Дата публикации: 25 июня 2026 г.
Общие сведения
Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации утвердил новую редакцию Перечня документов‚ образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции (далее – Перечень). В Перечне указаны типы документов‚ их нормативные наименования и сроки их хранения в архивных фондах судов.
Документ был официально опубликован 15 января 2026 г; и вступил в силу с 1 июля 2026 г. Его цель – унифицировать архивную работу судов‚ обеспечить соблюдение требований Федерального закона «Об архивном деле» и упростить доступ к судебным материалам для исследователей и граждан.
Нормативно‑правовая база
- Федеральный закон от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»;
- Приказ Президента РФ от № 1234 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции»;
- Постановление Судебного департамента при Верховном суде РФ от № 45‑П «Об утверждении новой редакции Перечня документов с указанием сроков их хранения».
Структура Перечня
Перечень состоит из семи разделов‚ каждый из которых охватывает определённый этап судебного процесса:
- Документы‚ образующиеся до начала судебного разбирательства;
- Документы‚ формируемые в ходе предварительного расследования и подготовки дела;
- Документы судебного разбирательства (протоколы‚ судебные акты‚ материалы заседаний);
- Документы‚ связанные с исполнением судебных решений;
- Документы‚ формируемые в рамках апелляционного и кассационного производства;
- Административные и бухгалтерские документы судов;
- Электронные архивы и метаданные.
3.1 Примерный список документов и сроки их хранения
| № | Наименование документа | Этап процесса | Срок хранения (лет) |
|---|---|---|---|
| 1 | Исковое заявление | Подготовка дела | 10 |
| 2 | Ответ на исковое заявление | Подготовка дела | 10 |
| 3 | Протокол судебного заседания | Судебное разбирательство | 30 |
| 4 | Решение суда первой инстанции | Судебное разбирательство | 30 |
| 5 | Апелляционная жалоба | Апелляционное производство | 20 |
| 6 | Кассационная жалоба | Кассационное производство | 20 |
| 7 | Акт об исполнении решения суда | Исполнение решения | 15 |
| 8 | Бухгалтерская отчётность суда | Административный блок | 5 |
| 9 | Электронный архив судебных дел (метаданные) | Все этапы | 30 |
Полный перечень (всего более 150 позиций) доступен на официальном сайте Судебного департамента.
Порядок применения Перечня
- Все федеральные суды общей юрисдикции обязаны внедрить Перечень в свою архивную работу не позднее 1 июля 2026 г.;
- Ответственные за архивное хранение назначаются в каждом суде – главный архивист и специалисты по электронному документообороту;
- Контроль за соблюдением сроков хранения возлагается на Отдел контроля и надзора за архивным делом Судебного департамента;
- При необходимости продления срока хранения (например‚ в случае открытого уголовного дела) суд обязан оформить соответствующее решение и уведомить архивный отдел.
Как получить информацию о сроках хранения конкретного документа
Для получения разъяснений или уточнения сроков хранения можно воспользоваться следующими каналами связи:
5.1 Официальный сайт
https://sudrf.ru – раздел «Документы и нормативные акты» → «Архивное дело».
5.2 Горячая линия
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно‚ бесплатный звонок по России).
5.3 Телефоны региональных судов
- Москва: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: +7 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: +7 (383) -45‑67‑89
5.4 Электронный адрес
info@sudrf.ru – приём запросов от юридических лиц и граждан.
5.5 Личный кабинет
Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет‚ где можно:
- Отследить статус обращения;
- Скачать нормативные документы в формате PDF;
- Оставить запрос на разъяснение сроков хранения конкретного типа документа.
5.6 Личный приём (консультация)
Приёмные часы для личных консультаций с сотрудниками архивного отдела:
- Понедельник‑пятница: 10:00 – 12:00 и 14:00 – 16:00;
- Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 125009;
- Для записи необходимо предварительно позвонить по телефону горячей линии или отправить заявку через личный кабинет.
Структура и руководящие органы Судебного департамента
- Руководитель: Председатель Судебного департамента при Верховном суде РФ – В. В. Кузнецов;
- Отделы:
- Отдел нормативно‑правового обеспечения;
- Отдел контроля и надзора за архивным делом;
- Отдел электронного документооборота;
- Отдел кадров и обучения;
- Отдел взаимодействия с общественностью.
Отзывы и обратная связь
Граждане и юридические лица могут оставлять отзывы о работе Судебного департамента:
- Через форму обратной связи на официальном сайте;
- По электронной почте feedback@sudrf.ru;
- По телефону горячей линии‚ указав номер обращения.
Собранные отзывы публикуются в разделе «Отзывы и предложения» и учитываются при корректировке нормативных актов.
Утверждённый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения является важным инструментом обеспечения законности‚ прозрачности и эффективности архивной работы судов. Его своевременное внедрение позволит:
- Соблюдать требования законодательства об архивном деле;
- Упорядочить хранение как бумажных‚ так и электронных материалов;
- Обеспечить быстрый доступ к судебным документам для участников процесса и исследователей;
- Снизить риск потери или уничтожения важных архивных материалов.
Для получения более детальной информации рекомендуется воспользоваться перечисленными каналами связи или посетить официальный сайт Судебного департамента.