Вопрос о нотариальном заверении копии судебного решения возникает довольно часто: нужна ли официальная подпись нотариуса, чтобы документ имел юридическую силу при предъявлении в другие органы, банки, страховые компании или при международных сделках? В этой статье мы подробно разберём, что представляет собой нотариальное заверение копии судебного решения, какие правовые нормы регулируют этот процесс, в каких случаях заверение действительно необходимо, а также какие альтернативы существуют.

Правовая база

Нотариальное заверение копий документов регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) – статья 180, где указано, что нотариус может заверять копии документов, подтверждая их соответствие оригиналу.
• Федеральный закон «Об удостоверении нотариусом копий документов» от № 218-ФЗ – основной закон, определяющий порядок и условия заверения копий.
• Приказ Минюста России № 113 от «Об утверждении Положения о порядке нотариального заверения копий документов» – детализирует процедуру, перечень требуемых документов и сроки выполнения.

Судебные решения, как и любые другие официальные документы, подпадают под действие указанных нормативных актов, если их копия требуется в официальных целях.

Что значит «заверить копию»?

Нотариальное заверение копии – это официальное подтверждение нотариусом того, что представленная копия полностью соответствует оригиналу. После заверения на копии ставится печать нотариуса, подпись и отметка о том, что документ «соответствует оригиналу».

Что фиксирует нотариус?

1. Подлинность оригинального документа (проверка оригинала).
2. Точность копии (соответствие текста, подписей, печатей).
3. Отсутствие изменений, исправлений или дополнений в копии.

Что НЕ фиксирует нотариус?

• Содержание решения суда (правомерность, законность).
• Сроки исполнения решения.
• Наличие судебных издержек или штрафов.

Когда заверение копии решения суда действительно необходимо?

Ниже перечислены типичные ситуации, в которых нотариальное заверение копии судебного решения является обязательным или желательным:

• Банковские операции. При получении кредита, открытии счета в иностранном банке или предоставлении гарантии банк часто требует заверённую копию судебного решения.
• Регистрация недвижимости. При оформлении прав собственности, если решение суда связано с разделом имущества, нотариальное заверение копии упрощает процесс в Росреестре.
• Международные сделки. При переводе решения в другую страну (например, для признания в суде за рубежом) часто требуется заверённый перевод и заверённая копия.
• Трудовые споры. При предъявлении решения суда в качестве доказательства в трудовом споре в другой организации.
• Страховые выплаты. Страховые компании могут потребовать заверённую копию решения о признании ущерба.

Пошаговая инструкция по заверению копии решения суда

Шаг 1. Подготовьте оригинал и копию

Возьмите оригинал судебного решения (в бумажном виде) и сделайте чистую, читаемую копию (формат А4, черно‑белая печать). Если решение уже имеет несколько страниц, копируйте все листы.

Шаг 2. Сбор необходимых документов

Для заверения вам понадобится:

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Свидетельство о регистрации (для юридических лиц – ОГРН, ИНН).
• Оригинал судебного решения.
• Копия судебного решения, подлежащая заверению.
• Оплата нотариального сбора (см. раздел 5).

Шаг 3. Обратитесь в нотариальную контору

Выберите ближайшую нотариальную контору (список контактов см. ниже). Приём обычно происходит по записи, но в некоторых регионах возможен приём без записи.

Шаг 4. Проверка оригинала нотариусом

Нотариус сравнит оригинал и копию, убедится в их полном соответствии и в отсутствии исправлений.

Шаг 5. Оплата нотариального сбора

Ставка за заверение копии решения суда определяется в Тарифе на нотариальные услуги. На 2026 год стоимость составляет:

• Для физических лиц – от 300 руб;
• Для юридических лиц – от 500 руб.

Шаг 6. Получение заверенной копии

После оплаты нотариус ставит на копию печать, подпись и отметку «Копия соответствует оригиналу». Время выполнения – от 15 минут до 1 часа, в зависимости от загруженности конторы.

Стоимость и сроки

Оплата может быть произведена наличными, банковской картой или через личный кабинет на сайте нотариальной конторы.

