Дата актуализации: г.
Содержание - Нормативно‑правовая база
- Кто обязан вносить запись
- Порядок внесения и исправления записи
- Необходимые документы
- Примеры правильных записей
- Часто задаваемые вопросы
- Контакты для обращений
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовой стаж, квалификацию и основания прекращения трудового договора. Ошибки в ней или отсутствие записей, предписанных судом, могут привести к:
- отказу в назначении пенсии или её уменьшению;
- проблемам при трудоустройстве в новых организациях;
- неправильному расчёту компенсаций за неиспользованный отпуск, заработную плату и др.
Поэтому, если суд изменил основание увольнения (например, признал увольнение незаконным), запись в трудовой книжке обязана быть исправлена.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие порядок внесения записей по решению суда:
- Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек).
- Приказ Минтруда РФ от № 320н (Порядок заполнения трудовой книжки);
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) ст. 61 – даёт возможность суду требовать внесения изменений в трудовую книжку.
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑1690 – разъясняет порядок исправления записи, если основание увольнения изменилось по решению суда.
- Коллективный договор или локальные нормативные акты предприятия (при наличии).
Кто обязан вносить запись
Согласно разъяснению Минтруда, запись в трудовую книжку в случае изменения основания увольнения по решению суда вносит работодатель, у которого находится трудовая книжка в момент внесения записи. Возможны три типовые ситуации:
- Текущий (старый) работодатель – если работник передаёт ему свою трудовую книжку, он обязан оформить исправление (аннулировать прежнюю запись и внести новую).
- Новый работодатель – если судом установлено, что прежний работодатель обязан восстановить работника, а работник уже находится в новой организации, то новый работодатель может внести запись, но только после получения от суда или от прежнего работодателя официального приказа о восстановлении.
- Судебный орган – в редких случаях суд может выдать приказ непосредственно работодателю (например, в рамках исполнительного производства), и в этом случае работодатель обязан выполнить указание без дополнительных запросов.
Важно: сам работник не имеет права самостоятельно вносить исправления. Он может лишь предоставить трудовую книжку работодателю и требовать исполнения судебного решения.
Порядок внесения и исправления записи Шаг 1. Получение судебного решения
Суд выносит определение, в котором указывает:
- дату и номер решения;
- новое основание увольнения (например, «по соглашению сторон» вместо «по прогул»);
- приказ работодателя (или его копию), на основании которого должна быть сделана запись.
Шаг 2. Оформление приказа работодателя
Работодатель издаёт приказ (форма Т‑8) о:
- аннулировании прежней записи (указывается «Запись аннулирована»);
- внесении новой записи с указанием правильного основания увольнения и даты.
Шаг 3. Внесение записи в трудовую книжку
Запись делается в графе 4 «Сведения о трудовой деятельности»:
Принят(а) на должность _______ (наименование должности) с г. Уволен(а) по соглашению сторон г. (номер приказа 123/2023)
Если прежняя запись считается недействительной, рядом ставится отметка «Запись аннулирована» и указывается ссылка на новый приказ.
Шаг 4. Подтверждение внесения
Работник получает копию приказа и подпись ответственного лица (начальника отдела кадров). При необходимости работник может потребовать выдачу справки о внесенных изменениях.
Необходимые документы - Судебное определение (оригинал + копия);
- Приказ работодателя (Т‑8) о внесении/аннулировании записи;
- Копия трудовой книжки (если она остаётся у работодателя);
- Заявление работника (по желанию) о необходимости исправления записи;
- Справка из архива предприятия (если оригинальный приказ утерян) – в качестве подтверждения основания увольнения.
Примеры правильных записей Пример 1. Увольнение по решению суда признано незаконным
Принят(а) на должность инженера‑технолога г.
Уволен(а) по решению суда от г. № 123/2023 (основание: незаконное увольнение) г.
Пример 2. Изменение основания увольнения с «по прогул» на «по соглашению сторон»
Принят(а) на должность оператора г.
Запись аннулирована (приказ № 45/2023 от г.)
Уволен(а) по соглашению сторон г. (приказ № 45/2023)
Часто задаваемые вопросы - Кому обращаться, если работодатель отказывается вносить запись?
