С 1 января 2026 года в России вступили в силу новые правила подачи процессуальных документов в федеральные суды общей юрисдикции в электронном виде. Обновления были приняты Верховным Судом РФ и Судебным департаментом при Верховном Суде РФ в рамках масштабного пересмотра инструкций по судебному делопроизводству.

Правовая база

1. Федеральный закон от № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. Федеральный закон от № 229‑ФЗ «Об электронном документообороте».
3. Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № № /2025 «Об утверждении порядка подачи процессуальных документов в электронном виде в суды общей юрисдикции».
4. Поправки в Кодекс об административных правонарушениях РФ, вступившие в силу  г.

Основные требования к электронному документу

2.1 Формат и тип файла

• Допустимые форматы: PDF/A‑2b (рекомендованный), PDF/A‑1a, DOCX (только при отсутствии подписей) и TIFF (для сканов).
• Все файлы должны быть не менее 300 dpi (для сканов).
• Размер отдельного файла не более 25 МБ. При превышении – использовать архив ZIP (не более 100 МБ).

2.2 Электронная подпись

Документ считается поданным в суд только после его подписания квалифицированной электронной подписью (КЭП) в соответствии с требованиями ФЗ‑63. Подпись должна быть:

• Привязана к конкретному физическому лицу (истцу, ответчику, их представителю);
• Содержать временную метку от аккредитованного удостоверяющего центра.
• Быть проверяемой через сервисы ФНС России (проверка статуса сертификата).

2.3 Метаданные и реквизиты

Каждый электронный документ обязан включать следующие реквизиты (в шапке PDF‑файла или в отдельном XML‑приложении):

1. Наименование суда (полное официальное название).
2. Номер дела (если уже известен) или «без номера».
3. Дата и время формирования документа.
4. Полные ФИО и ИНН/СНИЛС лица, подающего документ.
5. Краткое содержание (аннотация) – до .
6. Код типа документа (по классификатору «Электронные процессуальные документы»).

2.4 Оформление текста

• Шрифт – Times New Roman или Arial, размер 12 пт.
• Отступы: левый – 30 мм, правый – 10 мм, верхний и нижний – 20 мм.
• Нумерация страниц обязательна, начиная с первой страницы (исключая ьный лист).
• Все ссылки на нормативные акты должны быть указаны полностью (название, номер, дата);

2.5 Защита от изменения

После подписания документ должен быть защищён от последующего изменения (защита паролем, блокировка редактирования). Любые попытки изменить файл после подписи делают подпись недействительной.

Порядок подачи электронного документа

3.1 Регистрация в личном кабинете

Для подачи документов необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги или в системе Электронный Суд (ЭСуд); Регистрация проходит в три шага:

1. Создание учетной записи (Электронная почта + пароль).
2. Привязка квалифицированного сертификата (КЭП).
3. Подтверждение личности через видеоверификацию или посещение МФЦ.

3.2 Загрузка и проверка

• В личном кабинете выбираете «Подача процессуального документа» → «Суд общей юрисдикции» → нужный тип дела.
• Заполняете реквизиты (номер дела, стороны, предмет спора).
• Загружаете файл(ы) и подписываете их КЭП.
• Система автоматически проверяет формат, размер, наличие подписи и корректность метаданных.
• После успешной проверки появляется подтверждение с уникальным идентификатором подачи (УИП).

3.3 Сроки и подтверждение

Электронный документ считается поданным в момент получения квитанции о приёме (PDF‑документ, подписанный судом). Квитанция содержит:

• Дата и время приёма.
• УИП.
• Состояние («принят», «требуется доработка»).

Особенности подачи в разных видах судов

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать документ без КЭП?

Нет. По новому приказу суд принимает только документы, подписанные квалифицированной электронной подписью.

Что делать, если размер файла превышает 25 МБ?

Разбейте документ на части (например, отдельные приложения) и загрузите их в виде нескольких файлов или упакуйте в архив ZIP (не более 100 МБ).

Как исправить ошибку в уже поданном документе?

Суд высылает уведомление о необходимости доработки. В личном кабинете необходимо загрузить исправленную версию, подписать её заново и отправить повторно.

Контакты для обращений

Требования к электронным документам в суды общей юрисдикции стали более строгими, но одновременно и удобными: единый портал, автоматическая проверка формата и подписи, мгновенное подтверждение приёма. Соблюдая перечисленные выше правила (формат PDF/A‑2b, квалифицированная подпись, корректные метаданные и размер файла), вы гарантируете, что ваш документ будет принят без задержек и дополнительных запросов со стороны суда.

Помните: без квалифицированной электронной подписи документ не считается поданным. При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контактные центры – они работают круглосуточно и помогут решить любые технические проблемы.