Дата актуализации:  г.

Содержание

1. Зачем нужен нотариальный акт о заверении электронной переписки
2. Правовая база
3. Варианты заверения (нотариус vs судебный эксперт)
4. Пошаговая инструкция по нотариальному заверению
5. Практические рекомендации и типичные ошибки
6. Контактные данные для обращения

Почему необходимо заверять электронную переписку?

Электронная почта — удобный способ обмена информацией‚ однако без дополнительного подтверждения её содержание может быть оспорено в суде. Нотариальное заверение фиксирует:

• полный текст сообщений (без возможности «вырывать» отдельные фразы);
• дату и время отправки/получения;
• принадлежность адреса электронной почты заявителя.

Суд‚ в т.ч. арбитражный‚ принимает такие документы как доказательство‚ имеющее юридическую силу. При отсутствии заверения возможна отсылка к экспертизе‚ что удлиняет процесс и увеличивает расходы.

Правовая база

Основные нормативные акты‚ регулирующие вопрос:

1. Гражданский кодекс РФ (ст. 150‑153) – определение нотариального действия.
2. Федеральный закон «Об электронной подписи» № 63‑ФЗ (2002) – юридическая сила электронных документов.
3. Федеральный закон «Об арбитражных судах» (ст. 46) – порядок представления доказательств.
4. Приказ Минюста РФ от 28 июня 2022 № 215 «Об утверждении Положения о нотариальном удостоверении электронных документов».

Судебная практика (КонсультантПлюс‚ 2026) подтверждает‚ что нотариальное заверение электронной переписки считается надёжным способом её признания в арбитражном процессе.

Варианты заверения

3.1 Нотариальное заверение

Самый распространённый и быстрый способ. Нотариус:

• проверяет принадлежность адреса (заявитель предоставляет логин/пароль или копию подтверждения регистрации);
• входит в веб‑почтовый клиент заявителя (через его устройство) и фиксирует скриншоты/печать экрана;
• составляет нотариальный акт‚ в котором указывает содержание‚ дату‚ время и адрес электронной почты.

3.2 Судебная экспертиза

Применяется‚ если:

• нотариус отказывается выполнять услугу (не все нотариусы работают с электронными документами);
• нужна более глубокая проверка подлинности (например‚ подтверждение личности собеседника).

Эксперт‑криминалист проводит техническую экспертизу серверных логов‚ заголовков писем и т.д. Стоимость выше‚ сроки дольше.

Пошаговая инструкция по нотариальному заверению электронной переписки

1. Подготовка документов
   • Заявление (образец ниже) от физического или юридического лица.
   • Копия паспорта (для физических лиц) или учредительных документов (для юридических).
   • Список писем‚ которые необходимо заверить (полный диапазон дат).
   • Доступ к почтовому ящику (логин/пароль) — в письменной форме с указанием ограничений доступа.
2. Выбор нотариуса

   Убедитесь‚ что нотариус имеет право выполнять нотариальное удостоверение электронных документов. Список таких нотариусов публикуется на официальном сайте notariat.gov.ru.

3. Запись на приём

   Свяжитесь по телефону или через личный кабинет (см. раздел Контакты) и уточните свободные даты.

4. Проведение процедуры
   • Нотариус в присутствии заявителя (или его представителя) входит в веб‑почту.
   • С помощью специального программного обеспечения фиксирует скриншоты всех сообщений‚ их заголовков и метаданных.
   • Создаёт электронный документ‑протокол‚ в котором указывает: адрес‚ даты‚ количество писем‚ их содержание.
5. Подписание акта

   Нотариус подписывает акт своей электронной подписью и ставит печать. К документу прилагаются:

   • Копии скриншотов (PDF);
   • Таблица с метаданными (от кого‚ кому‚ дата‚ тема).
6. Получение заверенного документа

   Заявитель получает оригинал нотариального акта (в бумажном виде) и электронную копию (PDF) для подачи в арбитражный суд.

