Санкт-Петербургский государственный педиатрический медицинский университет (СПбГПМУ), одно из ведущих медицинских учебных заведений России. Как и в любой крупной организации‚ сотрудники и обучающиеся университета регулярно сталкиваются с необходимостью оформления кадровых документов. В данной статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно составить заявление на отпуск‚ а также предоставим исчерпывающую контактную информацию университета.

Оформление отпуска строго регламентировано Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами университета. В зависимости от вида отпуска (ежегодный оплачиваемый‚ отпуск без сохранения заработной платы‚ отпуск по уходу за ребенком‚ учебный отпуск) содержание заявления может незначительно меняться.

Как правильно написать заявление

Согласно актуальным требованиям на 2026 год‚ заявление на отпуск должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка документа: Должность руководителя (обычно Ректор СПбГПМУ)‚ ФИО ректора в дательном падеже‚ а также должность‚ структурное подразделение и ФИО заявителя в родительном падеже.
• Название документа: «Заявление».
• Текст заявления: Просьба о предоставлении отпуска с указанием его вида‚ точных дат начала и окончания‚ а также общей продолжительности в календарных днях.
• Основание: Для ежегодного отпуска — график отпусков или личные обстоятельства; для отпуска за свой счет — уважительная причина; для учебного — справка-вызов.
• Дата и подпись: Подпись заявителя с расшифровкой и дата составления документа.

Примерная форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Ректору СПбГПМУ
(ФИО ректора)
от (должность‚ кафедра/отдел)
(ФИО сотрудника в род. падеже)

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с «01» июля 2026 г. по «28» июля 2026 г. в соответствии с графиком отпусков.

Подпись: ______________ / ФИО /

Примерная форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с «10» августа 2026 г. по «14» августа 2026 г. в связи с семейными обстоятельствами.

Контакты для обращений

По всем вопросам‚ связанным с кадровым делопроизводством‚ оформлением отпусков‚ больничных листов и другими организационными моментами‚ сотрудники и преподаватели СПбГПМУ могут обращаться в Управление кадров.

Официальный сайт

Вся актуальная информация‚ нормативные документы‚ приказы и бланки доступны на официальном сайте университета:
www.gpmu.org

Горячая линия и номера телефонов

Для оперативного решения вопросов работают следующие телефонные линии:

• Приемная ректора: +7 (812) -42-12-12
• Горячая линия (справочная): +7 (812) -42-35-65
• Управление кадров (отдел отпусков и штатного расписания): +7 (812) -42-44-22
• Учебный отдел (для студентов): +7 (812) -42-33-10

Электронный адрес

Для отправки заявлений в электронном виде (если это предусмотрено внутренним регламентом) или общих вопросов:

• Общая электронная почта: info@gpmu.org
• Почта Управления кадров: kadry@gpmu.org

Личный кабинет

Для сотрудников и обучающихся СПбГПМУ функционирует электронная информационно-образовательная среда. Войти в личный кабинет можно через официальный сайт или по прямой ссылке:
lk.gpmu.org

Через личный кабинет можно отслеживать статус поданных заявлений‚ просматривать остатки отпусков и взаимодействовать с кадровыми службами онлайн.

Личный прием и график приема

Личный прием сотрудников по кадровым вопросам (в т.ч. проверка и подача заявлений на отпуск) осуществляется специалистами Управления кадров.

• График приема: Понедельник — Четверг с 09:00 до 17:30‚ Пятница с 09:00 до 16:15.
• Обеденный перерыв: с 12:30 до 13:15.
• Приемные дни ректора: 1-й и 3-й вторник каждого месяца (по предварительной записи).

Отделы

Структура университета включает множество подразделений. Ключевые отделы‚ с которыми взаимодействуют при оформлении отпусков:

1. Управление кадров — оформление всех видов отпусков‚ штатное расписание‚ личные дела.
2. Бухгалтерия — расчет отпускных выплат‚ компенсаций.
3. Учебно-методическое управление — предоставление учебных отпусков‚ справок-вызовов.
4. Юридический отдел — консультации по трудовому законодательству.
5. Отдел социальной работы — помощь в оформлении отпусков по уходу за ребенком‚ материальной помощи.

Руководство

Заявление на отпуск в конечном итоге согласовывается с руководством университета и профильными проректорами:

• Ректор СПбГПМУ — осуществляет общее руководство‚ подписывает приказы на отпуск руководящего состава.
• Первый проректор — курирует административно-хозяйственную и кадровую работу.
• Проректор по учебной работе, согласовывает учебные отпуска и отпуска профессорско-преподавательского состава.
• Начальник Управления кадров — осуществляет непосредственный контроль за правильностью оформления заявлений и формированием приказов.

Отзывы

Анализ отзывов сотрудников и студентов СПбГПМУ о кадровом обслуживании позволяет выделить следующие моменты:

• Положительные стороны: Наличие четких регламентов‚ возможность использования электронных бланков с сайта‚ оперативная работа бухгалтерии по выплате отпускных (часто раньше установленного 3-дневного срока).
• Сложности: В период массовых отпусков (июнь-июль) в Управлении кадров возможны очереди. Также некоторые сотрудники отмечают‚ что при подаче заявления не по графику отпусков требуется дополнительное согласование с руководителем кафедры/отдела‚ что может занимать время.

Совет: Во избежание задержек с уходом в отпуск‚ подавайте заявление и подписывайте приказ заблаговременно — минимум за 3-4 дня до начала отпуска‚ чтобы бухгалтерия успела начислить и перевести отпускные в установленные законом сроки.