Обеспечение доказательств нотариусом – это юридическая процедура, позволяющая сохранить и зафиксировать необходимые доказательства до начала судебного разбирательства (или в процессе его ведения). Нотариус выступает в роли независимого и беспристрастного специалиста, чьи действия признаются судом в качестве надёжного способа подтверждения фактов.

Нормативно‑правовая база

Основные положения регулируются следующими нормативными актами:

1. Статья 102 Основ законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ № 4462‑1, ред. от ) – определяет порядок обеспечения доказательств по просьбе заинтересованных лиц.
2. Статья 103 Основ законодательства РФ о нотариате – описывает конкретные действия нотариуса (допрос свидетелей, осмотр письменных и вещественных доказательств, назначение экспертизы).
3. Федеральный закон № 457‑ФЗ от г. (введён в действие с 1 января 2015 года) – расширил возможность обеспечения доказательств даже во время судебного процесса.

Когда можно обратиться к нотариусу

• До подачи искового заявления – для профилактики потери или изменения доказательств.
• В процессе подготовки к суду – когда необходимо собрать дополнительные материалы (свидетельские показания, экспертизы, копии документов).
• Во время судебного разбирательства – если суд разрешил предварительное обеспечение доказательств (по статье 457‑ФЗ).

Важно: нотариус не может обеспечить доказательства по делу, которое уже находится в производстве суда, если суд явно не разрешил такую процедуру.

Порядок обращения

1. Подготовка заявления. Заявление должно содержать:
   • ФИО, паспортные данные заявителя;
   • Предмет доказывания и интересы, которые заявитель хочет защищать;
   • Перечень требуемых доказательств (документы, вещественные доказательства, показания свидетелей и т.п.);
   • Обоснование необходимости обеспечения (угроза утраты, изменение состояния и т.д.).
2. Подача заявления в любой нотариальной конторе (лично, через личный кабинет или по почте).
3. Регистрация и уведомление. Нотариус регистрирует обращение, фиксирует дату и время, а также известит все заинтересованные стороны о предстоящем обеспечении.
4. Сбор и фиксация доказательств:
   • Допрос свидетелей (составление протокола, подпись свидетеля и нотариуса);
   • Осмотр письменных и вещественных доказательств (фотографирование, видеосъёмка, составление акта осмотра);
   • Назначение и проведение экспертизы (при необходимости).
5. Хранение и выдача. После фиксации доказательства помещаються в нотариальную контору, где хранятся в течение установленного срокa (обычно 3 года). По требованию суда или сторон доказательства могут быть переданы в виде оригиналов или копий;
6. Заключительный акт. Нотариус выдаёт заверенный акт об обеспечении доказательств, который может быть использован в суде.

Ограничения и подводные камни

• Нотариус не может обеспечить доказательства, если дело уже находится в суде и суд не дал соответствующего разрешения.
• Обеспечение не распространяется на доказательства, которые уже находятся в официальных государственных реестрах (например, в ЕГРН);
• Срок хранения ограничен законом; после истечения срока доказательства могут быть уничтожены, если иное не предусмотрено договором.
• Стоимость услуги определяется тарифами, установленными региональными нотариальными палатами.

Преимущества обращения к нотариусу

Независимость и беспристрастность – нотариус не является стороной спора, его действия признаются судом без дополнительного доказывания.

Юридическая сила – акт нотариального обеспечения имеет доказательственную силу, аналогичную судебному протоколу.

Сохранность – документы и вещественные доказательства находяться под охраной нотариальной конторы, что исключает их подделку или утрату.

Экономия времени – процесс часто проходит быстрее, чем судебное исследование, что позволяет сторонам быстрее подготовиться к процессу.

Образец заявления нотариусу

В ________________________ (наименование нотариальной конторы)
От: ________________________ (ФИО, паспортные данные)

Заявление о обеспечении доказательств

Я, ________________________ (ФИО), прошу нотариуса обеспечить следующие доказательства, необходимые в деле № ___________ (указать суд, арбитражный или административный орган) по следующему предмету доказывания: ________________________.

Перечень требуемых доказательств:
________________________ (описание документа/вещественного доказательства);
________________________ (свидетели: ФИО, контактные данные);
________________________ (необходимость экспертизы и её вид).

Обоснование необходимости обеспечения: ________________________ (угроза утраты, изменение состояния и т.п.).

Приложения:
- Копия паспорта;
- Договор (если имеется);
- Иные документы, подтверждающие интерес заявителя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли обеспечить доказательства после подачи иска?

Да, если суд выдал разрешение на предварительное обеспечение доказательств (пункт 4 статьи 457‑ФЗ). В противном случае необходимо обратиться до подачи иска.

Сколько стоит услуга?

Стоимость зависит от объёма работ, количества свидетелей и необходимости экспертизы. Тарифы утверждаются региональными нотариальными палатами и обычно находятся в диапазоне от 5 000 до 30 000 рублей.

Сохраняются ли доказательства в оригинальном виде?

Нотариус сохраняет оригиналы в специально отведённом помещении. По запросу суда могут быть предоставлены копии с нотариальной подписью.

Можно ли получить копию акта обеспечения в электронном виде?

Да, при наличии электронного адреса заявителя нотариус может выслать сканированный акт в формате PDF, а также разместить его в личном кабинете клиента.

Отзывы клиентов

• Иван Петров, г. Москва: «Обратился к нотариусу за фиксацией подписей на договоре аренды. Всё сделали быстро, документ был принят судом без вопросов.»
• Елена Смирнова, г. Санкт‑Петербург: «Нотариус помог собрать показания свидетелей в деле о наследстве. Профессионализм и конфиденциальность на высоте.»
• Алексей Кузнецов, г. Новосибирск: «Стоимость услуги оправдала себя – доказательства не были подделаны, и суд вынес решение в мою пользу.»

Контактная информация нотариальной конторы «Право и Доверие»

Официальный сайт: https://www.pravodoverie.ru

Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)

Телефоны:

• Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 5 – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, д. 30 – +7 (812) -87‑65‑43
• Новосибирск, пр. Маршала Жукова, д. 8 – +7 (383) -55‑66‑77

Электронный адрес: info@pravodoverie.ru

Личный кабинет

Для подачи заявления, отслеживания статуса и получения электронных копий актов используйте личный кабинет. Регистрация – бесплатна.

Личный приём

Записаться на личный приём можно по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или через онлайн‑форму на сайте.

График приёма

Отделы

• Отдел обеспечения доказательств
• Отдел экспертизы и технической поддержки
• Юридический отдел (консультации по процессуальному праву)
• Отдел клиентского сервиса (запись, вопросы, обратная связь)

Руководство

Генеральный директор: Игорь Владимирович Колганов

Главный нотариус: Лариса Сергеевна Каптелина

Ответственный за обеспечение доказательств: Инна Николаевна Рязанцева

Отзывы о работе конторы

Смотрите раздел «Отзывы клиентов» на официальном сайте. Средний рейтинг – 4,8 из 5.

Обеспечение доказательств нотариусом – надёжный способ защитить свои интересы в суде. При правильном оформлении заявления и своевременном обращении к профессиональному нотариусу вы получаете юридически значимый документ, который будет принят судом без дополнительных споров.