Ознакомление с материалами дела — это конституционное право участника процесса (ст. 46‚ 47 ГПК РФ‚ ст. 35‚ 217 УПК РФ‚ ст. 25.1 КоАП РФ‚ ст. 40 АПК РФ). Реализация этого права начинается с написания грамотного заявления (ходатайства). В данной статье собраны актуальные образцы‚ процедура подачи‚ нормативная база и контактная информация для взаимодействия с судебными органами.

Описание процедуры ознакомления с материалами дела

Нормативная правовая основа

• Гражданский процесс (ГПК РФ): ст; 35 (права истца/ответчика)‚ ст. 46 (права третьих лиц)‚ ст. 182 (исследование письменных доказательств).
• Арбитражный процесс (АПК РФ): ст. 40 (права лиц‚ участвующих в деле)‚ ст. 65 (доказательства).
• Уголовный процесс (УПК РФ): ст. 35 (права потерпевшего)‚ ст. 47 (права подозреваемого)‚ ст. 53 (права обвиняемого)‚ ст. 217 (ознакомление с протоколом следственного действия)‚ ст. 217.1 (ознакомление с материалами дела до передачи в суд).
• Административный процесс (КоАП РФ): ст. 25.1 (права сторон)‚ ст. 28.2 (протокол об административном правонарушении).

Кто имеет право на ознакомление?

1. Стороны по делу (истец‚ ответчик‚ заявитель‚ заинтересованное лицо — в ГПК/АПК/КАС РФ).
2. Обвиняемый‚ подозреваемый‚ потерпевший‚ гражданский истец/ответчик, в УПК РФ.
3. Адвокаты и представители (по доверенности или ордеру).
4. Третьи лица и прокурор (в порядке‚ установленном законом).

Что дает право ознакомления?

• Изучить все материалы дела (повестки‚ протоколы заседаний‚ экспертизы‚ доказательства сторон).
• Сделать выписки и копии (фотокопии‚ фото на телефон‚ сканы) — бесплатно (своими средствами) или за счет суда (по ходатайству о предоставлении копий).
• Получить заверенные копии решений‚ определений‚ протоколов.

Форма № 50 (КонсультантПлюс / ГАРАНТ)

Существует рекомендуемая Форма № 50 «Заявление об ознакомлении с делом/материалом»‚ используемая в судах общей юрисдикции. Она содержит реквизиты суда‚ ФИО заявителя‚ номер дела и просьбу предоставить материалы для ознакомления и снятия копий.

Образцы заявлений (Ходатайств) на 2026 год

Ниже приведены универсальные структуры. Перед подачей обязательно уточните номер дела и ФИО судьи/секретаря у конкретного суда.

Образец заявления об ознакомлении с материалами ГРАЖДАНСКОГО дела (ГПК РФ)

В ______________________ (наименование суда)
адрес суда: _____________________________

От: ____________________________________ (ФИО полностью‚ адрес регистрации/проживания‚ телефон‚ e-mail)
Процессуальный статус: Истец / Ответчик / Третье лицо / Представитель

ДЕЛО № ________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА

Я‚ ____________________________________‚ участвую в деле № ___________ по иску _________________________________________________________ (суть требований/ответчика).
На основании ст. 35‚ 46‚ 182 ГПК РФ‚

ПРОШУ:
Предоставить мне возможность ознакомиться со всеми материалами гражданского дела № ___________ в судебной сессии или в канцелярии суда в удобное для меня время.
Разрешить сделать фотокопии (сканы‚ фото на мобильное устройство) любых документов дела своими силами и за свой счет.
Назначить дату и время ознакомления и уведомить меня по телефону +7(___)___-__-__ или на e-mail _______________.

Приложения:
Копия паспорта (стр. с фото и регистрацией) — 1 экз.
Копия доверенности / ордера адвоката (если подает представитель) — 1 экз.
Копия настоящего заявления на сторону(-ы) — ____ экз.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / _________________ (ФИО)

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами АРБИТРАЖНОГО дела (АПК РФ)

В Арбитражный суд ___________________ (субъект РФ / округа)

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ДЕЛА И ПОЛУЧЕНИИ КОПИЙ

Дело № А__-________/20__
Истец: _______________________________
Ответчик: ____________________________

