Процедура нотариального заверения копий документов для судебных разбирательств, одна из самых востребованных услуг. Согласно статье 333.24 Налогового кодекса РФ, нотариальный тариф за это действие установлен на федеральном уровне и является обязательным для всех нотариусов (как частных, так и государственных). В статье подробно разбираем актуальные стоимости, дополнительные расходы и порядок обращения.
Описание услуги и базовые тарифы на 2026 год
Главное действие, которое требуется при подготовке пакета документов в суд — это свидетельствование верности копий документов, выписок из документов.
Базовая ставка (Физические лица)
- Тариф: 10 рублей за каждую страницу копии или выписки.
- Основание: п. 12.1 ст. 333.24 НК РФ.
Базовая ставка (Юридические лица и ИП)
- Тариф: 10 рублей за каждую страницу копии или выписки (тариф унифицирован для всех категорий заявителей).
Важно: Нотариус заверяет верность копии только при предъявлении оригинала документа. Если оригинал предоставить невозможно (утерян, находится в другом органе), нотариус может заверять копию от копии, но только если на копии уже стоит заверение другого нотариуса или уполномоченного лица.
Дополнительные нотариальные действия (часто требуются для суда)
Помимо простого заверения копий, для суда часто нужны смежные услуги. Их тарифы также фиксированы Налоговым кодексом:
| Нотариальное действие | Тариф (руб.) | Статья НК РФ |
|---|---|---|
| Удостоверение факта представления документов (уведомления) заинтересованным лицам (почтовое уведомление) | 150 руб. за каждого адресата + расходы на почту | п. 12.2 ст. 333.24 |
| Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе | 50 руб. за каждую страницу | п. 12.4 ст; 333.24 |
| Обеспечение доказательств (осмотр доказательств, допрос свидетелей, в т.ч. для суда) | 3 000 руб. | п. 12.6 ст. 333.24 |
| Удостоверение решения органа юридического лица (протокол собрания учредителей/акционеров) | 3 000 руб. за каждый час присутствия нотариуса | п. 12.7 ст. 333.24 |
| Свидетельствование времени представления электронного документа | 50 руб. | п. 12.3 ст. 333.24 |
Технические расходы (Услуги правового и технического характера)
Это важный момент: Нотариальный тариф (10 руб./стр.) оплачивает только сам акт заверения (подпись и печать нотариуса). За ксерокопирование, сканирование, переплет, нумерацию страниц, подготовку файлов нотариус взимает отдельную плату за «услуги правового и технического характера».
- Размер этих сборов не регулируется государством и устанавливается каждым нотариусом самостоятельно (обычно утверждается Нотариальной палатой субъекта РФ).
- Средние рыночные цены по России на 2026 год: 15–50 рублей за страницу за копирование/печать + 100–300 руб. за переплет и нумерацию свода документов.
- Совет: Уточняйте прайс-лист на технические услуги по телефону или на сайте конкретного нотариуса до визита.
Пример расчета стоимости (Сценарий: Исковое заявление + приложения)
- Страниц для копирования: 50 стр. (иск, договоры, чеки, акты).
- Нотариальный тариф (госпошлина нотариуса): 50 стр. × 10 руб. = 500 руб.
- Технические услуги (ксерокс + переплет): 50 стр. × 25 руб. (усл.) + 200 руб. (переплет) = 1 450 руб.
Примечание: Оплата производится в кассу нотариуса (наличные/карта) или по реквизитам. Чек/квитанция выдается обязательно.
Контакты для обращений: где найти своего нотариуса
Единого «горячего телефона» или единого сайта для всех нотариусов России не существует. Нотариусы работают автономно (частная практика) или в составе государственных нотариальных контор (ГНК). Контакты конкретного специалиста нужно искать по месту жительства/пребывания.
Официальные ресурсы для поиска (Единые реестры)
- Сайт Федеральной нотариальной палаты (ФНП): https://www.fnp.ru/ — раздел «Найти нотариуса» (поиск по городу, улице, ФИО, языку обслуживания).
- Сайты региональных нотариальных палат: У каждого субъекта РФ своя палата (например, МНП для Москвы, СПбНП для Петербурга). На их сайтах актуальные реестры, новости и прайс-листы на технические услуги.
- Госуслуги (Портал Госуслуг): Раздел «Нотариальные услуги» → «Заверение копий документов» — позволяет записаться к нотариусу онлайн в ряде регионов.
Горячая линия Федеральной нотариальной палаты (консультации по законодательству)
- Телефон: +7 (495) -92-34-34 (справочно-информационная служба ФНП).
- Режим работы: Понедельник–Пятница 09:00–18:00 (МСК).
- Обратите внимание: по этому телефону не записываются на прием, а дают консультации по порядку совершения действий и тарифам.
