Данная статья представляет собой подробный обзор нормативного регулирования процедур приема, учета, хранения и отпуска вещественных доказательств (далее — ВД) в судах Российской Федерации. Материал основан на актуальных приказах Судебного департамента при Верховном Суде РФ, Инструкциях по судебному делопроизводству для различных уровней судов, а также Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи ВД, утвержденной ведомствами (Генпрокуратурой, МВД, Минюстом, ВС, КГБ).
Описание: Нормативная база и общие принципы
Процедура работы с вещественными доказательствами в судах регулируется комплексом нормативных правовых актов. Ключевыми документами являются:
- Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах (раздел XVI / п. 13).
- Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции (Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 224, ред. от , п. 19).
- Инструкция по судебному делопроизводству в арбитражных судах (п. 14).
- Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества (утв. Генпрокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, ВС СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. — применяется в части, не противоречащей действующему законодательству).
- Процессуальные кодексы: УПК РФ (ст. 82, 83, 84), КАС РФ, ГПК РФ, КоАП РФ.
Основные этапы работы с ВД в суде:
- Прием и регистрация: В день поступления дела в суд уполномоченный работник аппарата передает ВД ответственному работнику под роспись в журнале (реестре) учета ВД.
- Описание и упаковка: Каждый предмет описывается с указанием индивидуальных признаков, упаковывается в пакеты/конверты, скрепляется пломбами или подписями.
- Хранение: ВД помещаются в камеру хранения (специальное хранилище) с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность (температура, влажность, охрана).
- Учет: Ведется журнал учета ВД (бумажный или электронный в АС «Правосудие» / АС ГАС «Правосудие»), карточки хранения.
- Отпуск (выдача/передача): Производится по решению (запросу) суда, судьи, прокурора, следователя или дознавателя под роспись в журнале и в процессессуальном документе.
Ответственность
Ответственным за организацию хранения вещественных доказательств является председатель (заместитель председателя) суда (для военных судов — непосредственно председатель/заместитель). Непосредственное выполнение операций возлагается на ответственного работника аппарата суда (делопроизводителя, судебного пристава, сотрудника канцелярии).
Контакты для обращений
Обращения по вопросам приема, хранения и отпуска вещественных доказательств направляются в аппарат конкретного суда, рассматривающего дело. Ниже приведены общие реквизиты высших судебных инстанций и Судебного департамента для методологических вопросов.
Судебный департамент при Верховном Суде РФ (Методологическое руководство)
- Адрес: 119991, г. Москва, ул. Житная, д. 14.
- Телефон справочной: +7 (495) -30-35-35
- Электронная почта: suddep@sudrf.ru
- Официальный сайт: sudrf.ru
Верховный Суд Российской Федерации
- Адрес: 121099, г. Москва, ул. Покровка, д. 15.
- Телефон: +7 (495) -24-44-44
- Сайт: vsrf.ru
Официальный сайт
Основной информационный ресурс для получения актуальных версий Инструкций по судебному делопроизводству, приказов Судебного департамента и судебной практики:
- Портал судебной системы РФ: https://sudrf.ru (разделы «Нормативная база», «Деятельность судов», «Судебное делопроизводство»).
- Сайт Судебного департамента: https://dep.sudrf.ru
- ГАС «Правосудие» (для судов общей юрисдикции): https://sudact.ru (доступ к полным текстам приказов и инструкций).
- Сайт Арбитражных судов: https://arbitr.ru (раздел «Деятельность судов» -> «Судебное делопроизводство»).
Горячая линия
Для консультаций по процедурным вопросам (в т.ч. хранению ВД) работают горячие линии высших судов и департамента:
- Единая горячая линия Судебного департамента: ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим работы: пн-пт 9:00–18:00 (Мск).
- Горячая линия Верховного Суда РФ: +7 (495) -24-44-44 (доб. справочной).
- Горячая линия Арбитражных судов: ###-###-####.