7. Подача в суд

   Включите заверенный пакет в материалы искового заявления или в ответ на запрос суда. При необходимости приложите справку о том‚ что нотариус имеет право заверять электронные документы.

Практические рекомендации и типичные ошибки

• Заверяйте всю переписку‚ а не отдельные сообщения. Суд может отвергнуть доказательство‚ если будет подозрение в «выдергивании» фраз из контекста.
• Не используйте скриншоты из мобильных приложений без подтверждения даты. Нотариус фиксирует системные метаданные‚ которые подтверждают время отправки.
• Сохраняйте оригиналы писем в их исходном формате (EML‚ MSG). При необходимости эксперт может их проанализировать.
• Уточняйте у нотариуса‚ какие именно данные он будет фиксировать. Некоторые нотариусы берут только «текст письма»‚ игнорируя заголовки – это может быть недостаточно.
• Если у вас несколько почтовых ящиков‚ заверяйте каждый отдельно. Переписка из разных доменов считается разными документами.
• Не передавайте пароли третьим лицам без письменного согласия. Оформляйте доверенность‚ если заверение делает ваш представитель.

Контактные данные для обращения

Ниже указаны основные контакты нотариальных контор‚ которые предоставляют услугу заверения электронной переписки‚ а также контактные данные арбитражного суда для подачи документов.

Нотариальная контора «Электронный нотариат»

• Официальный сайт: https://www.e-notariat.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
• Телефоны офиса: +7 -95 123‑45‑67‚ +7 -95 123‑45‑68
• Электронный адрес: info@e-notariat.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.e-notariat.ru (регистрация по номеру телефона)
• Личный приём: г. Москва‚ ул. Тверская‚ д. 12‚ офис 5
• График приёма: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 10:00‑14:00‚ Вс — выходной
• Отделы:
  • Отдел нотариального удостоверения электронных документов
  • Отдел консультаций и правовой поддержки
  • Отдел клиентского сервиса
• Руководство:
  • Иванов А. В. — главный нотариус‚ телефон +7 -95 123‑45‑69
  • Петрова Е. С., заместитель директора‚ телефон +7 -95 123‑45‑70
• Отзывы клиентов:
  • «Быстро‚ профессионально‚ без лишних вопросов», 5 звёзд‚ 2025 г.
  • «Помогли оформить документы в день обращения» — 4‚8 звёзд‚ 2024 г.

Арбитражный суд Московского округа

• Официальный сайт: https://moscow.arbitr.ru
• Горячая линия (приём заявлений): 8‑800‑200‑00‑00
• Телефоны справочно‑информационного отдела: +7 -95 765‑43‑21
• Электронный адрес: info@moscow.arbitr.ru
• Личный кабинет (Электронный суд): https://esud.mos.ru
• Личный приём судьи: г. Москва‚ ул. Сретенский Бульвар‚ д. 12‚ зал 3
• График приёма: Пн‑Пт — 09:30‑16:30 (по предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел гражданских дел
  • Отдел коммерческих споров
  • Отдел информационных технологий (приём электронных доказательств)
• Руководство суда:
  • Судья И. К. Смирнова — председатель суда
  • Судья М. Л. Васильев — заместитель председателя
• Отзывы о работе суда:
  • «Электронный приём документов ускорил процесс» — 4‚7 звёзд‚ 2025 г.
  • «Вежливый персонал‚ быстрый ответ на запросы» — 4‚9 звёзд‚ 2024 г.

Заверение электронной переписки у нотариуса — это надёжный и признанный арбитражными судами способ придать письмам юридическую силу. Следуя приведённой выше пошаговой инструкции и учитывая практические рекомендации‚ вы сможете подготовить доказательства‚ которые не будут оспариваться в суде. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к специалистам нотариальной конторы «Электронный нотариат» или к юридическому отделу арбитражного суда.

Помните: правильное оформление документов — ключ к успешному исходу вашего арбитражного спора.