Заявитель: ____________________________ (Наименование юрлица / ФИО ИП/физлица)
ИНН/ОГРН(ИП): _______________________
Адрес: _______________________________
Представитель: _______________________ (ФИО‚ номер ордера/доверенности)

На основании ст. 40‚ 65 АПК РФ‚ ст. 61 АПК РФ (обязанность суда обеспечить права)‚

ХОДАТАЮ:
Обеспечить возможность ознакомления с материалами дела № А__-________/20__ в порядке‚ установленном ст. 65 АПК РФ (через систему «Мой Арбитр» или в канцелярии суда).
Выдать заверенные копии следующих документов: _________________________________________ (перечень: решение‚ протокол‚ экспертиза и т.д.).
В случае невозможности выдачи копий в день обращения, направить их на электронный адрес _______________ или предоставить для самокопирования в канцелярии.

Приложения: доверенность/ордер‚ квитанция госпошлины (если требуется для копий)‚ копия ходатайства на участников дела.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / _________________
М.П. (при наличии у юрлица/ИП)

Образец ходатайства об ознакомлении с материалами УГОЛОВНОГО дела (УПК РФ)

Подается следователю (на досудебном этапе — ст. 217.1 УПК РФ) или суду (в судебном заседании — устно или письменно).

Следователю ________________________ (ФИО‚ должность)
____________________________________ (Наименование следственного органа)
от _________________________________ (ФИО: Обвиняемый / Подозреваемый / Потерпевший / Адвокат)
адрес/телефон: _______________________

ХОДАТАЙСТВО
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ УГОЛОВНОГО ДЕЛА

Дело № ______________________________
Я‚ _________________________________‚ в соответствии со ст. 47 (53‚ 35) и ч. 1 ст. 217.1 УПК РФ‚ имею право ознакомиться со всеми материалами уголовного дела после окончания предварительного расследования.

ХОДАТАЮ:
Предоставить мне (моему защитнику ___________________________) возможность ознакомиться с материалами уголовного дела № ___________ в срок‚ установленный законом (не менее 7 дней на томе‚ ст. 217.1 УПК РФ).
Обеспечить возможность сделать выписки и копии (фотокопии‚ фото‚ видео) материалов дела своими средствами своими силами.
Назначить конкретные даты и время ознакомления (предпочтительно: _____________________).

«___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / _________________

Образец заявления для АДМИНИСТРАТИВНОГО дела (КоАП РФ / КАС РФ)

В __________________________________ (Судья / Суд)
от _________________________________ (ФИО‚ статус: Лицо‚ в отношении которого составлен протокол / Потерпевший / Адвокат)

ЗАЯВЛЕНИЕ
ОБ ОЗНАКОМЛЕНИИ С МАТЕРИАЛАМИ ПРОТОКОЛА / ДЕЛА

Дело (протокол) № ____________________ от _______________

На основании ст. 25.1 КоАП РФ (ст. 8.1 КАС РФ для КАС)‚

ПРОШУ:
Предоставить возможность ознакомиться с материалами дела/протокола № ___________‚ сделать копии и выписки.

«___» _____________ 20__ г. Подпись: _____________ / _________________

Порядок подачи и рассмотрения заявления

1. Подготовка: Заполните образец‚ распечатайте в 2-3 экземплярах (для суда‚ для себя‚ для противной стороны).
2. Подача:
   • Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / ГАС «Суды общей юрисдикции»: Электронно с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью). Это самый быстрый способ.
   • По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда.
   • Лично в канцелярии (приемной): Поставить вторую копию отметку о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись секретаря).
3. Согласование времени: После регистрации заявления обязательно свяжитесь с секретарем судьи (телефон указан на повестке или на сайте суда)‚ чтобы договориться о конкретной дате и времени ознакомления в читальном зале или кабинете секретаря.
4. Само ознакомление: Приходите с паспортом (и доверенностью‚ если представитель). Можно пользоваться фотоаппаратом телефона‚ планшетом‚ портативным сканером (без контакта с документами). Запрещено: изымать листы‚ делать пометки‚ портить документы.

Контакты для обращений (Единая справочная система судов РФ)

Поскольку суды — это территориальные органы‚ единого «горячего телефона» на все случаи нет. Используйте официальные ресурсы для поиска контактов конкретного суда‚ рассматривающего ваше дело.

