Цель статьи: предоставить подробный образец заявления, которое можно использовать при необходимости приобщить документ (экспертное заключение, договор, акт и др.) к материалам судебного дела, а также собрать всю необходимую справочную информацию о суде (контакты, график приёма, отделы, руководство, отзывы).

Что такое приобщение документа к делу?

Приобщение документа – это процесс официального внесения в дело нового доказательства, которое ранее не было представлено сторонами. Суд рассматривает такой документ, если он может существенно повлиять на исход разбирательства.

Когда необходимо подавать заявление о приобщении?

• Вы обнаружили важный документ после подачи искового заявления.
• В ходе судебного разбирательства суд запросил дополнительные материалы.
• Документ был ошибочно исключён из материалов дела.

Структура заявления о приобщении документа

Заявление должно быть оформлено в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом РФ (ГПК) или Арбитражным процессуальным кодексом РФ (АПК) в зависимости от типа суда. Ниже – пошаговый образец.

Образец заявления (Гражданский суд)

В _________________________ суд
(полное наименование суда)

От _________________________
(Ф.И.О., адрес, телефон, электронная почта, ИНН/ОГРН, если есть)

Истец (Ответчик): _________________________
(Ф.И.О./наименование, адрес)

Дело № _________________________
(номер дела, если известен)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении документа к материалам дела

Я, _________________________ (Ф.И.О.), в качестве _________________________ (истца/ответчика/третьего лица),
в соответствии со ст. 69, ст. 70 ГПК РФ (или ст. 71, ст. 72 АПК РФ), прошу суд приобщить к материалам дела
следующий документ:
Наименование документа: _________________________
Дата составления: _________________________
Краткое содержание: _________________________
Основание для приобщения: (например, «Документ содержит экспертизу, подтверждающую отсутствие дефекта», «Документ подтверждает факт оплаты», и т.п.)

Обоснование необходимости приобщения:
(Кратко изложите, почему данный документ важен для установления фактов по делу, какие вопросы он проясняет и как влияет на решение суда.)

Приложения:

 
Копия документа (в оригинале – при личном присутствии в суде).
 
Квитанция об уплате государственной пошлины (если требуется).
 
Иные документы, подтверждающие правомочность заявления.


Подпись: _________________________

Краткие пояснения к каждому пункту

• Шапка заявления – указывается полное наименование суда, ваши реквизиты и данные сторон.
• Номер дела – если известен, обязательно указывайте; иначе оставьте пустым.
• Наименование и содержание документа – помогает суду быстро понять, о чём речь.
• Обоснование – самое важное. Нужно аргументировать, почему без данного документа невозможно установить истину.
• Приложения – копии всех документов, которые вы прилагаете к заявлению.

Пошаговая инструкция по подаче заявления

1. Подготовьте заявление в соответствии с образцом.
2. Сделайте копии всех прилагаемых документов (обычно 2‑3 экземпляра).
3. Оплатите государственную пошлину (если это требуется по конкретному типу дела).
4. Подайте заявление в канцелярию суда лично, через электронный портал (если суд поддерживает Электронный суд (ЭС)) или отправьте заказным письмом с уведомлением.
5. Получите расписку/квитанцию о приёме заявления.
6. Дождитесь решения суда о приобщении (в большинстве случаев суд рассматривает заявление в течение 5‑10 дней).

Как оформить электронное заявление через личный кабинет

Многие суды России позволяют подавать документы онлайн через Единый портал государственных услуг (Госуслуги) или специализированный Личный кабинет суда. Для этого:

• Зарегистрируйтесь на портале (если ещё нет аккаунта).
• Выберите раздел «Судебные дела» → «Подать заявление» → «Приобщение документа».
• Заполните форму, загрузите скан заявления и копии документов.
• Оплатите пошлину онлайн (если требуется).
• Подтвердите отправку и сохраните подтверждение (PDF).

Примеры типовых документов, которые часто приобщаются

• Экспертные заключения (о качестве продукции, оценке ущерба и т.п.).
• Договоры и их дополнения.
• Акты выполненных работ.
• Квитанции об оплате, банковские выписки.
• Переписка (email, мессенджеры) с подтверждением договорённостей.
• Свидетельские показания в виде письменных заявлений.

Контактная информация суда (пример для условного «Московского районного суда»)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить документ без оплаты пошлины?

В большинстве случаев приобщение документов не требует отдельной пошлины, если документ уже был представлен в рамках искового заявления. Однако, если документ подаётся после начала судебного разбирательства, суд может потребовать оплату за дополнительное рассмотрение.

Сколько времени суд рассматривает заявление о приобщении?

Суд обязан рассмотреть заявление в течение 5‑10 дней с момента его получения (ст. 69 ГПК). При необходимости может продлить срок, уведомив стороны.

Можно ли приобщить документ в электронном виде?

Да. При наличии электронного кабинета суда допускается загрузка сканов или PDF‑версий документов. Оригиналы могут быть предъявлены в суде при личном присутствии.

Приобщение документа к делу – важный процесс, позволяющий сторонам представить новые доказательства, которые могут существенно изменить ход судебного разбирательства. Правильное оформление заявления, соблюдение процессуальных сроков и своевременная подача документов повышают шансы на положительное решение суда.

Если у вас возникли вопросы по подготовке заявления или вы хотите уточнить детали работы конкретного суда, используйте контактные данные, приведённые выше, или обратитесь в личный кабинет через официальный сайт;