Контакты нотариальных палат крупнейших городов (примеры)
- Москва (МНП): +7 (495) -32-00-00, сайт: mnp.ru
- Санкт-Петербург (СПбНП): +7 (812) -27-17-17, сайт: spbnp.ru
- Московская область (МОНП): +7 (495) -40-55-55, сайт: monp.ru
Личный кабинет и электронное взаимодействие
Единый портал нотариата (ЭПН)
С 2023 года активно развивается Единый портал нотариата (https://e-notariat.ru/).
- Личный кабинет гражданина: Позволяет подать заявку на совершение нотариального действия дистанционно, загрузить сканы документов для предварительной проверки, оплатить тариф онлайн и записаться на удобное время.
- Видеоконференцсвязь: Некоторые действия (консультации, подготовка проектов) можно пройти удаленно, но заверение копий требует личного присутствия и предъявления оригиналов (ст. 47 Основ законодательства о нотариате).
- Электронный адрес для обращений в ФНП: info@fnp.ru (для общих вопросов, жалоб на действия нотариусов).
Личный прием и график работы
График приема устанавливает каждый нотариус самостоятельно. Типичные режимы:
- Частные нотариусы: Часто работают по записи (онлайн/телефон). Стандарт: Пн–Пт 09:00–18:00/19:00, Сб 10:00–14:00. Воскресенье — выходной.
- Государственные нотариальные конторы (ГНК): Режим строже, часто с перерывом на обед (13:00–14:00). Прием часто по талонам/очереди.
- Выездной прием: При невозможности явиться (болезнь, заключение) нотариус может выехать домой/в больницу. Тариф удваивается + оплата проезда/времени в пути.
Критически важно: Запишитесь заранее (через сайт ФНП, портал Госуслуг или по телефону). Без записи рискуете ждать 2–4 часа или не попасть в расписание.
Структура нотариальной системы (Отделы и Руководство)
Понимание иерархии помогает, если возник спор с нотариусом:
Нотариус (Исполнитель)
- Частный нотариус (ИП-статус) или сотрудник ГНК.
- Несет персональную ответственность за совершенные действия (имеет обязательное страхование ответственности).
Региональная Нотариальная Палата (РНП) — Контроль и Саморегулирование
- Контролирует качество работы нотариусов региона.
- Рассматривает жалобы на действия/бездействие нотариусов (до суда).
- Утверждает рекомендательные тарифы на технические услуги.
- Руководитель: Президент Палаты (избирается на съезде нотариусов региона).
Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) — Федеральный уровень
- Координирует деятельность РНП.
- Ведет Единый реестр нотариусов, реестр завещаний, реестр нотариальных действий.
- Представляет нотариат в госорганах.
- Руководитель: Президент ФНП (на 2026 г. — Константин Корюков).
Министерство юстиции РФ (Минюст) — Госнадзор
- Выдает лицензии нотариусам, ведет реестр лицензий.
- Осуществляет госнадзор за соблюдением законодательства нотариусами (проверки).
- Рассматривает жалобы на решения РНП/ФНП.
Отзывы и частые проблемы клиентов (2026 год)
Анализ отзывов на Яндекс.Картах, Google Maps, сайтах палат и Госуслуг выявляет типичные ситуации:
Позитивные моменты
- Скорость: «Заверение 20 страниц заняло 15 минут при предварительной записи».
- Юридическая грамотность: Нотариус сразу указал, что копия судебного решения заверяется только с оригинала, сэкономив поездку.
- Электронная запись: Удобство портала Госуслуг и e-notariat.ru — нет необходимости звонить.
Негативные моменты и риски
- Скрытые платежи за «технику»: «Тариф 10 руб., а заплатил 3000 руб. за копирование 50 листов и переплет». Решение: Спросите полную стоимость «под ключ» по телефону.
- Отказ в заверении: «Не заверяют копию паспорта без регистрации» — незаконный отказ. Нотариус не проверяет законность пребывания, он проверяет личность и верность копии оригиналу.
- Очереди в ГНК: В малых городах часто только ГНК, запись за 2–3 недели.
- Проблемы с электронными документами: Не все нотариусы готовы заверять распечатки из ЭДО/СБИС/Диадок без оригинала ЭЦП владельца. Уточняйте заранее.
Чек-лист: что взять с собой к нотариусу
- Паспорт РФ (оригинал).
- Ориналы всех документов, копии которых нужно заверить.
- Копии документов (если уже сделаны дома — нотариус сверит их с оригиналами, это сэкономит деньги на ксероксе у него).
- Доверенность нотариальная (если действуете от имени другого лица).
- Средств для оплаты (карта/наличные/СБП).
Резюме
Минимальная стоимость заверения 1 страницы для суда в 2026 году — 10 рублей (гостариф) + стоимость копирования/переплета (рынок, ~15–50 руб./стр.).
Для точного расчета и записи используйте официальный поиск нотариуса на fnp.ru или портале Госуслуг. В случае нарушения прав — жалуйтесь в Региональную нотариальную палату (контакты на сайте ФНП).
Данная статья носит информационный характер. Тарифы нотариальных действий установлены ст. 333.24 НК РФ. Тарифы на технические услуги уточняйте у конкретного нотариуса. Актуально на .