Официальные сайты (Единые порталы)

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru, раздел «Судебная система»‚ поиск суда по адресу.
• Сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ: cdep.ru — реестр судов‚ контакты‚ реквизиты.
• ГАС «Суды общей юрисдикции» (для гражданских/административных/уголовных): sudrf.ru, поиск дела по номеру‚ ФИО‚ контакты секретарей судей;
• ГАС «Арбитражные суды» (Мой Арбитр): arbitr.ru, электронное делопроизводство‚ карточка дела‚ контакты аппарата суда.
• Официальный сайт Верховного Суда РФ: vsrf.ru.

Горячая линия / Единый справочный телефон

• Единый справочно-информационный телефон судебной системы (автоинформатор): ###-###-#### (звонок по России бесплатный). Режим: пн-пт 9:00–18:00 (Мск). Позволяет узнать телефон конкретного суда‚ секретаря судьи‚ режим работы.
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -27-88-00 (справочно).

Номера телефонов (Примеры для Москвы, уточняйте для своего региона!)

Электронные адреса (e-mail)

• У каждого суда свой официальный e-mail (обычно формат: court_name@sudrf.ru или court_name@arbitr.ru).
• Найти его можно на сайте суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
• Важно: На простой e-mail заявления не имеют юридической силы (кроме случаев‚ предусмотренных законом для отдельных категорий). Подавайте через ГАС (с ЭЦП) или почтой/лично.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Современный способ подачи заявления на ознакомление и получения копий — через Личный кабинет (ЛК) на государственных автоматизированных системах (ГАС).

ГАС «Суды общей юрисдикции» (ГПК‚ КоАП‚ УПК, судебный этап)

• Портал: sudrf.ru -> «Личный кабинет участника дела».
• Вход: Через ЕСИА (Госуслуги) с подтвержденной учетной записью.
• Функции: Просмотр хода дела‚ чтение решений/определений‚ подача заявлений/ходатайств (в т.ч. на ознакомление)‚ оплата госпошлины‚ получение копий в электронном виде.

ГАС «Арбитражные суды» — «Мой Арбитр»

• Портал: my.arbitr.ru.
• Вход: ЭЦП (квалифицированная электронная подпись) на токене (Rutoken‚ eToken) или через ЕСИА (для физлиц/ИП в ограниченном объеме).
• Функции: Полный электронный документооборот. Ознакомление с материалами дела доступно 24/7 в разделе «Материалы дела» (сканы документов). Подача ходатайства о предоставлении копий — в пару кликов.

ГАС «Правосудие» (для магистратов / некоторых ФМС/МВД, устаревает‚ интегрируется в ГАС СОЮ)

Постепенно заменяется на единый портал sudrf.ru.

Личный прием граждан в судах

Если вы хотите подать заявление лично или поговорить с секретарем/судьей.

График приема (Общий стандартный режим)

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.

Внимание! Режим приема граждан устанавливается каждым судом и каждым судьей индивидуально. Некоторые судьи принимают только по предварительной записи через сайт или по телефону секретаря.

Порядок личного приема

1. Придите в здание суда за 15-20 минут (осмотр охраной‚ проходной).
2. Подойдите к информационному стенду / терминалу электронной очереди (если есть).
3. Возьмите талон к «Секретарю судьи [ФИО судьи]» или в «Канцелярию / Приемную».
4. Предъявите паспорт. Сдайте заявление в 2 экз. (на втором поставят отметку о принятии).
5. Спросите у секретаря: «Когда можно прийти ознакомиться с делом № …?» и запишите дату/время.

Структура суда: Отделы и Канцелярии (Куда обращаться)

Заявление на ознакомление подается не «в суд в общем»‚ а конкретному судье или в канцелярию‚ обслуживающую этого судью.

Основные структурные единицы для обращения:

• Канцелярия суда (Аппарат суда): Центральный орган управления делопроизводством. Принимает входящую почту‚ распределяет дела. Телефон обычно указан на сайте как «Канцелярия» или «Справочное бюро».
• Секретарь судебного заседания (Секретарь судьи): Ключевой контакт. Именно секретарь назначает время ознакомления‚ выдает материалы в читальный зал‚ контролирует сроки. Телефон секретаря указан на повестке или в карточке дела на сайте суда (ГАС).
• Читальный зал / Помещение для ознакомления: Специально оборудованное место в суде‚ где выдают тома дела. Работает в часы работы суда.
• Отдел делопроизводства / Архив: Если дело старое (в архиве) или сложное (много томов)‚ секретарь может направить вас туда для заказа томов заранее (обычно 1-3 дня на доставку из архива).
• Касса суда / Терминалы оплаты: Если нужно оплатить госпошлину за выдачу заверенных копий (постановлением суда копии могут быть бесплатны‚ уточняйте).