Номера телефонов (Справочно-информационные службы судов)
Внимание: Конкретные номера телефонов канцелярий, камер хранения и делопроизводителей, принимающих ВД, зависят от конкретного суда (районного, гарнизонного, областного, арбитражного). Их необходимо уточнять на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Справочная».
| Инстанция | Примерный формат номера | Куда звонить по вопросам ВД |
|---|---|---|
| Районный/Гарнизонный суд | +7 (XXX) XXX-XX-XX | Канцелярия / Отдел делопроизводства / Судебные приставы (камера хранения) |
| Областной/Краевой/Городской суд | +7 (XXX) XXX-XX-XX | Отдел делопроизводства кассационной/апелляционной инстанции |
| Арбитражный суд | +7 (XXX) XXX-XX-XX | Канцелярия / Отдел обеспечения деятельности суда |
| Апелляционный/Кассационный арбитражный суд | +7 (XXX) XXX-XX-XX | Отдел делопроизводства |
Электронный адрес (E-mail)
Официальные адреса электронной почты судов для направления запросов, ходатайств о выдаче ВД или обращений:
- Формат обычно стандартный: <имя_суда>@<регион>.sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или <имя_суда>@arbitr.ru (для арбитражных).
- Примеры:
msu@moskva.sudrf.ru(Московский городской суд),as01@arbitr.ru(Арбитражный суд г. Москвы). - Для направления электронных документов через систему «Мой Арбитр» или ГАС «Правосудие» используются личные кабинеты участников процесса.
Личный кабинет
Для отслеживания статуса вещественных доказательств, подачи ходатайств о их выдаче или ознакомления с протоколами осмотра используются автоматизированные системы:
Для судов общей юрисдикции (ГАС «Правосудие»):
- Портал: https://sudact.ru (для судей и сотрудников аппарата).
- Личный кабинет участника дела (Госуслуги / Правсуд.РФ): https://lk.gas-pravosudie.ru (позволяет видеть движение дела, но детальную информацию о ВД обычно предоставляет суд по запросу).
- Мобильное приложение: «Правсуд.РФ» (доступ к календарю заседаний, текстам решений).
Для арбитражных судов:
- Система «Мой Арбитр»: https://my.arbitr.ru (личный кабинет участника дела — подача ходатайств, просмотр материалов дела, информация о ВД).
- Кад.Арбитр (для сотрудников): внутренняя система учета ВД (журналы учета, карточки хранения).
Личный прием
Личный прием граждан по вопросам вещественных доказательств (подача ходатайств о выдаче, ознакомление с протоколами, передача предметов) осуществляется:
Председателем суда / Заместителем председателя
- Рассмотрение жалоб на действия судебных приставов/сотрудников канцелярии по хранению ВД.
- Разрешение вопросов об отпуске ценностей, оружия, наркотиков (требует специального решения).
Судьей, рассматривающим дело
- Выдача решений/постановлений об отпуске ВД.
- Осмотр ВД в заседании суда.
Ответственным работником аппарата (делопроизводителем / старшим судебным приставом)
- Прием ВД при поступлении дела.
- Выдача ВД под роспись по вступившему в законную силу решению суда.
- Обеспечение доступа к ознакомлению с ВД (фото/видеосъемка по ходатайству).
График приема
Важно: График приема устанавливается локальными актами конкретного суда (Приказом председателя). Типовый график для канцелярий и камер хранения:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни (кроме дежурных смен в уголовном процессе).
Особенности приема ВД:
- Прием ВД при поступлении дела производится в рабочее время суда в день регистрации дела.
- Выдача ВД лицам (экспертам, специалистам, сторонам) производится только по решению судьи/суда в часы работы канцелярии/камеры хранения.
- В нерабочее время (ночь, праздники) доступ к камере хранения имеют только дежурный судебный пристав и начальник охраны (по тревоге).
Отделы (Структурные подразделения, обеспечивающие работу с ВД)
| Подразделение | Функции по работе с ВД |
|---|---|
| Канцелярия (Отдел делопроизводства) | Регистрация входящих дел с ВД; передача ВД ответственному лицу; ведение журнала учета ВД (форма № 1-ВД); хранение ключей от камеры хранения (в сейфе); выдача ВД по решениям суда. |
| Отдел судебных приставов (Камера хранения ВД / Специальное хранилище) | Непосредственное физическое хранение; обеспечение режима доступа; пломбирование пакетов; учет на карточках хранения; проведение инвентаризаций; охрана (вместе с ФСО/ЧОП). |
| Административно-хозяйственный отдел (АХО) | |
| Секретариат председателя / Заместителей | Контроль за исполнением инструкций; рассмотрение служебных записок о списании/уничтожении ВД; согласование актов инвентаризации. |
| ИТ-отдел / Отдел информатизации | Поддержка электронного учета ВД в АС «Правосудие» / Кад.Арбитр; настройка прав доступа к модулю «Вещественные доказательства». |
Руководство (Ответственные лица)
Согласно п. 13 Инструкции по судебному делопроизводству в районных судах и п. 19 Инструкции для кассационных судов (Приказ № 224):
- Председатель суда — несет персональную ответственность за организацию хранения ВД, создание условий, назначение ответственных лиц, проведение проверок.
