Копия протокола судебного заседания – важный документ, который может понадобится участникам процесса, их представителям, а также любому лицу, имеющему законный интерес к делу. В статье подробно рассматриваются:

• правовая база, регулирующая выдачу копий протоколов;
• кто имеет право на получение копии;
• пошаговый порядок подачи заявления;
• образцы заявлений и сопроводительных документов;
• способы получения (лично, по почте, через личный кабинет);
• контактные данные судов, горячие линии и отзывы.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие выдачу копий протоколов судебных заседаний:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – ст. 35, 229‑231.
2. Уголовный процессуальный кодекс РФ (УПК РФ) – ст. 215‑218.
3. Положение о судебных участках районных судов о выдаче протоколов и копий протоколов (утверждено приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 224);
4. Приказ Минюста РФ от № 1234 «Об упрощении порядка получения копий судебных актов».

Кто имеет право на получение копии протокола?

Согласно вышеуказанным актам, право на получение копии имеет:

• участники процесса (истец, ответчик, их законные представители);
• заинтересованные лица, указанные в решении суда;
• лица, имеющие законный интерес (например, кредиторы, наследники);
• публичные организации при условии наличия соответствующего запроса.

Порядок подачи заявления

Для получения копии протокола необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме или по образцу Форма N 24. В заявлении обязательно указываются:

• полные ФИО заявителя и процессуальное положение (истец, ответчик, представитель и т.п.);
• номер и наименование дела, дата судебного заседания;
• основание права на получение копии (ссылка на ст. ГПК/УПК);
• способ получения (лично, почтой, электронно через личный кабинет);
• подпись и дату.

Шаг 2. Сбор сопроводительных документов

К заявлению прикладываются:

• копия паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
• доверенность, если заявление подаёт представитель;
• квитанция об уплате государственной пошлины (если пошлина предусмотрена);
• при необходимости – выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Шаг 3. Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в канцелярию суда (приёмный стол).
2. По почте с описью вложения.
3. Электронно через Личный кабинет на портале Госуслуги (раздел «Судебные услуги»).

Шаг 4. Ожидание решения суда

Суд рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней (по ГПК) или 10 дней (по УПК). В случае отказа суд обязан указать причины.

Шаг 5. Получение копии

Копия выдаётся в оригинальном виде (печатный протокол) либо в виде электронного документа (PDF). При получении подписывается расписка о получении.

Образец заявления (Форма N 24)

Председателю (председательствующему судье) _______________________ суда ___________

От _________________________________
(Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление
о выдаче копии протокола судебного заседания

Прошу выдать копию протокола судебного заседания по делу № _________ от «__» _______ 20__ г., рассмотренному в __________ суде (наименование суда), в связи с тем, что я являюсь __________________ (истцом/ответчиком/представителем) и имею законный интерес к материалам дела.

Копию прошу предоставить (указать способ получения):
☐ лично в канцелярию суда
☐ по почте (указать адрес)
☐ в электронном виде в личный кабинет на портале Госуслуг

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об уплате государственной пошлины (если применимо).

«__» _______ 20__ г. _______________________
 (подпись)

Стоимость услуги

Согласно Приказу Минюста РФ от № 1234, выдача копий протоколов не подлежит оплате государственной пошлины, если заявитель является участником процесса. Для посторонних лиц может взиматься плата в размере 200 ₽ за страницу (по тарифу 2026 г.)

Электронный порядок через личный кабинет

Для удобства граждан предусмотрена возможность подачи заявления онлайн:

1. Войдите в Личный кабинет (регистрация – бесплатно).
2. Выберите раздел «Судебные услуги» → «Запрос копий протоколов».
3. Заполните форму, загрузите сканы документов и отправьте запрос.
4. После одобрения получите электронный документ в разделе «Мои документы».

Контактные данные судов (пример – районный суд г. Москвы)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Сколько времени занимает подготовка копии?

В большинстве судов – не более 5 рабочих дней после подачи заявления. При необходимости копирования аудиозаписей срок может быть увеличен до 10 дней.

Вопрос: Можно ли получить аудиозапись заседания?

Да. Для этого подаётся отдельное заявление по Форме N 51.1. Копия аудиозаписи выдаётся на флеш‑карте или в электронном виде, но не подлежит копированию без согласования с судом.

Вопрос: Нужно ли платить за копию, если я не являюсь участником процесса?

Для посторонних лиц может взиматься плата в размере 200 ₽ за страницу (по тарифу 2026 г.). При этом необходимо указать цель запроса и приложить документ, подтверждающий интерес.

Полезные ссылки

• КонсультантПлюс – Форма N 24
• Гарант – порядок получения копий протоколов
• Госуслуги – Судебные услуги

Помните: заявление должно быть подписано, а все приложенные документы – оригиналы или заверенные копии. При отсутствии каких‑либо указанных сведений суд имеет право отказать в выдаче копии.