Дата актуализации: 27 июня 2026 г. Данная статья представляет собой комплексное руководство по подготовке, оформлению и подаче мотивированного отзыва (возражений) на заявление о взыскании судебных расходов в гражданском, арбитражном и административном процессах РФ.

Описание: суть и правовые основания

Мотивированный отзыв (возражения) — это процессуальный документ, которым сторона дела (ответчик, третье лицо или истец, если ходатайство подано против него) сообщает суду свое несогласие с требованием оппонента о возмещении судебных издержек (госпошлины, расходов на адвоката, экспертизу, доставку документов и т.д.).

Ключевой принцип, закрепленный в ч. 3 ст. 111 АПК РФ, ч. 4 ст. 1 ГПК РФ и ч. 4 ст. 1 CAS РФ: суд не вправе уменьшать размер взыскиваемых судебных издержек произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых расходов. Отсутствие мотивированного отзыва практически гарантирует взыскание полной заявленной суммы.

Основные основания для оспаривания (мотивы отзыва):

• Чрезмерность суммы: тарифы адвоката/представителя значительно превышают рыночные/рекомендательные тарифы в регионе (ст. 111 АПК РФ, ст. 98 ГПК РФ).
• Несоответствие предмета спора: расходы не связаны с рассматриваемым делом (например, оплата консультаций по другим вопросам).
• Нецелевое использование: привлечение избыточного количества представителей, оплата услуг, не необходимых для защиты прав (Пленум ВС РФ № 10 от ).
• Нарушение процедуры: отсутствие надлежащего доказательства оплаты (договор, чек, акт, банковская выписка), неподписанные документы.
• Собственная вина истца: переносы заседаний по вине истца, необоснованное увеличение сроков разбирательства, повлекшее рост издержек.
• Спор о распределении: если дело удовлетворено частично, расходы подлежат распределению пропорционально удовлетворенной части требований (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ).

Контакты для обращений: куда подавать отзыв

Отзыв подается в тот же суд, который рассматривает дело по существу (или рассматривало его, если речь идет о производстве по исполнительному производству/отдельное производство). Направлять документ нужно оппоненту и третьим лицам заранее.

Официальный сайт (для поиска реквизитов суда и электронной подачи):

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — раздел «Судебная система» / «Подача документов в суд».
• Сайт системы ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): sudrf.ru — карта судов, реквизиты, график приема.
• Сайт Арбитражных судов (Мой Арбитр): arbitr.ru — электронное делопроизводство, карточки судов.
• Сайт Суда по интеллектуальным правам (СИП): sip.gov.ru.

Горячая линия / Телефоны справочных служб судов:

Номера зависят от конкретного суда. Универсальные справочные номера:

• Единый справочный телефон судов общей юрисдикции (Москва): +7 (495) -06-00-00 (справочно).
• Горячая линия ВС РФ: +7 (495) -24-32-10 (прием граждан).
• Телефоны конкретного суда: ищите на сайте sudrf.ru или arbitr.ru в карточке суда (раздел «Контакты» / «Справочно»).

Электронные адреса (для направления копий оппоненту и в суд):

• Официальные e-mail судов указаны на их сайтах (обычно формат: courtXX@sudrf.ru или arbitrXX@arbitr.ru).
• Для электронного документооборота используются системы ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) и «Мой Арбитр» (арбитраж). На обычную почту суды оригиналы не принимают, только через ЕСИА/КЭП.

Личный кабинет: электронная подача отзыва

Современный стандарт — подача через личный кабинет (ЛК) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Суды общей юрисдикции (ГПК РФ, CAS РФ):

1. Вход через ЕСИА (Госуслуги) на портале sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела».
2. Выбор дела -> «Подать документ» -> Тип: «Возражения / Отзыв на ходатайство».
3. Прикрепление файла (PDF) с отзывом и сканов доказательств (договоров, чеков, расчетов).
4. Подписание УКЭП и отправка. Система выдаст квитанцию о приеме.

Арбитражные суды (АПК РФ):

1. Вход в систему «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) по УКЭП / ЕСИА.
2. Раздел «Мои дела» -> Выбор дела -> «Подать документ».
3. Выбор вида: «Возражения на ходатайство о взыскании судебных издержек».
4. Загрузка подписанного файла и приложений.

Важно: При электронной подаче направлять бумажные копии оппоненту по почте не требуется (система уведомляет автоматически), но копию отзыва с приложениями нужно сохранить у себя.

Личный прием и график приема (подача через канцелярию/МФЦ)

Если электронная подача невозможна, отзыв можно подать лично или через представителя.

Где подать:

• Канцелярия суда (оконная приемная), рассматривающего дело.
• МФЦ (Мои Документы) — принимают документы для судов общей юрисдикции (не для арбитража).
• Почта России — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес суда).

