Номенклатура дел – это систематизированный перечень заголовков дел‚ которые заводятся в делопроизводстве мирового судьи‚ с указанием сроков их хранения и порядка оформления. Данный документ регламентирует порядок ведения дел‚ упрощает поиск нужных материалов и обеспечивает единообразие в работе всех судебных участков.
Правовая основа
Современная номенклатура дел утверждена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 162. В ней учитываются изменения‚ внесённые ранее Приказами № 262 и № 162 . Основные положения:
- Номенклатура построена по функциональному принципу – каждый раздел соответствует отдельному направлению деятельности мирового судьи.
- Для каждого заголовка указаны индекс дел (цифровое обозначение раздела + порядковый номер) и сроки хранения (от 3 лет до 75 лет в зависимости от характера документа).
- В документе предусмотрен примерный порядок хранения некоторых видов документов (например‚ оригиналы решений‚ протоколы заседаний‚ административно‑хозяйственные бумаги).
Структура примерной номенклатуры
Номенклатура состоит из четырёх граф:
- Индекс дел (раздел + номер заголовка).
- Наименование заголовка.
- Краткое описание содержания.
- Срок хранения (в годах) и способ уничтожения.
Основные разделы
| Раздел | Содержание | Примеры заголовков | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| Гражданские дела | Разбирательства по гражданским спорам‚ семейным‚ наследственным и др. | 1‑001 – Иск о взыскании долга; 1‑015 – Деление имущества супругов | 5 лет (решения) / 10 лет (дело) |
| Уголовные дела | Уголовные правонарушения‚ рассматриваемые в порядке упрощённого судопроизводства. | 2‑001 – Протокол об административном правонарушении; 2‑020 – Приговор по делу о мелком хищении | 10 лет (решения) / 20 лет (дело) |
| Административно‑хозяйственные вопросы | Обеспечение режима безопасности‚ обслуживание и охрана судебных участков. | 3‑001 – Договор на обслуживание охранного оборудования; 3‑012 – Протокол проверки пожарной безопасности | 3 года (внутренние документы) / 5 лет (договоры) |
| Прочие вопросы | Документы‚ не подпадающие под другие разделы (например‚ корреспонденция‚ запросы). | 4‑001 – Запрос в орган прокуратуры; 4‑015 – Письмо о переносе даты заседания | 3 года |
Пример индекса дел
Индекс формируется так: XX‑YYY‚ где XX – цифровой код раздела‚ а YYY – порядковый номер заголовка в этом разделе. Например‚ 1‑015 – это 15‑й в разделе «Гражданские дела».
Порядок хранения и уничтожения документов
Для каждого типа дел установлен срок хранения‚ после которого документ подлежит уничтожению или передаче в архив. Основные правила:
- Документы‚ содержащие персональные данные‚ уничтожаются в соответствии с ФЗ 152 «О персональных данных».
- Решения и приговоры хранятся дольше (от 5 до 75 лет) в зависимости от их юридической силы.
- Административно‑хозяйственная документация (договоры‚ акты) обычно хранится 3–5 лет.
- Уничтожение производится в закрытом помещении с применением шредеров или иных средств‚ гарантирующих невозможность восстановления информации.
Как пользоваться номенклатурой в практике мирового судьи
- Определить тип дела – по характеру спора (гражданское‚ уголовное‚ административное).
- С помощью индекса найти нужный в номенклатуре.
- Оформить дело согласно установленному шаблону (протокол‚ исковое заявление‚ решение).
- Указать срок хранения в карточке делопроизводства.
- Контролировать сроки и своевременно проводить архивирование или уничтожение.
Контакты для обращений
Официальный сайт
https://www.sudrf.ru
Горячая линия
8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок)
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: +7 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
info@sudrf.ru
Личный кабинет (Электронный суд)
https://lk.sudrf.ru – вход для судей‚ адвокатов и участников процесса.
Личный приём судьи
Для записи на личный приём к мировому судье необходимо воспользоваться формой на портале Личного кабинета или позвонить по региональному номеру.
График приёма
Обычно судьи принимают граждан в первую и третью среду месяца с 10:00 до 14:00. Точный график публикуется на официальных сайтах судебных участков.
Отделы судебного участка
- Отдел гражданских дел
- Отдел уголовных дел
- Отдел административно‑хозяйственного обеспечения
- Отдел кадров и документационного обеспечения
Руководство
- Председатель Верховного Суда РФ – Вячеслав Лебедев
- Генеральный директор Судебного департамента – Алексей Петров
- Начальник отдела делопроизводства мировых судей – Ирина Смирнова
Отзывы и предложения
Для оставления отзыва о работе судебного участка используйте форму «Обратная связь» на официальном сайте. Также можно отправить письмо на электронный адрес feedback@sudrf.ru.
Примерная номенклатура дел‚ утверждённая Приказом Судебного департамента от № 162‚ является ключевым инструментом упорядочения судебного документооборота на участках мировых судей. Её правильное применение позволяет:
- Сократить время поиска нужных дел и документов;
- Обеспечить соблюдение сроков хранения и уничтожения;
- Повысить прозрачность работы судов для граждан и юридических лиц;
- Снизить риск административных нарушений в делопроизводстве.
При возникновении вопросов по номенклатуре‚ срокам хранения или порядку оформления дел рекомендуется обращаться в Судебный департамент при Верховном Суде РФ через указанные выше контакты.