Краткий ответ: Да, в большинстве судов общей юрисдикции и арбитражных судов России допускается подача процессуальных документов в электронном виде, в т.ч. через электронную почту, если это предусмотрено правилами конкретного суда. Однако в большинстве случаев предпочтительным и официальным способом считается использование личного кабинета на портале ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции) или системы «Мой арбитр» (для арбитражных судов). Ниже – подробный разбор правовой базы, пошаговая инструкция и все необходимые контакты.

Правовая база

• Федеральный закон № 220‑ФЗ от (в часть 1 статьи 41 АПК РФ) – с 1 января 2017 г. лица, участвующие в деле, вправе представлять в арбитражный суд документы в электронном виде, подписанные электронной подписью.
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 251 – порядок подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде (в т.ч. через электронную почту, если судом предусмотрено).
• Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 252 (в редакции от ) – порядок подачи в арбитражные суды документов в электронном виде.

Эти нормативные акты позволяют использовать как электронную подпись (ЭП), так и квалифицированную электронную подпись (КЭП) для заверения документов.

Где можно отправлять документы по электронной почте?

1. Суды общей юрисдикции (районные, городские, областные) – большинство из них принимает документы через портал ГАС «Правосудие». Некоторые суды дополнительно указывают официальный e‑mail, на который можно отправить скан заявления (обычно это courtname@moscourt.gov.ru).
2. Арбитражные суды – основной канал – система «Мой арбитр». При отсутствии доступа к системе суд может указать e‑mail для экстренных случаев, но это редкость.
3. Судебные участки, мировые судьи – часто используют единую горячую линию и электронную почту для приёма заявлений, однако обязательным считается регистрационный номер в системе ГАС.

Важно: если суд явно указывает, что документы принимаются только через личный кабинет, отправка на e‑mail будет отклонена.

Пошаговая инструкция подачи заявления по электронной почте

Шаг 1. Уточните возможность подачи по e‑mail

Посетите официальный сайт суда (раздел «Контакты» → «Электронная почта»). Если такой возможности нет, используйте личный кабинет.

Шаг 2. Подготовьте документ

• Текст заявления – в формате .docx или .pdf.
• Приложения (доказательства, копии документов) – каждый файл не более 10 МБ.
• Подпишите документ электронной подписью (ЭП/КЭП). При отсутствии подписи укажите, что подпись будет предоставлена в оригинале в суде (в некоторых случаях допускается).

Шаг 3. Сформируйте письмо

Кому: courtname@moscourt.gov.ru
Тема: Подача заявления в электронном виде – № [номер дела, если есть]
Текст письма:
 Уважаемый суд!
 Прошу принять к рассмотрению заявление (приложение) в электронном виде.
 ФИО заявителя: ______________________
 Адрес: _____________________________
 Телефон: ___________________________
 Электронный адрес: __________________
 Прилагаю:
 1. Заявление (PDF, подписано ЭП) -. Приложение 1 – копия договора
 3. Приложение 2 – выписка из реестра
 С уважением,
 ______________________ (подпись)

Шаг 4. Отправьте письмо

Убедитесь, что в поле «Копия» (CC) указаны ваш личный e‑mail и, при необходимости, ваш адвокат.

Шаг 5. Получите подтверждение

Суд обязан в течение 5 рабочих дней выслать подтверждение о приёме (квитанцию) с указанием регистрационного номера. Если подтверждения нет – свяжитесь с судом по телефону.

Шаг 6. При необходимости – доработайте документ

Если суд запросит дополнительные сведения, отправьте их тем же способом, указав в теме письма номер уже полученной квитанции.

Как подать через личный кабинет (рекомендованный способ)

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг или напрямую в ГАС «Правосудие».
2. Войдите в раздел «Мой кабинет» → «Подача процессуальных документов».
3. Выберите нужный суд из списка, укажите тип документа (заявление, исковое заявление, жалоба).
4. Загрузите файл (PDF, подписанный ЭП) и при необходимости приложите дополнительные материалы.
5. Подтвердите отправку – система сформирует электронную квитанцию с номером регистрации.

Для арбитражных дел используйте систему «Мой арбитр» – процесс аналогичен.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли отправить заявление без электронной подписи?

Только в исключительных случаях, когда суд явно разрешил подачу «неподписанных» документов (например, в рамках предварительной консультации). В обычных случаях подпись обязательна.

Сколько стоит подача заявления по электронной почте?

Плата за подачу в электронном виде не взимается. Однако за выдачу оригинала с подписью суд может потребовать государственную пошлину (если дело требует её уплаты).

Можно ли отправить несколько файлов в одном письме?

Да, но каждый файл не должен превышать 10 МБ. При большом объёме лучше собрать документы в один архив .zip и указать содержание в письме.

Что делать, если я получил отказ в приёме по e‑mail?

Свяжитесь с судом по горячей линии, уточните правильный способ подачи и, при необходимости, подайте документ через личный кабинет.

Контакты для обращения

Подать заявление в суд по электронной почте возможно, но только если суд официально объявил такой способ приёма. На практике большинство судов требует использования личного кабинета на порталах ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции) или «Мой арбитр» (арбитражные суды). Электронная подпись – обязательный элемент, а подтверждение о приёме должно быть получено в течение пяти рабочих дней.

Если вы не уверены в возможности подачи по e‑mail, лучше сразу зайти на официальный сайт суда, где указаны все способы подачи и контактные данные для уточнения вопросов.

Помните: правильное оформление и своевременное подтверждение – залог успешного начала судебного процесса.