График приема канцелярий (типичный):

Уточняйте график конкретного суда на его сайте (sudrf.ru / arbitr.ru) или по телефону справочной!

Отделы суда, задействованные в процессе

Понимание структуры суда помогает правильно адресовать документы и понимать, кто их обрабатывает:

• Канцелярия (Офис управления делами): первичная регистрация входящей почты, выдача квитанций о приеме документов.
• Помощники судей / Консультанты: предварительная правовая экспертиза документов, подготовка проектов определений/постановлений для судьи.
• Судебный заседание (Судья): непосредственное рассмотрение ходатайства об издержках и ваших возражений (часто в порядке ст. 165 ГПК РФ / ст. 153 АПК РФ — без вызова сторон, по письменным материалам).
• Отдел исполнительного производства (ОИП): если дело уже передано в производство по исполнительному листу, возражения на взыскание издержек подаются судебному приставу (ФССП) или в суд, выдавший исполнительный лист (в порядке ст. 431 ГПК РФ / ст. 313 АПК РФ).
• Бухгалтерия суда: выдает справки об оплате госпошлины, расходах на экспертизу, вызов свидетелей (для подтверждения ваших собственных расходов).

Руководство: нормативная база и судебная практика

При написании отзыва необходимо ссылаться на ключевые нормативные акты и акты высшей судебной инстанции:

Законодательство (база):

• ГПК РФ: ст. 98 (судебные расходы), ст. 100 (распределение расходов), ст. 333 (возражения).
• АПК РФ: ст. 111 (судебные издержки), ст. 153 (рассмотрение ходатайств).
• CAS РФ: ст. 35 (судебные издержки в админ. процессе), ст. 161 (доказательства).
• ФЗ «Об адвокаторстве…» (ст. 31): оплата труда адвоката по договору.
• Постановление Пленума ВС РФ от № 10 «О применении судами норм, регулирующих вопросы, связанные с взысканием судебных издержек» — главный методологический документ.

Ключевые правовые позиции ВС РФ (для цитирования в отзыве):

1. Запрет произвольного снижения: Суд не вправе уменьшать сумму издержек произвольно, если сторона не доказала их чрезмерность (Определение ВС РФ от № 305-ЭС21-25674 и др.).
2. Бремя доказывания: На стороне, оспаривающей сумму, лежит бремя доказывания ее чрезмерности (несоответствия рыночным тарифам, нецелевого характера).
3. Рыночные тарифы: Оценка расходов на представителя производится исходя из тарифов, устанавливаемых коллегиями адвокатов субъекта РФ / рекомендательных тарифов (п. 12 Пленума № 10).
4. Частичное удовлетворение иска: Расходы распределяются пропорционально удовлетворенной части требований (п. 14 Пленума № 10);
5. Необходимость расходов: Взыскиваются только те расходы, которые были необходимы для реализации процессуальных прав (п. 11 Пленума № 10). Привлечение 2-х адвокатов на простое заседание — основание для отказа.

Структура и образец мотивированного отзыва

Документ не имеет строгой утвержденной формы, но должен соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ / ст. 63 CAS РФ.

Обязательные реквизиты (шапка):

• Наименование суда.
• Данные лица, подающего отзыв (ФИО/Название, адрес, ИНН/ОГРН, тел., email).
• Данные оппонента (на кого взыскивают).
• Номер дела.

Содержательная часть (Мотивировка):

1. Ссылка на ходатайство: «Отзыв на ходатайство истца Иванова И.И. о взыскании судебных издержек от ».
2. Общее несогласие: «С требованиями истца о возмещении судебных расходов в заявленном размере (XXX руб.) не согласен(на)».
3. Аргумент 1: Чрезмерность оплаты представителя. Приведите расчет по тарифам коллегии адвокатов вашего региона. Приложите справку коллегии или рекламные предложения юрфирм (рыночные цены). Укажите: «Стоимость 1 часа работы адвоката по тарифам Коллегии адвокатов г. Москвы за 2026 г. составляет X руб., в договоре заявлено Y руб. (в Z раз выше)».
4. Аргумент 2: Избыточность действий. «Адвокат участвовал в заседаниях, где его присутствие не требовалось (предварительные, отложения по вине истца). Привлечено 2 представителя на простое дело».
5. Аргумент 3: Недоказанность оплаты. «В дело не предоставлен договор / акт / банковская выписка, подтверждающая фактическую оплату».
6. Аргумент 4: Частичное удовлетворение иска. «Иск удовлетворен на 30%, расходы подлежат взысканию пропорционально (ст. 98 ГПК РФ)».
7. Просьба (результативная часть): «Прошу: 1) Отказать в удовлетворении ходатайства о взыскании судебных издержек в заявленном размере. 2) Взыскать судебные издержки в размере ___ руб. (указать обоснованную сумму) или распределить их пропорционально удовлетворенной части иска».