Возможные ограничения и нюансы

• Отсутствие оригинала. Нотариус не может заверить копию без предъявления оригинала. Если оригинал утерян, необходимо получить дубликат в суде.
• Секретные материалы. Если решение суда содержит сведения, подпадающие под государственную тайну, нотариус может отказать в заверении без соответствующего разрешения.
• Необходимость апостиля. При использовании копии за пределами РФ требуется апостиль или консульская легализация, что является отдельной процедурой.
• Множественные копии. Нотариус заверяет каждую копию отдельно; за каждую копию взимается отдельный сбор.

Альтернативы нотариальному заверению

Если цель – подтвердить подлинность копии, но нотариальное заверение по каким‑то причинам невозможно, можно воспользоваться следующими вариантами:

1. Удостоверение в суде. Суд может выдать заверенную копию решения в рамках своих полномочий.
2. Удостоверение в органе государственной регистрации. Например, в Росреестре при регистрации прав на имущество.
3. Электронная подпись. При наличии квалифицированного сертификата ЭЦП копию можно заверить в электронном виде через портал Госуслуг.
4. Апостиль. Если документ нужен за границей, достаточно заверить оригинал у нотариуса, а затем получить апостиль в уполномоченном органе.

Как выбрать нотариальную контору?

При выборе нотариуса обратите внимание на следующие критерии:

• Наличие лицензии и регистрации в реестре нотариусов РФ.
• Репутация (отзывы клиентов, рейтинг на специализированных площадках).
• Удобство расположения и наличие онлайн‑записи.
• Прозрачность тарифов (публичный прайс‑лист).
• Наличие дополнительных услуг (апостиль, перевод, электронная подпись).

Контакты для обращения

Ниже указаны контакты одной из крупнейших нотариальных контор, предоставляющих услуги по заверению копий судебных решений.

Нотариальная контора № 1 «Право и Доверие»

• Официальный сайт: https://notariat-pravodoverie.ru
• Горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67
• Номера телефонов офиса:
  • Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 101 – +7 (495) -23‑45‑68
  • Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30, офис 5 – +7 (812) -23‑45‑67
• Электронный адрес: info@notariat-pravodoverie.ru
• Личный кабинет: https://notariat-pravodoverie.ru/cabinet (регистрация и запись онлайн)
• Личный приём (по записи): Записаться онлайн или по телефону +7 (495) -23‑45‑68
• График приёма:
  • Пн‑Пт: 09:00 – 19:00
  • Сб: 10:00 – 15:00
  • Вс: выходной
• Отделы:
  • Отдел заверения копий документов
  • Отдел международных сделок (апостиль, легализация)
  • Отдел электронных услуг (ЭЦП, онлайн‑запись)
  • Отдел юридических консультаций
• Руководство:
  • Главный нотариус – Иванов Иван Иванович, ivanov@notariat-pravodoverie.ru
  • Заместитель главного нотариуса – Петрова Мария Сергеевна, petrova@notariat-pravodoverie.ru
• Отзывы клиентов:
  1. «Быстро, профессионально, без лишних вопросов. Заверили копию решения суда за 20 минут. Спасибо!» – Алексей К.
  2. «Отличный сервис, помогли оформить апостиль сразу после заверения. Рекомендую!» – Ольга М.
  3. «Нотариус объяснил все нюансы, ответил на вопросы по телефону. Удобно и недорого.» – Сергей Л.

Ответ на главный вопрос «Можно ли заверить копию решения суда нотариально?» – да, можно. Нотариальное заверение подтверждает, что копия полностью соответствует оригиналу, и придаёт документу юридическую силу в тех случаях, когда это требуется законом или практикой. Процедура проста, но требует наличия оригинала, оплаты установленного сбора и обращения к лицензированному нотариусу.

Если вам нужна заверенная копия решения суда, следуйте приведённой выше инструкции, выберите надёжную нотариальную контору и подготовьте необходимые документы заранее. При правильном подходе процесс займет минимум времени, а полученный документ будет признан в государственных органах, банках и даже за рубежом.

Если у вас остались вопросы, вы всегда можете связаться с нашей нотариальной конторой по указанным выше контактам – мы поможем вам быстро и без лишних хлопот!