Руководство судебных органов (Иерархия)

Понимание иерархии помогает‚ если права на ознакомление нарушены (отказ секретаря‚ невыдача копий‚ просрочка).

1. Председательствующий судья (в конкретном заседании) / Судья‚ рассматривающий дело: Принимает решения по ходатайствам в заседании. Можно устно заявить ходатайство в суде (протоколом зафиксируется).
2. Председатель суда (Районного‚ Городского‚ Областного‚ Арбитражного): Организационное руководство судом. Рассматривает жалобы на действия секретарей‚ нарушение сроков рассмотрения‚ отказ в доступе к материалам. Имеет личный прием граждан.
3. Высший суд субъекта / Апелляционная инстанция: Обжалование определений/постановлений об отказе в ознакомлении (частная жалоба / апелляция).
4. Верховный Суд РФ: Высшая инстанция‚ дает разъяснения Пленумами (например‚ Пленум ВС РФ № 51‚ № 23)‚ рассматривает кассационные жалобы.
5. Судебный департамент при ВС РФ: Орган обеспечения деятельности судов (кадры‚ финансирование‚ IT‚ ГАС). Не рассматривает дела‚ но принимает жалобы на неработоспособность ГАС‚ сайтов‚ систем записи.
6. Квалификационная коллегия судей (ККС): Орган судейского сообщества. Рассматривает вопросы дисциплинарной ответственности судей за грубые нарушения закона (в т.ч. препятствование ознакомлению).

Отзывы и частые проблемы (Опыт практики 2024-2026 гг.)

Обобщенная практика пользователей ГАС и посетителей судов.

Позитивный опыт:

• «Мой Арбитр», золотой стандарт. «Зашел в ЛК‚ увидел все сканы дела‚ скачал за 5 минут. Не ездил в суд».
• Электронное подача через ГАС СОЮ (sudrf.ru). «Подал ходатайство вечером‚ утром секретарь перезвонила‚ назначила время на завтра».
• Фото на телефон. «Во всех судах теперь спокойно относятся к фото документов своим телефоном. Главное — не использовать вспышку и не гнуть тома».

Типичные проблемы и решения:

Советы от практиков:

1. Всегда берите вторую копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер‚ дата‚ подпись). Это ваше доказательство срока.
2. Звоните секретарю заранее. Даже если подали через ГАС‚ звонок на следующий день: «Иванов И.И.‚ дело №…‚ подал ходатайство вчера электронно‚ когда можно прийти?» — экономит недели ожидания.
3. Фотографируйте обложку тома и нумерацию листов. При апелляции/кассации нужно ссылаться на конкретные листы (л. 15 об.‚ л. 42).
4. Если в деле есть секрет (гостайна‚ врачебная‚ налоговая) — ознакомление ограничено. Нужен допуск или ходатайство о разглашении (ст. 182 ГПК РФ‚ ст. 161 ГПК РФ).

Краткий чек-лист перед походом в суд

• [ ] Узнал точный номер дела и ФИО судьи (по повестке или сайту ГАС).
• [ ] Подготовил заявление/ходатайство в 2-3 экземплярах (по образцу выше).
• [ ] Распечатал доверенность/ордер (если представитель) и копию паспорта.
• [ ] Проверил телефон секретаря судьи на сайте суда / в ГАС / по телефону ###-###-####.
• [ ] Подал заявление: через ГАС (лучше) / почтой / лично (взял вторую копию с входящим номером).
• [ ] Перезвонил секретарю через 1-2 дня‚ договорился о дате/времени ознакомления.
• [ ] В день ознакомления: Паспорт‚ зарядка для телефона/пауэрбанк‚ очки (если нужны)‚ ручка/блокнот.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные кодексы (ГПК‚ АПК‚ УПК‚ КоАП‚ КАС РФ) регулярно меняются. Окончательную версию образца и стратегию защиты лучше согласовать с адвокатом или юристом‚ специализирующимся на вашей категории дел. Актуальность контактов судов на дату г.