Копия протокола судебного заседания – важный документ, который может понадобиться участникам процесса, их представителям и другим заинтересованным лицам. В статье рассмотрены правовые основы, порядок подачи заявления, образец документа и все необходимые контакты для обращения в суд.

Правовая основа выдачи копий протоколов

Согласно Гражданскому процессуальному кодексу РФ (ГПК) и Уголовному процессуальному кодексу РФ (УПК), каждый участник судебного процесса имеет право на ознакомление с материалами дела, включая протокол судебного заседания. Верховный Суд РФ в решении от № АКПИ‑17‑589 подчеркнул, что отсутствие специальных правил в Инструкции не отменяет права на получение заверенной копии протокола, если она запрашивается в письменной форме и за счёт заявителя.

Кто имеет право запрашивать копию?

• Стороны гражданского или арбитражного дела (истец, ответчик, их законные представители).
• Участники уголовного процесса (подсудимый, потерпевший, их защитники).
• Лица, имеющие законный интерес к делу (например, кредиторы, наследники).
• Адвокаты и иные представители, имеющие полномочия от доверителя.

Какие копии могут быть выданы?

• Текстовая копия протокола (заверенная подписью судьи).
• Аудиозапись судебного заседания (при наличии такой записи и при отсутствии запрета на её копирование).
• Видеозапись (если она была сделана и хранится в суде).

Порядок подачи заявления

1. Подготовка заявления. Заполнить форму заявления (см. образец ниже) и приложить копию удостоверения личности.
2. Оплата государственной пошлины. По общему правилу копии выдаются бесплатно, однако в некоторых судах может потребоваться оплата за техническое обслуживание (обычно небольшая сумма).
3. Подача заявления. Возможны три способа:
   • Лично в приёмную суда.
   • По почте (заказным письмом с описью вложения).
   • Через личный кабинет на официальном сайте суда (если такая услуга доступна).
4. Рассмотрение заявления. Суд рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости суд может запросить дополнительные документы.
5. Получение копии. После утверждения заявления копия выдаётся в приёмной суда или отправляется по указанному в заявлении адресу (почтой, электронной почте).

Образец заявления о выдаче копии протокола судебного заседания (форма N 24)

Ниже приведён типовой образец заявления, который можно адаптировать под конкретный суд.

В _______________________________ (наименование суда)
От _______________________________ (Ф.И.О., процессуальное положение, адрес, телефон, e‑mail)

Заявление 

о выдаче копии протокола судебного заседания

Прошу выдать мне (или моему представителю) заверенную копию протокола судебного заседания от ___________ (дата) по делу № ___________ (номер дела), в котором я являюсь ___________ (истцом/ответчиком/защитником и т.п.).

Основание: ст. 34, ст. 36 ГПК РФ; ст. 32, ст. 34 УПК РФ; решение Верховного Суда РФ от № АКПИ‑17‑589.

Приложения:
Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность);
Доверенность (если заявление подаёт представитель);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если требуется);
Копия искового заявления/уголовного дела (по желанию).

Дата ___________ Подпись ___________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за копию протокола?

В большинстве судов копии выдаются бесплатно. Плата может взиматься только за техническое обслуживание (например, за копирование аудиофайла) и только после уведомления заявителя.

Можно ли получить копию протокола в электронном виде?

Да. При наличии личного кабинета на сайте суда заявитель может указать e‑mail, на который будет отправлена заверенная электронная копия (в формате PDF) с цифровой подписью судьи.

Как быстро суд обязан выдать копию?

Суд рассматривает запрос в течение 5‑10 рабочих дней. В случае необходимости дополнительного уточнения срок может быть продлён, но об этом заявителю сообщается заранее.

Что делать, если суд отказал в выдаче копии?

Отказ должен быть мотивирован письменно. Заявитель имеет право обжаловать отказ в вышестоящей судебной инстанции в течение 10 дней со дня получения отказа.

Контакты для обращения

Получение копии протокола судебного заседания – процесс, регулируемый законом и практикой Верховного Суда РФ. При правильном оформлении заявления, наличии всех необходимых документов и соблюдении установленного порядка, копию можно получить быстро и без лишних затрат. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в приёмную суда или использовать личный кабинет на официальном сайте.

Помните: своевременное и корректное заявление – залог получения нужного документа в установленный срок.