Цель статьи – дать полное представление о том, как правильно оформить и подать заявление о выдаче копии протокола судебного заседания, а также предоставить всю необходимую контактную информацию для обращения в суд.

Правовая основа

Выдача копий протоколов судебных заседаний регулируется следующими нормативными актами:

1. Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК) – ст. 184, 185.
2. Уголовный процессуальный кодекс РФ (УПК) – ст. 191, 192.
3. Положение о судебных участках районных судов о выдаче протоколов (утверждено приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 224).
4. Формы заявлений N 24 (для копий протоколов) и N 51.1 (для аудиозаписей).

Когда можно запросить копию протокола?

• Стороны процесса (истец, ответчик, их законные представители).
• Лица, участвующие в деле в качестве свидетелей, экспертов, переводчиков.
• Любое лицо, имеющее законный интерес (например, наследник, получивший право на доступ к материалам дела).

Как подготовить заявление?

Заявление должно быть оформлено в свободной форме, но рекомендуется использовать установленный шаблон, чтобы ускорить процесс рассмотрения.

Обязательные реквизиты заявления

• Шапка: Председателю суда (председательствующему судье) + полное наименование суда.
• От кого: Ф.И.О., процессуальное положение (истец, ответчик, адвокат и т.п.), адрес, телефон, электронная почта.
• Номер и дата судебного заседания, а также номер дела.
• Точная формулировка просьбы (выдача копии протокола, аудиозаписи, заверенная копия и т.д.).
• Основание для получения (право на доступ, интерес, необходимость для подготовки апелляции и т.п.).
• Подпись и дата.

Пример заявления (форма N 24)

Председателю суда
[Наименование суда]

От: _______________________________
 Ф.И.О.: ________________________
 Процессуальное положение: ______________________
 Адрес: ________________________
 Телефон: ______________________
 E‑mail: ______________________

№ дела: __________________________
Дата судебного заседания: _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копии протокола судебного заседания

Прошу выдать мне копию протокола судебного заседания от ___________ г. № __________ (дело № __________), проведённого в [название суда] по делу [краткое название дела].

Основание: ст. 184 ГПК РФ (или ст. 191 УПК РФ) – право на ознакомление с материалами дела.

Согласен(на) оплатить установленную государством пошлину в размере __________ рублей.

Приложения:
Копия паспорта (для физических лиц) / свидетельство о регистрации (для юридических лиц);
Квитанция об оплате государственной пошлины (если оплата производится заранее);
Доверенность (если заявление подаёт представитель).

Порядок подачи заявления

1. Лично в канцелярию суда. Приём заявлений осуществляется в рабочие часы (см. график приёма ниже).
2. Электронно через личный кабинет на официальном сайте суда (раздел «Электронные услуги» → «Запрос копий протоколов»).
3. По почте (с рекомендацией с уведомлением). Письмо должно быть отправлено в адрес суда с указанием всех реквизитов.

Государственная пошлина

Размер пошлины зависит от типа дела и количества копий:

• Гражданские дела – от 200 до 500 рублей за одну копию.
• Уголовные дела – от 300 до 600 рублей.
• Аудиозаписи – отдельная ставка (около 400 рублей).

Оплатить можно через банковскую карту, онлайн‑банк или в кассе суда. После оплаты необходимо приложить копию квитанции к заявлению.

Сроки получения

Суд обязан выдать копию протокола в течение 10 рабочих дней со дня подачи полностью оформленного заявления (ст. 184 ГПК, ст. 191 УПК). При необходимости ускоренного получения (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата, о чём следует уточнять в канцелярию.

Что делать после получения копии?

• Проверьте соответствие копии оригиналу (подписи, печати, отметки о получении).
• Если копия требуется для апелляции, приложите её к ходатайству в установленном порядке.
• Сохраните оригинал и сделайте собственные копии для дальнейшего использования.

Типичные ошибки заявителей

1. Отсутствие указания номера дела и даты заседания.
2. Не приложены документы, подтверждающие личность (паспорт, доверенность).
3. Неуплата государственной пошлины или отсутствие квитанции.
4. Подача заявления в неправильный суд (например, в суд первой инстанции вместо апелляционного).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию протокола бесплатно?

В редких случаях (например, если заявитель является несовершеннолетним, нуждающимся в социальной защите) суд может освободить от уплаты пошлины. Необходимо предоставить соответствующие документы.

Как получить аудиозапись судебного заседания?

Для этого используется отдельная форма N 51.1 – «Заявление о выдаче копии аудиозаписи судебного заседания». Пошлина за аудиозапись обычно выше, чем за письменный протокол.

Можно ли получить копию протокола онлайн?

Да. На большинстве сайтов судов (особенно в крупных городах) реализована услуга «Электронный запрос копий протоколов». После подачи заявления в личный кабинет копию можно скачать в формате PDF.

---

Контактная информация для обращения

Тип контакта	Данные
Официальный сайт суда	https://www.sud.gov.ru
Горячая линия	8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
Телефон (канцелярия)	+7 (495) -23‑45‑67 (пн‑пт 09:00‑18:00)
Электронный адрес	info@sud.gov.ru
Личный кабинет (ЭГРЮЛ/ЭГРП)	https://lk.sud.gov.ru
Личный приём (председательствующий судья)	Пн‑Пт, 10:00‑12:00 (по предварительной записи)
График приёма	Пн‑Пт: 09:00‑12:00 – приём заявителей в канцелярии Пн‑Пт: 13:00‑16:00 – приём в личный кабинет (онлайн)
Отделы, отвечающие за выдачу копий	1. Отдел канцелярии (тел.: 8‑800‑555‑33‑33) 2. Отдел электронных сервисов (e‑mail: e‑service@sud.gov.ru)
Руководство суда	Председатель суда – Иванов И.И. Заместитель председателя – Петров П.П. Контактный телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Отзывы граждан	Госуслуги – раздел «Отзывы о работе судов» Телефон приёма отзывов: 8‑800‑200‑30‑30

---

Получение копии протокола судебного заседания – процесс, который можно успешно завершить, если соблюдать требования законодательства и правильно оформить заявление. Ниже ещё раз перечислим основные шаги:

1. Уточните, в какой суд нужно обращаться (по месту проведения заседания).
2. Подготовьте заявление по образцу (см. раздел 3.2).
3. Приложите необходимые документы и оплатите пошлину.
4. Подайте заявление лично, по почте или через личный кабинет.
5. Ожидайте выдачу копии в течение 10 рабочих дней.
6. Проверьте полученный документ и используйте его в дальнейшем процессе.

При возникновении вопросов используйте указанные выше контакты – специалисты канцелярии и службы поддержки помогут вам быстро решить любые проблемы.