Статья подготовлена на основе актуальной правовой информации на 27 июня 2026 года. Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста. Процедура получения судебных документов (решений, определений, экспертных заключений, исполнительных листов) регулируется ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ и КоАП РФ.

Описание: что такое заявление на выдачу заключения и когда оно требуется

Под термином «заключение» в судебной практике чаще всего понимают один из следующих документы:

• Экспертное заключение — документ, подготовленный судебным экспертом по поручению суда (ст. 86 ГПК РФ, ст. 64 АПК РФ, ст. 83 КАС РФ). Стороны дела имеют право ознакомиться с ним в материалах дела и получить копию.
• Судебный акт (решение, определение, постановление), в быту граждан часто называют «заключением суда» итоговый документ по делу.
• Исполнительный лист — документ для предъявления к принудительному исполнению (ФЗ № 229-ФЗ).

Основные основания для подачи заявления:

1. Дело рассмотрено, решение вступило в законную силу (или не вступило, но копия нужна для апелляции).
2. Необходимость получения копии экспертного заключения для изучения, обжалования или назначения повторной экспертизы.
3. Утрата исполнительного листа (подача заявления о выдаче дубликата).
4. Получение копии судебного акта для представления в иные инстанции, банки, Росреестр, МФЦ и др.

Согласно Форме № 63 (утв. Постановлением Суда ЕС от № 18 и актуальными регламентами), заявление о выдаче копии судебного акта подается председателю суда (председательствующему судье), рассматривавшему дело, или в канцелярию суда.

Кто имеет право получить копию заключения/решения?

• Стороны по делу (истец, ответчик, третьи лица).
• Их представители (по доверенности с указанием полномочия на получение судебных документов).
• Проsecutor (прокурор), участвовавший в деле.
• Другие лица, в отношении которых вынесен судебный акт, — по решению суда.

Образец заявления (Ходатайства) — универсальный шаблон

Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под запрос копии решения, определения, экспертного заключения или исполнительного листа.

Важные нюансы заполнения:

• Госпошлина: За выдачу копии судебного акта (решения, определения) сторонам, участвовавшим в деле, госпошлина не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, для первого экземпляра). За выдачу дубликата исполнительного листа — 100 руб. (п. 46 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ). За копии экспертных заключений, если они не являются судебным актом, пошлина может взиматься за копирование (региональные тарифы) или не взиматься, если это часть ознакомления с делом.
• Сроки: Суд обязан выдать копию акта в течение 3 дней с момента подачи заявления (ч. 3 ст. 199 ГПК РФ, ч. 3 ст. 238 АПК РФ, ч. 3 ст. 181 КАС РФ). Исполнительный лист выдается в день подачи заявления или в ближайшее время.
• Форма № 63: Официальный бланк «Заявление о выдаче копии судебного акта» (Форма № 63) можно скачать на сайте суда или портале sudrf.ru / kad.arbitr.ru в разделе «Бланки и формы».

Контакты для обращений: где подать заявление

Внимание: Суды в РФ — территориальные органы. Контакты зависят от конкретного суда, рассматривавшего дело; Ниже приведена схема поиска контактов вашего конкретного суда.

Официальный сайт (Единый портал)

• Суды общей юрисдикции (районные, городские, окружные, мировые): sudrf.ru — раздел «Суды» -> выберите регион -> конкретный суд.
• Арбитражные суды: arbitr.ru -> раздел «Суды» -> выберите арбитражный суд.
• Мировые судьи г. Москвы: ms.mossud.ru (Портал МС г. Москвы).
• ГАС «Правосудие» (подача онлайн): sudact.ru (для судов общей юрисдикции) или Мой Арбитр (для арбитража).

Горячая линия / Телефоны справочных служб

Единого федерального номера для всех судов не существует. У каждого суда своя справочная служба.

Электронный адрес (E-mail)

Официальные e-mail судов обычно публикуются на их сайтах в разделе «Контакты» или «Обращения граждан».

• Формат часто: courtXX@region.sudrf.ru (для судов общей юрисдикции) или court@arbitrXX.ru (для арбитража).
• Для подачи заявления на выдачу копии электронный документ имеет силу при наличии УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи) и отправке через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр». Обычный e-mail без ЭЦП для подачи процессуальных документов, как правило, не принимается (кроме отдельных категорий граждан в рамках экспериментов).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый современный и быстрый способ получить копию решения или определения — через личный кабинет:

1. ГАС «Правосудие» (sudact.ru) — для судов общей юрисдикции. После входа в ЛК (через Госуслуги/ЕСИА) в карточке дела доступна кнопка «Получить копию решения» / «Скачать судебный акт».
2. Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — для арбитражных судов. Полный доступ к текстам актов, возможность скачивания PDF с ЭЦП суда.
3. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — раздел «Суды и исполнительное производство» -> «Получить копию решения суда» (сервис доступен не во всех регионах полностью).