Приложения (перечень):

• Копия отзыва для оппонента (с подтверждением направления).
• Расчет обоснованной суммы издержек (смету).
• Справка коллегии адвокатов о рекомендуемых тарифах / мониторинг цен на юр. услуги.
• Копии документов, подтверждающих ваши расходы (если просите взыскать с оппонента).
• Квитанция об оплате госпошлины за отзыв (Важно: за подачу возражений на ходатайство об издержеках в судах общей юрисдикции госпошлина не взимается (п. 18 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ), в арбитраже, также бесплатно как процессуальный документ по делу).

Отзывы и судебная практика (разбор типичных ошибок)

Анализ практики 2024–2026 гг. показывает, почему суды отказывают в удовлетворении отзывов или удовлетворяют их частично:

Ошибки, ведущие к отказу в отзыве:

• Отсутствие расчетов: Фраза «Сумма завышена» без альтернативного расчета по тарифам коллегии адвокатов или рыночным ценам. Суд оставляет сумму истца.
• Ссылки на «несправедливость» без закона: Эмоции не являются основанием. Нужны ссылки на ст. 111 АПК РФ, ст. 98 ГПК РФ, Пленум № 10.
• Игнорирование частичного удовлетворения: Если иск удовлетворен на 50%, а вы просите отказать во взыскании полностью — суд все равно взыщет 50% расходов.
• Поздняя подача: Отзыв подан после выхода суда в совещательную комнату или после вынесения определения. Подавайте до начала рассмотрения ходатайства (лучше за 3-5 дней до заседания).

Успешные стратегии (из практики):

• Метод «Смета-контроль»: Распишите каждую позицию истца (консультация, составление иска, участие в заседании, апелляция) и поставьте напротив рыночную цену. Суды часто принимают такие сметы как основу для снижения.
• Доказательство вины истца в затягивании: Если истец 3 раза просил отложить заседание за неявку — это основание не взыскивать с вас расходы на эти заседания (оплата адвоката за простои).
• Отсутствие договора/чека: Если истец не приложил банковскую выписку об оплате адвокату — требуйте отказать в взыскании (п. 11 Пленума № 10: расходы должны быть фактически понесены).

Пошаговая инструкция: как составить и подать

1. Изучите ходатайство оппонента: Получите копию в суде или через ЛК. Проанализируйте договор с адвокатом, акты, чеки.
2. Соберите доказательную базу: Скачайте тарифы коллегии адвокатов вашего региона на текущий год. Сделайте скриншоты сайтов юрфирм с аналогичными услугами.
3. Напишите отзыв: Используйте структуру выше. Будьте лаконичны и конкретны. Цитируйте Пленум ВС РФ № 10.
4. Направьте копию оппоненту: Почтой (ценная бандероль с описью) или через ЛК (если у оппонента есть ЛК в ГАС/Мой Арбитр). Сохраните доказательство направления (почтовый чек / скриншот ЛК).
5. Подайте в суд: Через ЛК (приоритет) или в канцелярию/МФЦ/Почтой. Обязательно приложите доказательство направления копии оппоненту.
6. Посетите заседание (или пришлите устное заявление через ЛК): Даже если дело рассматривается в отсутствие, ваш письменный отзыв будет изучен судьей. Личное участие (или видеоконференция) позволяет устно дополнить аргументы.

Чек-лист перед отправкой

• [ ] Указан верный суд и номер дела.
• [ ] Заполнены реквизиты сторон (ФИО/Назв., адреса, ИНН).
• [ ] Четко сформулирована просьба (отказать / снизить до суммы Х).
• [ ] Приведены расчеты по тарифам коллегии адвокатов / рыночным ценам.
• [ ] Есть ссылки на Пленум ВС РФ № 10 и соответствующие статьи ГПК/АПК/КАС.
• [ ] Подготовлен перечень приложений.
• [ ] Обеспечено направление копии оппоненту (почта/ЛК).
• [ ] Документ подписан (руkoj/УКЭП).
• [ ] Подача через ЛК или получена квитанция канцелярии/почты.

Мотивированный отзыв на заявление о взыскании судебных расходов — это не формальность, а единственный легальный инструмент защиты своих финансовых интересов от необоснованных требований оппонента. Ключ к успеху, цифры и закон. Не пишите «мне кажется дорого», пишите: «Согласно тарифам Коллегии адвокатов [Регион] на 2026 год, стоимость участия в заседании составляет X руб., в ходатайстве заявлено Y руб., что на Z% превышает рекомендации Пленума ВС РФ № 10».

Используйте электронные сервисы (ГАС «Правосудие», «Мой Арбитр») для скорости и надежности доставки. Соблюдайте процессуальные сроки — подавайте отзыв до рассмотрения ходатайства судом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для подготовки документа в конкретном деле рекомендуется обратиться к адвокату или юристу.