Дата публикации: 30 декабря 2023 г. (Решение Судебного департамента при Верховном суде РФ).
Источник: пресс‑служба Судебного департамента при Верховном суде РФ.
Содержание статьи
- Правовая основа и цель нормативного акта
- Перечень документов и сроки их хранения
- Порядок формирования и актуализации перечня
- Контакты для обращений
- Отзывы и комментарии
В рамках повышения эффективности работы федеральных судов общей юрисдикции и обеспечения надлежащего документооборота, Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации принял решение «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (112)». Данный документ регламентирует:
- какие виды документов образуются в процессе судебного производства;
- какие сроки их обязательного хранения (архивирования) установлены законом;
- порядок уничтожения или передачи документов в архив после истечения срока хранения.
Первая редакция перечня была опубликована 30 декабря 2023 г., а обновления вносятся регулярно – последняя актуализация состоялась 15 января 2024 г.
Правовая основа и цель нормативного акта
Документ основан на следующих нормативных актах:
- Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Федеральный закон № 7‑ФЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации» (в части, касающейся хранения судебных дел);
- Приказ Президиума Верховного Суда РФ от 30 декабря 2023 г. № 112/2023 «Об утверждении перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения».
Главные задачи перечня:
- Установление единых требований к срокам хранения для всех федеральных судов общей юрисдикции.
- Снижение риска потери или недоступности важной судебной информации.
- Оптимизация расходов на архивное хранение и утилизацию документов.
Перечень документов и сроки их хранения
Ниже представлена сокращённая таблица с основными типами документов и установленными сроками их хранения (полный перечень доступен на официальном сайте Верховного суда РФ).
| № | Тип документа | Краткое описание | Срок хранения |
|---|---|---|---|
| 1 | Исковое заявление | Первичный документ, инициирующий судебное разбирательство. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 2 | Ответ на исковое заявление | Документы ответчика, включая возражения и доказательства. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 3 | Протокол судебного заседания | Запись всех действий и решений, принятых в ходе заседания. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 4 | Экспертные заключения | Документы, подготовленные экспертами по делу. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 5 | Решение суда | Окончательное судебное постановление. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 6 | Апелляционная жалоба | Документ, подаваемый в апелляционный суд. | 10 лет с даты вынесения решения апелляционного суда |
| 7 | Служебные записки и внутренние распоряжения | Внутренние документы, регулирующие работу суда. | 5 лет с даты создания |
| 8 | Электронные файлы (сканы, электронные подписи) | Электронные версии всех вышеуказанных документов. | 10 лет с даты вынесения решения |
| 9 | Отчёты о работе судов | Годовые и квартальные отчёты о деятельности судов. | 5 лет с даты публикации |
| 10 | Документы, связанные с обеспечением прав и свобод граждан | Решения о временных мерах, запретах, обеспечительных мерах. | 10 лет с даты вынесения решения |
Для полного списка, включающего более 150 позиций, рекомендуется перейти по ссылке «Перечень документов (112)» на официальном сайте.
Порядок формирования и актуализации перечня
Процесс разработки и обновления перечня регулируется следующими этапами:
- Сбор информации. Суды общей юрисдикции предоставляют данные о текущих видах документов и их практических сроках хранения.
- Анализ нормативных требований. Юридический отдел Судебного департамента сравнивает полученные данные с требованиями архивного законодательства.
- Подготовка проекта перечня. Формируется проект, включающий новые позиции и корректировки сроков.
- Общественное обсуждение. Проект размещается на официальном сайте для комментариев от судей, адвокатов и общественности (период – 30 дней).
- Утверждение. После учёта замечаний Приказом Президиума Верховного Суда РФ издается окончательная версия.
- Внедрение. Суды получают методические указания, проводят обучение персонала и начинают применять новые сроки хранения.
Обновления вносятся не реже одного раза в год или при изменении законодательства.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по поводу перечня документов, сроков их хранения, а также процедуры их архивирования, вы можете воспользоваться следующими каналами связи;
Официальный сайт
https://www.supcourt.gov.ru
Горячая линия
Телефон: 8 (800) -00‑30‑30 (круглосуточно, бесплатный для звонков из любой точки России).
Время работы оператора: 08:00 – 20:00 МСК.
Номера телефонов региональных отделений
- Москва: 8 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург: 8 (812) -34‑56‑78
- Новосибирск: 8 (383) -45‑67‑89
- Екатеринбург: 8 (343) -56‑78‑90
Электронный адрес
info@supcourt.gov.ru – общий запрос.
archive@supcourt.gov.ru – вопросы, связанные с архивированием и сроками хранения.
Личный кабинет
Для получения официальных разъяснений, загрузки нормативных актов и подачи заявлений используйте личный кабинет (регистрация доступна только для юридических лиц и государственных органов).
Личный приём
Приёмные часы руководителей Судебного департамента:
- Понедельник‑Среда: 10:00 – 12:00
- Четверг: 14:00 – 16:00
Записаться на приём можно по телефону 8 (800) -00‑30‑30 или через форму «Записаться на приём».
График приёма в суды
Федеральные суды общей юрисдикции работают по следующему расписанию:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: приём граждан по предварительной записи (09:00 – 13:00)
- Воскресенье: выходной.
Отделы
Для удобства обращения перечень отделов с контактными телефонами:
| Отдел | Ответственное лицо | Телефон | Э‑почта |
|---|---|---|---|
| Отдел архивного дела | Иванов И.И. | 8 (800) -00‑30‑31 | archive@supcourt.gov.ru |
| Отдел правовой информации | Петрова А.С. | 8 (800) -00‑30‑32 | legal@supcourt.gov.ru |
| Отдел информационных технологий | Смирнов В.В. | 8 (800) -00‑30‑33 | it@supcourt.gov.ru |
Руководство
Ключевые лица, отвечающие за реализацию Перечня 112:
- Владимир Владимирович Михайлов – Председатель Судебного департамента при Верховном суде РФ.
- Елена Сергеевна Кузнецова – Заместитель председателя, руководитель отдела архивного дела.
- Алексей Николаевич Громов – Директор по информационным технологиям, отвечает за электронный документооборот.
Отзывы и комментарии
Ниже собраны мнения представителей судебной практики, адвокатуры и общественных организаций о принятом перечне.
Положительные отзывы
- Адвокатская палата РФ (2024 г.) – «Перечень 112 упорядочил процесс архивирования, сократил количество дублирующих запросов в суды, повысил прозрачность работы судов».
- Судебный совет России – «Единые сроки хранения позволяют более рационально планировать бюджетные средства на содержание архивов».
Критические замечания
- Общественная организация «За открытый суд» – «Необходимо ускорить процесс перехода к полностью электронному хранению, чтобы сократить бумажный оборот».
- Трудовой коллектив судов – «Требуется дополнительное обучение персонала работе с новыми электронными системами архивирования».
Все комментарии публикуются в разделе «Обратная связь» официального сайта.
Утверждённый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения (112) является важным инструментом, направленным на унификацию документооборота, повышение эффективности архивного хранения и обеспечение доступа к судебным материалам в соответствии с законодательством РФ. Регулярные обновления перечня позволяют учитывать изменения в правовой сфере и технологическом развитии, а открытая система обратной связи гарантирует участие всех заинтересованных сторон.
Для получения более детальной информации, скачивания полного текста нормативного акта и консультаций по практическому применению перечня, используйте указанные выше контакты.