Военный билет – основной документ, фиксирующий сведения о воинском учёте гражданина РФ. Среди прочего в нём указываются сведения о государственных наградах, полученных как в Вооружённых силах, так и в иных федеральных органах. Вопрос «кто именно вносит эти записи» часто вызывает затруднения у военнообязанных и военнослужащих. В статье подробно рассматривается правовая база, порядок оформления, а также предоставляются контактные данные для получения разъяснений.

Правовая основа

Порядок заполнения и ведения военного билета регулируется Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта». В частности, в разделе, посвящённом военнообязанным без офицерского звания, указано, что сведения о награждении государственными знаками отличия могут быть внесены в военный билет.

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 30) и Приказом Минобороны РФ от 16 июля 2020 г. № 426 «Об утверждении Положения о порядке оформления и учёта наград», запись о награде делается в личном деле военнослужащего, а затем переносится в военный билет.

Какие награды могут быть внесены

• Государственные награды Российской Федерации (орден, медаль, знак отличия).
• Награды федеральных органов исполнительной власти (например, медали и нагрудные знаки МВД, МЧС, ФСБ).
• Воинские награды (орден «За боевые заслуги», медаль «За участие в боевых действиях» и т.п.).
• Отличия, присвоенные в рамках международных миссий (например, медали ООН).

Запись делается в разделе «Государственные награды и знаки отличия» (страницы 26‑28 формы № 1/2 военного билета).

Кто отвечает за внесение записей

1. Военный комиссариат (военкомат) – основной орган, принимающий документы от гражданина и передающий их в воинскую часть или в отдел кадров. Именно здесь оформляются справки о награждении, если награда получена в рамках службы в Вооружённых силах.
2. Отдел кадров (службы) военнослужащего – при получении награды в рамках службы в МВД, ФСБ, МЧС и т.п. запись вносится в личное дело, а затем в военный билет. Ответственный за это – главный специалист отдела кадров.
3. Воинская часть/подразделение – если награда присуждена в боевых условиях, её фиксирует командир части, который подписывает приказ о награждении и передаёт сведения в военкомат.
4. Военный учётный отдел (ВУО) – в случае исправления ошибок или дополнения сведений (например, при получении награды после выхода в запас) запись вносит сотрудник ВУО по заявлению военнообязанного.

Порядок подачи документов

Для внесения награды в военный билет необходимо выполнить следующие шаги:

1. Получить оригинал приказа (или удостоверения) о награждении.
2. Составить заявление в свободной форме (пример: «Прошу внести запись о награде … в мой военный билет»).
3. Предоставить заявление и копию приказа в военный комиссариат по месту жительства.
4. Военкомат проверяет подлинность документов, вносит запись в личное дело и отправляет её в отдел кадров (или в воинскую часть).
5. После подтверждения запись вносится в военный билет. Сотрудник отдела кадров ставит подпись и печать, а в случае воинской части – подпись командира.
6. Получить копию обновлённого военного билета (при необходимости – в виде скан‑копии).

Необходимые документы

• Оригинал приказа о награждении (с печатью и подписью уполномоченного лица).
• Копия удостоверения личности (паспорт РФ).
• Справка из воинской части (если награда получена в боевых условиях).
• Заявление о внесении записи.
• При необходимости – справка из отдела кадров о наличии награды в личном деле.

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие оригинального приказа. Без оригинала запись вносится только после подтверждения подлинности, что может затянуть процесс.
• Неправильный адрес подачи. Документы следует подавать в военкомат по месту жительства, а не в отдел кадров, если вы не являетесь действующим военнослужащим.
• Неуказание даты награждения. В записи обязательно указывается дата присвоения награды – без неё запись считается неполной.
• Отсутствие подписи ответственного лица. Каждая запись должна быть подписана уполномоченным сотрудником (командир части, начальник отдела кадров);

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по внесению государственных наград в военный билет, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

Запись о государственных наградах в военный билет вносится уполномоченными сотрудниками военкомата, отдела кадров или воинской части в соответствии с Приказом Минобороны РФ № 700 от  г. Для успешного оформления необходимо собрать оригиналы приказов, правильно оформить заявление и подать его в соответствующий орган. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным выше контактам – это позволит избежать задержек и ошибок.

Помните: своевременное внесение наград в ваш военный билет гарантирует их официальное признание при дальнейшем трудоустройстве, получении пенсии и в иных юридических ситуациях.