- Заместитель председателя суда, курирует работу канцелярии и отдела приставов по вопросам ВД; проводит плановые и внеплановые инвентаризации (минимум 1 раз в год).
- Начальник канцелярии (Начальник отдела делопроизводства) — организует прием, учет, передачу ВД ответственному хранителю; контролирует ведение журналов.
- Старший судебный пристав / Ответственный работник камеры хранения — непосредственный хранитель ВД; обеспечивает сохранность, пломбирование, выдачу под роспись.
- Судья, рассматривающий дело — выдает процессуальные решения (постановления) об изъятии, осмотре, признании ВД, их отпуске или уничтожении.
Отзывы и практика применения (Типичные проблемы и решения)
Анализ судебной практики и обращений участников процессуальных отношений выявляет повторяющиеся вопросы:
Проблема 1: Утеря или порча ВД
Отзыв практики: «В суде утеряны вещественные доказательства (наркотики/оружие), переданные следствием».
Решение: Необходимо требовать проведения служебного расследования председателем суда, привлечения прокурора (ст. 29.3 УПК РФ, расходование ВД). В случае утери — возбуждение уголовного дела (ст. 293 УК РФ — халатность или ст. 303 УК РФ — подделка/уничтожение). Инвентаризационная комиссия должна составить акт о несоответствии.
Проблема 2: Отказ в выдаче ВД после вступления приговора в силу
Отзыв адвоката: «Суд отказывает в выдаче предмета (телефон/авто), ссылаясь на отсутствие решения».
Решение: В приговоре/постановлении должна быть резолютивная часть об отпуске ВД (ст. 84 УПК РФ). Если пропущена — подать ходатайство о разъяснении решения (ст. 399 УПК РФ) или об отпуске ВД отдельным постановлением судьи.
Проблема 3: Хранение крупногабаритных/опасных предметов
Отзыв сотрудника суда: «Нет условий для хранения автомобилей, ядовитых веществ, взрывчатки».
Решение: Применение ст. 83 УПК РФ — передача на ответственное хранение посторонним лицам (спец. организации, гаражи) с составлением акта. Для взрывчатки/оружия — передача в НГ/МВД по акту. В Инструкции (п. 13, 19) предусмотрено обязательное ведение отдельных журналов для таких категорий.
Проблема 4: Электронный учет vs Бумажный журнал
Отзыв делопроизводителя: «В АС «Правосудие» нет полного функционала по учету ВД, приходим вести двойной учет».
Статус: Судебный департамент постепенно внедряет модуль «Вещественные доказательства» в ГАС «Правосудие». На текущий момент (2026 г.) параллельное ведение бумажного журнала (форма по Приказу № 224/Инструкции) и электронного реестра является обязательным требованием для отчетности.
Ключевые нормативные ссылки (для глубокого изучения)
- Приказ Судебного департамента при ВС РФ от № 224 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции» (ред. от ) — Раздел 19.
- Инструкция по судебному делопроизводству в районных судах — Раздел XVI (п. 13).
- Инструкция по судебному делопроизводству в арбитражных судах РФ, П. 14.
- УПК РФ, Статьи 81 (Признание ВД), 82 (Порядок изъятия), 83 (Хранение), 84 (Отпуск/уничтожение).
- Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи ВД… (утв. ) — Базовый межведомственный документ по технике упаковки, пломбирования, описания.
Дата актуальности информации: 27 июня 2026 г. Нормативная база подлежит регулярному мониторингу изменений на портале sudrf.ru и в системах «КонсультантПлюс», «Гарант».