Нотариальное заверение доверенности когда требуется и как оформить

Разбираем нюансы доверенности для физлиц, ИП и юрлиц. Нормативная база, риски суда и лайфхаки для идеального оформления доверенности.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Ответ на этот вопрос зависит от конкретных обстоятельств: от типа доверенности, от того, кто является доверителем (физическое лицо, индивидуальный предприниматель, юридическое лицо) и от требований, предъявляемых судом или стороной сделки. В статье рассмотрим нормативную базу, практику судов и рекомендации по оформлению доверенности.


Правовая база

Нормативные акты

  • Гражданский кодекс РФ (части первая‑третья) – определяет понятие доверенности и её виды.
  • Федеральный закон № 218‑ФЗ «О нотариате» (ст. 13) – устанавливает перечень сделок, требующих обязательного нотариального удостоверения.
  • Федеральный закон № 129‑ФЗ «Об исполнительном производстве» – в части представления интересов в суде.
  • Приказ Минюста России от № 12н «Об утверждении формы доверенности на представление интересов в суде».

Что считается обязательным нотариальным удостоверением?

Согласно вышеуказанным актам, нотариальное заверение требуется в следующих случаях:

  1. Доверенность, выдаваемая представителю юридического лица для подачи заявления о государственной регистрации прав или сделок с недвижимым имуществом.
  2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы (купля‑продажа, дарение, ипотека, залог и пр.).
  3. Доверенность, выдаваемая индивидуальному предпринимателю (ИП) для представления интересов в суде общей юрисдикции.
  4. Доверенность на передоверие, если исходная доверенность уже нотариально заверена.
  5. Доверенность, требуемая по условиям договора (например, договор поставки, где получатель товара может предъявить только нотариально заверенную доверенность).

Когда нотариальное заверение не требуется?

В ряде ситуаций закон не требует обязательного нотариального удостоверения доверенности. К ним относятся:

  • Доверенность, выдаваемая физическим лицом (не ИП) для представления интересов в суде, если в деле нет требований о нотариальном заверении.
  • Доверенность, выдаваемая сотрудником организации (руководителем, заместителем) в пределах их служебных полномочий (например, подпись в бухгалтерии).
  • Доверенность, оформленная в порядке передоверия, если исходный документ был выдан без нотариального заверения и закон не требует такой формы.
  • Доверенность, выданная в рамках внутренних процедур ТСЖ, ЖСК, учебных заведений и иных организаций, если их уставом не предусмотрено нотариальное удостоверение;

Практика судов

Судебная практика подтверждает, что обязательность нотариального заверения определяется не только законом, но и требованиями конкретного суда. Примеры:

  • Санкт‑Петербургский городской суд, решение от (дело 33‑16743/2018) – в этом деле суд признал, что передоверие нотариально удостоверенной доверенности не требует дополнительного нотариального заверения.
  • Решение Верховного суда РФ от – указало, что доверенность, выданная ИП для представления интересов в суде, может быть оформлена без нотариуса, если иное не предусмотрено законом.
  • Решение арбитражного суда Москвы, 2025 год – в случае, когда договор поставки требует нотариальной доверенности, суд отказал в принятии документа без нотариального заверения.

Как правильно оформить доверенность для суда?

  1. Определите тип доверенности. Нужно понять, требуется ли нотариальное заверение (см. пункт 1.2).
  2. Соберите необходимые сведения. ФИО доверителя и доверенного, их паспортные данные, ИНН (для ИП), ОГРН (для ЮЛ), конкретные полномочия.
  3. Составьте текст доверенности. Лучше использовать образец из КонсультантПлюс или Гарант.
  4. Определите форму заверения. Если доверенность относится к обязательному перечню (см. пункт 1.2) – обратитесь к нотариусу. В остальных случаях допускается заверение в организации (директор, глава ТСЖ и т.п.).
  5. Подпишите документ. Доверитель подписывает оригинал. При нотариальном заверении нотариус ставит подпись, печать и ставку.
  6. Получите копию. Для подачи в суд обычно требуется оригинал и один‑два заверенных экземпляра.
  7. Проверьте срок действия. Доверенность, выдаваемая для судебного разбирательства, обычно действительна 6 месяцев, если иное не указано.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять доверенность, если я являюсь индивидуальным предпринимателем?

Для представления интересов ИП в суде общей юрисдикции нотариальное заверение не является обязательным, если закон специально не требует этого (см. ФЗ № 129‑ФЗ).

Можно ли использовать обычную доверенность без печати организации?

Да, если доверенность выдана в рамках служебных полномочий и не относится к сделкам, требующим нотариальной формы.

Что делать, если суд потребовал нотариальное заверение, а у меня его нет?

Необходимо обратиться к нотариусу, предоставить оригинал доверенности и получить её нотариальное удостоверение. В некоторых случаях суд может принять заверенный у руководителя организации документ, но это решается индивидуально.

Как оформить передоверие?

Передоверие оформляется отдельным документом, в котором указывается ссылка на исходную доверенность. Если исходная доверенность нотариально заверена, передоверие также должно быть нотариально заверено.


Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению доверенности, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:

  • Официальный сайт: www.notariat.ru
  • Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
  • Номера телефонов:
    • Москва, отдел по работе с юридическими лицами – +7 (495) -23‑45‑67
    • Санкт‑Петербург, отдел по работе с физическими лицами – +7 (812) -65‑43‑21
  • Электронный адрес: info@notariat.ru
  • Личный кабинет: cabinet.notariat.ru (регистрация бесплатна)
  • Личный прием: запись через форму «Записаться на приём»
  • График приема:
    • Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
    • Суббота: 10:00 – 15:00
    • Воскресенье – выходной
  • Отделы:
    • Отдел юридических вопросов
    • Отдел регистрации доверенностей
    • Отдел клиентского сервиса
  • Руководство:
    • Глава организации – Иванов Сергей Петрович, ivanov@notariat.ru
    • Заместитель – Петрова Анна Владимировна, petrova@notariat.ru
  • Отзывы: Вы можете оставить отзыв о работе нотариального отдела на странице отзывов или в сервисе Otzovik.

Дата актуализации информации: .