Важно: Экспертные заключения в ЛК могут не публиковаться полностью (только в тексте решения). Их копии часто нужно запрашивать официально через канцелярию.

Личный прием и График приема

Заявление на выдачу копии можно подать лично в канцелярии (делопроизводстве) суда.

Типовой график приема граждан в канцеляриях судов:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (или 18:00).
• Пятница: 09:00 – 13:00 (сокращенный день).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Обеденный перерыв: Обычно 13:00 – 14:00.

Обязательно уточните график на сайте конкретного суда! Некоторые суды вводят запись на прием через терминал или сайт (электронная очередь). При личном приеме нужен паспорт (и доверенность, если представитель).

Отделы и структура суда (Куда обращаться)

В структуре суда за выдачу документов отвечают:

• Канцелярия (Делоизготовительный отдел / Отдел делопроизводства) — основной орган, принимающий заявления и выдающий копии актов, исполнительные листы.
• Отдел судебных приставов (при суде) — если дело уже передано в производство, но исполнительный лист еще не ушел в ФССП (редкий случай).
• Апелляционная/Кассационная инстанция (Канцелярия высшего суда) — если нужно получить копию определения апелляции/кассации.
• Справочно-информационное бюро (СИБ) — для уточнения статуса дела, номера дела по ФИО, графика приема судьи.

Руководство судебного органа

Заявление адресуется Председателю суда (или Председательствующему судье, рассматривавшему дело).

• Председатель суда — руководитель судебного органа, организует работу канцелярии.
• Судебный пристав-исполнитель (при суде) — выдает исполнительные листы.
• Начальник канцелярии, непосредственно контролирует сроки выдачи копий.

Имена руководителей конкретного суда публикуются на официальном сайте суда в разделе «О суде» -> «Руководство».

Отзывы и частые проблемы (Опыт граждан)

Анализ практики обращений (на 2025-2026 гг.) выявляет типичные ситуации:

Позитивный опыт:

• ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: «Скачал решение с ЭЦП суда за 5 минут через ЛК на Госуслугах/Мой Арбитр. Не пришлось ехать в суд».
• Почта: «Послал заявление заказным письмом с описью вложения и конвертом с марками. Пришло решение за 10 дней».

Типичные проблемы и решения:

1. Отказ в выдаче копии экспертного заключения.
2. Решение: Подать ходатайство в судебном заседании (если дело не закрыто) или отдельное заявление судье с обоснованием необходимости (ст. 182 ГПК РФ — ознакомление с делом). Копию могут выдать с замаскированными данными.
3. Суд отказывает в выдаче исполнительного листа (дубликата).
   • Причина: Истек 3-летний срок предъявления (ст. 23 229-ФЗ) или лист уже выдан/передан в ФССП.
   • Решение: Проверить базу ФССП (fssp.gov.ru). Если срок пропущен по уважительной причине — восстанавливать срок в суде.
4. Долгое ожидание копии (более 3-5 дней).
   • Решение: Подать жалобу Председателю суда или в Квалификационную коллегию судей (ККС) региона на бездействие канцелярии. Звонить в СИБ суда.
5. Требуют госпошлину за первый экземпляр копии решения.
   • Решение: Незаконное требование. Сослаться на п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ (освобождение сторон от пошлины за выдачу первого экземпляра копии судебного акта).

Пошаговая инструкция: Как получить заключение/решение быстро

1. Определите суд: Найдите номер дела и название суда (по квитанции, почтовому извещению или на sudrf.ru / kad.arbitr.ru по ФИО).
2. Проверьте ЛК: Зайдите в ГАС «Правосудие» (sudact.ru) или «Мой Арбитр». Если документ есть — скачайте (это быстрее всего).
3. Подготовьте документы: Паспорт, доверенность (если не лично), заполненное заявление (Образец выше), квитанция о пошлине (если нужен 2-й+ экземпляр или дубликат ИЛ).
4. Выберите способ подачи:
   • Онлайн (с ЭЦП): Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» — официальный способ.
   • Почта: Ценное письмо с описью вложения + конверт с обратным адресом и марками.
   • Лично: В канцелярию по графику приема (возьмите талон в терминале/СИБ).
5. Получите документ: Лично в канцелярии, по почте или в ЛК (если подавали онлайн).

Важные напоминания:

• Для получения экспертного заключения уточните в канцелярии: выдается ли оно как отдельный документ или только как часть копии дела (тома дела). Часто копию дела (включая заключение) выдают на носителе (CD/DVD/флешка) или распечатывают постранично.
• Сохраняйте почтовый чек и опись вложения — это доказательство подачи заявления в срок.
• Если дело в ФССП (исполнительное производство), копию решения/ИЛ запрашивайте у судебного пристава-исполнителя (через ЛК ФССП или лично).

Данная информация актуальна на . Процессуальные сроки и реквизиты судов могут меняться. Перед подачей документов обязательно сверяйте контакты и график работы на официальном сайте конкретного суда.