Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работы, период занятости и основания увольнения. По статье 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать её работнику в день увольнения (не позднее трёх рабочих дней после письменного обращения). Если этого не происходит, работник имеет право требовать выдачу книги и, при необходимости, компенсацию за задержку.

Правовая база

1. Трудовой кодекс РФ:
   • Статья 84.1 – порядок выдачи трудовой книжки.
   • Статья 140 – порядок расчёта при увольнении.
   • Статья 236 – ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.
2. Судебная практика (примерные решения):
   • Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от  № 4‑КГ21‑43‑К1;
   • Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от  по делу 88‑10719/2022.
   • Решения региональных судов (Иркутский областной суд, Прокуратура Саратовской области и др.), где суд признавал обязанность работодателя возместить недополученный заработок за время задержки выдачи книги.

Что делать, если трудовую книжку не выдали?

Шаг 1. Письменное обращение к работодателю

Составьте заявление (по образцу ниже) и направьте его работодателю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручно, получив расписку.

Пример заявления

«[ФИО работника] 
[должность, подразделение] 
[наименование организации] 
[адрес организации] 


От [дата] 

Заявление 
о выдаче трудовой книжки

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ прошу выдать мне трудовую книжку в течение трех рабочих дней с даты получения настоящего заявления. 
[Подпись] 
[Дата]»

Шаг 2. Обращение в инспекцию по труду

Если в течение 3‑х дней работодатель не реагирует, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (РосТруд). Инспекция обязана провести проверку и потребовать от работодателя выдачу книги.

Шаг 3. Подготовка искового заявления в суд

Если инспекция не смогла решить проблему, подайте иск в суд по месту нахождения работодателя.

• Судебный иск может включать:
  • Требование о выдаче трудовой книжки.
  • Возмещение недополученного заработка за период задержки (по решению суда, если задержка привела к невозможности трудоустройства).
  • Судебные издержки.
• К иску прилагаются:
  • Копия трудового договора.
  • Копия заявления работодателю.
  • Копия жалобы в инспекцию (если подавалась).
  • Документы, подтверждающие убытки (справки о поиске работы, выписки из банков и т.д.).

Шаг 4. Судебное разбирательство

Суд рассматривает дело в порядке гражданского судопроизводства. При наличии доказательств, что задержка была вызвана виной работодателя, суд обычно присуждает компенсацию за упущенный заработок (см. практику Верховного Суда РФ).

Как оформить исковое заявление (образец)

В [наименование суда] 
[адрес суда] 

Истец: [ФИО] 
[адрес, телефон, e‑mail] 

Ответчик: [Наименование организации] 
[адрес организации] 

Исковое заявление 
о выдаче трудовой книжки и возмещении заработка за период задержки

[Кратко изложить обстоятельства увольнения и факт невыдачи книги.] 
На основании ст. 84.1 ТК РФ требую выдать трудовую книжку в течение 3‑х дней с момента получения судебного решения. 
В связи с тем, что отсутствие книги лишило меня возможности трудоустройства, прошу возместить недополученный заработок за период с [дата] по [дата] – [сумма] руб. 
Приложения: копия трудового договора, копия заявления работодателю, копия жалобы в инспекцию, справки о потерянных доходах.

Дата, подпись

Куда обращаться за помощью и консультацией

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли удержать трудовую книжку до сдачи обходного листа?

Нет. По ст. 84.1 ТК РФ удержание книги в качестве залога за непредоставленные материалы является незаконным. Работодатель может потребовать возврат материалов, но не вправе задерживать книгу.

Какая компенсация может быть присуждена?

Суд может обязать работодателя выплатить недополученный заработок за весь период, в течение которого работник не мог трудоустроиться из‑за отсутствия трудовой книжки. Размер компенсации определяется на основании средней заработной платы работника за последние 12 месяцев.

Сколько времени даёт суд на исполнение решения?

Согласно ст. 330 ГПК РФ, ответчик обязан исполнить решение в течение 10 дней с даты вступления его в законную силу, если иное не предусмотрено судом.

Не выдача трудовой книжки – серьёзное нарушение трудового законодательства, которое влечёт за собой обязанность работодателя:

• выдать книгу в течение трёх рабочих дней после обращения;
• при задержке – возместить недополученный заработок;
• в случае игнорирования – нести ответственность перед инспекцией труда и судом.

Своевременное обращение в инспекцию и подготовка искового заявления позволяют защитить свои права и избежать финансовых потерь.

Дата публикации: 25 июня 2026 г.