Не выдача трудовой книжки при увольнении – распространённая проблема, которая нарушает права работника, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ст. 80, 81). Если работодатель отказывается выдать трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, единственным законным способом защиты является обращение в суд общей юрисдикции.
Правовая база - Трудовой кодекс РФ: ст. 80, 81, 84, 85.
- Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ) – порядок подачи искового заявления.
- Федеральный закон № 311‑ФЗ «О защите прав потребителей» (в случае, если отказ работодателя связан с нарушением обязательств по предоставлению услуги).
- КонсультантПлюс (2026) – образцы заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
Кому и куда подавать исковое заявление
Исковое заявление подаётся в районный (городской) суд общей юрисдикции по месту нахождения ответчика (работодателя). Если место нахождения работодателя неизвестно, иск подаётся в суд по месту жительства истца, а затем суд может перенаправить дело в соответствующий суд.
Образец искового заявления в суд о невыдаче трудовой книжки ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
в суд общей юрисдикции Истец: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5;
тел.: +7 (495) -23‑45‑67;
e‑mail: i.ivanov@example.com.
Ответчик: ООО «Ромашка»,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20;
ОГРН 1234567890123;
тел.: +7 (495) -65‑43‑21.
Цена иска: 0 руб. (требуется только выдача трудовой книжки).
ИСТЕЦ просит суд:
Обязать ответчика выдать истцу трудовую книжку (или, если книжка утрачена, предоставить сведения о трудовой деятельности в виде выписки из электронной трудовой книжки) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения судебного решения.
Взыскать с ответчика судебные расходы в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЕЛА:
Истец работал в ООО «Ромашка» с по г. в должности менеджера.
При увольнении г. работодатель отказался выдать трудовую книжку, ссылаясь на «отсутствие свободных экземпляров».
Истец направил работодателю письменный запрос (приложение 1) от г. с требованием выдать трудовую книжку в течение 5 дней; Ответ получен г.: отказ.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Неисполнение обязанности является нарушением трудового законодательства.
Истец неоднократно обращался в трудовую инспекцию (протокол № ТИ‑2023‑015 от г.), однако вопрос не был решён.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия трудового договора.
Приказ о приёме на работу и приказ об увольнении.
Письменный запрос об выдаче трудовой книжки (исходящий и входящий).
Протокол трудовой инспекции.
Копия паспорта истца.
Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 руб.).
Как правильно оформить и подать заявление - Подготовьте комплект документов (см. список в разделе «Приложения»).
- Оплатите государственную пошлину (в 2026 г. – 2 000 руб.) и приложите квитанцию.
- Заполните заявление в двух экземплярах: один – в суд, второй – для себя.
- Подайте заявление в канцелярию суда лично, через представителя (по доверенности) или отправьте заказным письмом с описью вложения.
- После подачи получите расписку и номер дела, следите за датой судебного заседания.
Пошаговая инструкция для «самостоятельного» подачи - Шаг 1. Скачайте образец заявления (см. выше) и адаптируйте под свои данные.
- Шаг 2. Сформируйте пакет документов (договор, приказы, запрос, ответ, протокол инспекции).
- Шаг 3. Оплатите пошлину в любом банке (укажите реквизиты суда).
- Шаг 4. Заполните заявление в двух экземплярах, подпишите.
- Шаг 5. Принесите пакет в суд (или отправьте почтой). При личном визите попросите расписку.
- Шаг 6. Ожидайте назначения судебного заседания (обычно в течение 30 дней).
- Шаг 7. На заседании представьте доказательства (копии документов, переписку).
- Шаг 8. После получения решения исполните его (работодатель обязан выдать книжку).
Контакты для обращения
в суд общей юрисдикции
Истец: Иванов Иван Иванович,
проживающий по адресу: 123456, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5;
тел.: +7 (495) -23‑45‑67;
e‑mail: i.ivanov@example.com.
Ответчик: ООО «Ромашка»,
адрес: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 20;
ОГРН 1234567890123;
тел.: +7 (495) -65‑43‑21.
Цена иска: 0 руб. (требуется только выдача трудовой книжки).
ИСТЕЦ просит суд:
Обязать ответчика выдать истцу трудовую книжку (или, если книжка утрачена, предоставить сведения о трудовой деятельности в виде выписки из электронной трудовой книжки) в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения судебного решения.