- Сначала – в отдел по работе с персоналом работодателя с требованием исполнения судебного решения. При отказе – в суд (исполнительный лист) или в инспекцию труда.
- Можно ли исправить запись без судебного решения?
- Только в случае наличия корректного приказа работодателя (например, при ошибке в записи). Судебное решение требуется, если основание увольнения меняется.
- Кто подписывает приказ о внесении записи?
- Должностное лицо, уполномоченное издавать приказы (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) – в зависимости от устава организации;
- Можно ли оцифровать трудовую книжку и вносить изменения в электронный документ?
- Да, при наличии электронного личного кабинета в системе «Госуслуги» и согласия работника. Однако оригинальная бумажная запись остаётся обязательной.
- Какой срок у работодателя на внесение записи?
- Согласно пункту 44 Правил (постановление № 225), запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после получения приказа.
Контакты для обращений
Пример 1. Увольнение по решению суда признано незаконным
Принят(а) на должность инженера‑технолога г.
Уволен(а) по решению суда от г. № 123/2023 (основание: незаконное увольнение) г.
Пример 2. Изменение основания увольнения с «по прогул» на «по соглашению сторон»
Принят(а) на должность оператора г.
Запись аннулирована (приказ № 45/2023 от г.)
Уволен(а) по соглашению сторон г. (приказ № 45/2023)
Часто задаваемые вопросы - Кому обращаться, если работодатель отказывается вносить запись?
- Сначала – в отдел по работе с персоналом работодателя с требованием исполнения судебного решения. При отказе – в суд (исполнительный лист) или в инспекцию труда.
- Можно ли исправить запись без судебного решения?
- Только в случае наличия корректного приказа работодателя (например, при ошибке в записи). Судебное решение требуется, если основание увольнения меняется.
- Кто подписывает приказ о внесении записи?
- Должностное лицо, уполномоченное издавать приказы (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) – в зависимости от устава организации;
- Можно ли оцифровать трудовую книжку и вносить изменения в электронный документ?
- Да, при наличии электронного личного кабинета в системе «Госуслуги» и согласия работника. Однако оригинальная бумажная запись остаётся обязательной.
- Какой срок у работодателя на внесение записи?
- Согласно пункту 44 Правил (постановление № 225), запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после получения приказа.
Контакты для обращений
Принят(а) на должность оператора г. Запись аннулирована (приказ № 45/2023 от г.) Уволен(а) по соглашению сторон г. (приказ № 45/2023)
Часто задаваемые вопросы - Кому обращаться, если работодатель отказывается вносить запись?
- Сначала – в отдел по работе с персоналом работодателя с требованием исполнения судебного решения. При отказе – в суд (исполнительный лист) или в инспекцию труда.
- Можно ли исправить запись без судебного решения?
- Только в случае наличия корректного приказа работодателя (например, при ошибке в записи). Судебное решение требуется, если основание увольнения меняется.
- Кто подписывает приказ о внесении записи?
- Должностное лицо, уполномоченное издавать приказы (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров) – в зависимости от устава организации;
- Можно ли оцифровать трудовую книжку и вносить изменения в электронный документ?
- Да, при наличии электронного личного кабинета в системе «Госуслуги» и согласия работника. Однако оригинальная бумажная запись остаётся обязательной.
- Какой срок у работодателя на внесение записи?
- Согласно пункту 44 Правил (постановление № 225), запись должна быть внесена в течение 5 рабочих дней после получения приказа.
Контакты для обращений
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.mintrud.gov.ru |
| Горячая линия Минтруда РФ | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон отдела кадров (пример) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@mintrud.gov.ru |
| Личный кабинет на портале Госуслуг | https://lk.gosuslugi.ru |
| Личный приём (офис Минтруда, Москва) | ул. Тверская, д. 7, офис 3 |
| График приёма | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Отделы |
|
| Руководство | Министр труда РФ – Иванов И.И. Заместитель министра по кадровой политике – Петрова А.С. |
| Отзывы | Форма обратной связи (можно оставить отзыв о работе службы поддержки, сроках исполнения и качестве консультаций). |
Если у вас возникли вопросы по конкретному случаю, рекомендуем подготовить копии судебного решения и приказа, а затем связаться с отделом кадров вашего работодателя или обратиться в Госуслуги через личный кабинет.