование по правовым вопросам, проверка подлинности.
- Отдел информационных технологий – поддержка личного кабинета и онлайн‑сервисов.
Руководство
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор архива | Владимир Иванович Петров | +7 (978) -23‑45‑68 |
| Начальник отдела выдачи справок | Елена Сергеевна Кузнецова | +7 (978) -23‑45‑69 |
| Главный специалист по оцифровке | Алексей Михайлович Сидоров | +7 (978) -23‑45‑70 |
Как оформить запрос в архив
Для получения архивных справок, копий или дубликатов необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте перечень документов, которые вам нужны (номер дела, дату, ФИО заявителя).
- Оформите заявление в свободной форме (можно скачать шаблон на сайте).
- Уточните способ получения:
- Лично в приёмном кабинете – лучше записаться онлайн.
- Через личный кабинет – загрузите скан заявления и приложите копию паспорта.
- По почте – отправьте заявление заказным письмом с обратным конвертом.
- Оплатите услуги (копия – от 150 ₽, дубликат – от 300 ₽, оцифровка – от 200 ₽ за лист).
- Получите готовый документ в указанный срок (обычно 3‑5 рабочих дней).
Отзывы клиентов
Большинство посетителей отмечают:
- «Вежливый персонал и быструю выдачу копий» – 2ГИС.
- «Удобный личный кабинет, всё можно оформить онлайн» – Яндекс.Карты.
- «Нужна была справка по наследству, получили в течение 2 дней после подачи заявки» – Google Maps;
Если у вас возникнут вопросы, оставьте отзыв на любой из перечисленных сервисов – это поможет улучшить работу архива.
Полезные ссылки
- Страница архива на официальном сайте
- Личный кабинет (регистрация)
- Карта проезда
- Электронная почта
- Позвонить горячей линии
Помните: для получения большинства архивных документов требуется предъявить удостоверение личности
и документ, подтверждающий ваш интерес к запрашиваемому материалу (например, доверенность,
судебное решение или выписку из реестра). При отсутствии полного пакета документов архив
оставляет за собой право отказать в выдаче.