Взыскать с ответчика судебные расходы в размере 2 000 (двух тысяч) рублей.
ОБСТОЯТЕЛЬСТВА ДЕЛА:
Истец работал в ООО «Ромашка» с по г. в должности менеджера.
При увольнении г. работодатель отказался выдать трудовую книжку, ссылаясь на «отсутствие свободных экземпляров».
Истец направил работодателю письменный запрос (приложение 1) от г. с требованием выдать трудовую книжку в течение 5 дней; Ответ получен г.: отказ.
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. Неисполнение обязанности является нарушением трудового законодательства.
Истец неоднократно обращался в трудовую инспекцию (протокол № ТИ‑2023‑015 от г.), однако вопрос не был решён.
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия трудового договора.
Приказ о приёме на работу и приказ об увольнении.
Письменный запрос об выдаче трудовой книжки (исходящий и входящий).
Протокол трудовой инспекции.
Копия паспорта истца.
Квитанция об уплате государственной пошлины (2 000 руб.).
- Подготовьте комплект документов (см. список в разделе «Приложения»).
- Оплатите государственную пошлину (в 2026 г. – 2 000 руб.) и приложите квитанцию.
- Заполните заявление в двух экземплярах: один – в суд, второй – для себя.
- Подайте заявление в канцелярию суда лично, через представителя (по доверенности) или отправьте заказным письмом с описью вложения.
- После подачи получите расписку и номер дела, следите за датой судебного заседания.
Пошаговая инструкция для «самостоятельного» подачи - Шаг 1. Скачайте образец заявления (см. выше) и адаптируйте под свои данные.
- Шаг 2. Сформируйте пакет документов (договор, приказы, запрос, ответ, протокол инспекции).
- Шаг 3. Оплатите пошлину в любом банке (укажите реквизиты суда).
- Шаг 4. Заполните заявление в двух экземплярах, подпишите.
- Шаг 5. Принесите пакет в суд (или отправьте почтой). При личном визите попросите расписку.
- Шаг 6. Ожидайте назначения судебного заседания (обычно в течение 30 дней).
- Шаг 7. На заседании представьте доказательства (копии документов, переписку).
- Шаг 8. После получения решения исполните его (работодатель обязан выдать книжку).
Контакты для обращения
| Тип контакта | Информация |
|---|---|
| Официальный сайт | https://www.trud.gov.ru |
| Горячая линия | 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная) | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес | info@trud.gov.ru |
| Личный кабинет | https://lk.trud.gov.ru – регистрация и подача заявлений онлайн |
| Личный приём (в суде) | Зал № 3, 2‑й этаж, суд общей юрисдикции г. Москва |
| График приёма | Пн‑Пт: 09:00‑12:00, 14:00‑17:00 (по предварительной записи) |
| Отделы |
|
| Руководство | Глава – Иванов Сергей Петрович, заместитель – Петрова Елена Владимировна |
| Отзывы |
|
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Почему нельзя обращаться сразу в прокуратуру?
Прокуратура рассматривает только случаи, когда закон нарушен и есть признаки преступления. Не выдача трудовой книжки – гражданско‑правовой спор, который в первую очередь решается в суде. Прокуратура может лишь направить в суд.
Сколько времени даёт закон на выдачу трудовой книжки?
Согласно ст. 80 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день увольнения. При задержке работник имеет право требовать её в судебном порядке без ограничения срока давности (срок исковой давности – 2 года с момента нарушения).
Можно ли потребовать компенсацию за моральный вред?
Да. Если задержка привела к невозможности трудоустройства или иным убыткам, суд может присудить компенсацию за моральный вред (обычно от 5 000 до 30 000 руб., в зависимости от обстоятельств).
Что делать, если трудовая книжка утеряна?
Требовать выдачу выписки из электронной трудовой книжки (форма 2‑ФЗ) и/или оформить дубликат в отделе кадров. При отказе работодателя также подаётся иск в суд.
Соблюдая изложенные выше рекомендации, вы сможете грамотно оформить исковое заявление и защитить свои трудовые права. При возникновении вопросов рекомендуется воспользоваться личным кабинетом на официальном сайте или обратиться в горячую линию Минтруда России.