Предоставление доказательств в судебные инстанции, ответственный процесс‚ требующий строгого соблюдения процессуальных норм․ Простая ксерокопия не имеет юридической силы и не может являться доказательством в суде․ Для придания копии документа свойств‚ приравненных к оригиналу‚ необходимо ее надлежащее заверение; Нотариальное заверение копий является единственным способом‚ бесспорно гарантирующим признание судами копии документа‚ заверенной надлежащим образом․
Описание: юридическая сила нотариальных копий
В отличие от оригинала документа‚ простая копия не подтверждает право на льготы и не принимается судом в качестве доказательства․ Согласно ч․ 5 ст․ 69 АПК РФ‚ обстоятельства‚ подтвержденные нотариусом (в данном случае — достоверность копии)‚ не требуют дополнительных доказательств‚ если такое подтверждение не оспаривается другой стороной․ Нотариус профессионально сверяет копию с оригиналом и только после этого делает соответствующие отметки․
Важно понимать:
- Свидетельствуя верность копий‚ нотариус не подтверждает достоверность самих сведений‚ изложенных в документе‚ дееспособность заявителя или правоспособность юридического лица․
- Если нотариус заверил копию‚ это не означает‚ что документ-оригинал действительно настоящий и получен в законном порядке․
- Суды принимают копии‚ заверенные как нотариусом‚ так и участником процесса (например‚ оттиском печати организации и подписью руководителя)‚ однако именно нотариальное заверение не вызывает сомнений у судей․ Заверенная у нотариуса бумажная копия электронного договора также может быть представлена в суд․
Отделы и структура нотариальных контор
Для эффективного обращения в нотариальную контору важно понимать ее внутреннюю структуру․ Как правило‚ контора включает следующие отделы:
- Отдел свидетельствования верности копий и выписок — занимается непосредственно сверкой копий с оригиналами (ст․ 77 Основ законодательства РФ о нотариате)․
- Отдел удостоверения подписей и переводов — работает с официальными переводчиками‚ зарегистрированными в Минюсте РФ‚ и заверяет подписи на документах․
- Отдел работы с юридическими лицами — обслуживает представителей бизнеса для нужд суда‚ банка‚ ФНС и контрагентов․
- Канцелярия (архив) — выдача дубликатов ранее заверенных документов и копий с копий․
Руководство
Каждая нотариальная контора возглавляется нотариусом‚ работающим на основании лицензии Минюста РФ․ В крупных конторах также может быть штат заместителей нотариуса и помощников‚ уполномоченных совершать нотариальные действия․
График приема
Стандартный график работы нотариальных контор в Российской Федерации:
- Понедельник — Четверг: с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Пятница: с 09:00 до 16:45 (перерыв с 13:00 до 14:00)
- Суббота и Воскресенье: выходной
Примечание: В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час․ Экстренный прием возможен по договоренности․
Личный прием
Личный прием граждан и представителей юридических лиц осуществляется в порядке живой очереди или по предварительной записи․ Для заверения копии документа для суда при личном приеме необходимо:
- Предоставить оригинал документа или ранее заверенную нотариусом копию (если требуется заверить копию с копии согласно ст․ 76 Закона)․
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт)․
- Представителю юридического лица — предоставить доверенность и учредительные документы․
- Оплатить нотариальный тариф․
Личный кабинет
Многие современные нотариальные палаты и частные конторы предоставляют услугу Личный кабинет на своих официальных сайтах․ Функционал личного кабинета позволяет:
- Записаться на прием к нотариусу без очередей․
- Ознакомиться с прейскурантом цен․
- Подать заявку на заверение электронных документов․
- Получить информацию о готовности документов․
Контакты для обращений
Для получения услуг по свидетельствованию верности копий документов вы можете использовать следующие контактные данные (на примере Федеральной нотариальной палаты и профильных контор):
Официальный сайт
Основной информационный ресурс: notariat․ru (официальный сайт Федеральной нотариальной палаты)․ Здесь можно найти реестр нотариусов‚ расчет стоимости услуг и полезную правовую информацию․
Горячая линия
Для консультаций по вопросам нотариального заверения документов для суда работает бесплатная горячая линия: ###-###-#### (по России)․
Номера телефонов
Телефоны для записи на прием и справок (Москва):
- +7 (495) -23-45-67 — Отдел свидетельствования копий и выписок
- +7 (495) -65-43-21 — Отдел работы с юридическими лицами
- +7 (495) -11-22-33, Канцелярия
Электронный адрес
Для отправки сканов документов (для предварительной оценки) и официальных обращений используйте электронный адрес:
- info@notariat․ru — общий ящик
- copy@notary-moscow․ru, для заявок на заверение копий
Отзывы
Анализ практики и отзывов граждан и юристов показывает:
- Положительные отзывы: Суды бесспорно принимают нотариально заверенные копии․ Адвокаты отмечают‚ что судьи ни разу не просили предъявить подлинник‚ если была предоставлена копия‚ заверенная нотариусом․ Это экономит время и защищает оригиналы от утраты в процессе пересылки․
- Отрицательные отзывы: Основная претензия, высокая стоимость услуг и необходимость обязательного личного присутствия с оригиналами․ Также в отзывах часто упоминается путаница с заверением копий с копий: многие не знают‚ что для этого предыдущая копия должна быть либо удостоверена нотариусом‚ либо выдана юридическим лицом на бланке с отметкой о местонахождении оригинала․