В судебной практике часто возникает необходимость подготовить официальный ответ на запрос суда о предоставлении документов․ Неправильно оформленный ответ может привести к задержкам, штрафам или даже к отрицательному решению по делу․ В данной статье мы рассмотрим:

• правовую основу запроса;
• структуру и форму ответа;
• пошаговую инструкцию по подготовке документа;
• пример готового шаблона (форма N 63);
• часто встречающиеся ошибки;
• контактные данные для получения консультаций․

Правовая база

Ответ на запрос суда регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст․ 184, 185 (сроки и порядок предоставления доказательств)․
2. Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК) – ч․ 1․1 ст․ 16 (требования к документам, направляемым в арбитражный суд)․
3. Федеральный закон № 273‑ФЗ «Об арбитражных судах в РФ» – порядок обращения в суд и предоставления материалов․
4. Приказ Минюста РФ от № 23/2022 «Об утверждении формы N 63 – Ответ на запрос суда о предоставлении информации»․

Содержание ответа

Ответ может быть положительным (предоставляем документы) или отрицательным (отказываемся)․ В обоих случаях документ должен включать:

• шапку с реквизитами организации‑ответчика;
• реквизиты суда (наименование, адрес, номер дела, имя судьи);
• дату и номер входящего запроса;
• краткое изложение предмета запроса;
• результат (положительный/отрицательный) с указанием причин отказа (если есть);
• перечень прилагаемых документов (при положительном ответе);
• подпись, ФИО, должность и печать организации․

Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Проверка запроса

Убедитесь, что запрос содержит:

• номер и дату исходного письма;
• наименование суда, номер дела, ФИО судьи;
• перечень требуемых документов;
• срок исполнения (обычно 3 рабочих дня)․

Шаг 2․ Оценка наличия документов

Сравните список требований с внутренними архивами:

1. Если документы есть – подготовьте оригиналы и заверенные копии․
2. Если документов нет – сформулируйте обоснованный отказ (отсутствие в архиве, утрата по вине третьих лиц и т․п․)․

Шаг 3․ Выбор формы

Для большинства арбитражных и гражданских дел используется форма N 63․ Ее можно скачать в формате DOC или PDF (см․ раздел «Скачать шаблоны» ниже)․

Шаг 4․ Заполнение шаблона

Заполняйте поля последовательно, не оставляйте пустых строк․ Пример заполнения приведён в разделе «Образец готового ответа»․

Шаг 5․ Проверка и подпись

• Проверьте орфографию и соответствие требованиям закона․
• Подпишите документ (рукой или электронной подписью) и поставьте печать․
• Сделайте копию для собственного архива․

Шаг 6․ Отправка

Отправьте ответ в указанный суд:

• по почте с уведомлением о вручении;
• через электронный документооборот (если суд использует СЭД);
• лично в канцелярию суда (при необходимости)․

Образец готового ответа (форма N 63)

ООО "Пример"
ИНН 7701234567
КПП 770101001
Юридический адрес: 115114, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ 1
Тел․: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@primer․ru

Исх․ № 2026‑03 от 

Суд: Арбитражный суд города Москвы
Адрес: 107023, г․ Москва, ул․ Сретенка, д․ 7/1
Дело № СИП‑1061/2019
Судья: А․ А․ Иванов

Ответ на запрос о предоставлении документов
(форма N 63)

В ответ на ваш запрос от № 45‑2026, направленный в адрес ООО "Пример", сообщаем следующее:
По требованию предоставить оригиналы и заверенные копии следующих документов:
 • Трудовой договор № 12/2018 от г․;

 • Приказ № 45/2019 о назначении на должность;
 • Приказ № 78/2020 об увольнении․

Данные документы находятся в архиве организации и прилагаются к настоящему ответу в виде:
 – оригиналов (по запросу суда);
 – заверенных копий (количество копий – 3 шт․ каждой)․

Если какие‑либо из указанных документов отсутствуют, указываем причины:
 (в данном случае все документы имеются, отказов нет)․

С уважением,
_____________________
Иванов П․ С․
Директор по юридическим вопросам
(подпись) (печать)

Приложения:
Трудовой договор № 12/2018 (оригинал);
Приказ № 45/2019 (копия);
Приказ № 78/2020 (копия);
Список копий․

Скачать шаблоны:

• Форма N 63 (DOCX)
• Форма N 63 (PDF)

Типичные ошибки и как их избежать

• Отсутствие реквизитов суда․ Указывайте полное название, адрес, номер дела и ФИО судьи․
• Неправильный срок исполнения․ Считайте рабочие дни, учитывайте праздничные․
• Неуказание причины отказа․ При отрицательном ответе обязательно приводите правовую или фактическую основу отказа․
• Отсутствие подписи и печати․ Без них документ считается недействительным․
• Неполный перечень приложений․ Составьте список приложений и приложите их в том же порядке․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Какой срок предоставления документов считается соблюдённым?

Согласно ст․ 184 ГПК и ст․ 16 АПК – три рабочих дня со дня получения запроса, если иное не установлено судом․

Вопрос 2․ Можно ли отправить только копии без оригиналов?

Если суд не требует оригиналы, достаточно заверенных копий․ При необходимости оригиналов суд укажет это в запросе․

Вопрос 3․ Как оформить отказ, если документ утратился?

Согласно ст․ 5 Закона «Об информации», необходимо указать:

• дату и причину утраты;
• меры, предпринятые для восстановления (если есть);
• ссылка на нормативный акт, позволяющий отказать (ст․ 16 АПК)․

Вопрос 4․ Нужно ли отправлять ответ в электронном виде?

Если суд использует систему электронного документооборота (СЭД), ответ следует отправить в электронном виде с электронной подписью․

Контакты для обращения за юридической помощью

Тип контакта	Данные
Официальный сайт	https://jurconsult․example․com
Горячая линия	+7 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
Номера телефонов	Москва: +7 (495) -23‑45‑67 Санкт‑Петербург: +7 (812) -87‑65‑43
Электронный адрес	support@jurconsult․example․com
Личный кабинет	Войти в личный кабинет
Личный приём (офис)	г․ Москва, ул․ Правовая, д․ 10, офис 5
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (без обеда)
Отделы	Отдел гражданского процесса Отдел арбитражного процесса Отдел юридической экспертизы
Руководство	Генеральный директор – Алексей Петрович Сидоров
Отзывы	Google Reviews – 4․8/5 (120 отзывов) Yandex Maps – 4․9/5 (85 отзывов)

Подготовка ответа на запрос суда – процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения процессуальных норм․ Следуя изложенной в статье пошаговой инструкции, используя готовый шаблон формы N 63 и учитывая типичные ошибки, вы сможете оформить документ быстро и без риска отклонения․ При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированным юристам – наши контакты указаны выше․

Дата публикации: