Получение копии судебного решения, это законное право участников процесса (ст. 199 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ, ст. 316 УПК РФ, ст. 40 КАС РФ). Без этого документа невозможно вступить в законную силу, обратиться к судебным приставам для принудительного исполнения или обжаловать вердикт в вышестоящей инстанции. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на выдачу копии решения суда, какие существуют нюансы для разных видов процесса и где найти актуальные бланки.

Правовые основания получения копии решения

Согласно процессуальным кодексам, суд обязан направить копии решения сторонам дела в установленные сроки:

• Гражданский процесс (ГПК РФ, ст. 199): копии решения направляются сторонам в течение 5 дней со дня его принятия.
• Арбитражный процесс (АПК РФ, ст. 257): копии решения направляются лицам, участвующим в деле, в течение 5 дней со дня подписания решения.
• Уголовный процесс (УПК РФ, ст. 316): копия приговора вручается осужденному, оправданному, потерпевшему и иным лицам в течение 5 дней со дня оглашения.
• Административный процесс (КАС РФ, ст. 40): копии решения направляются участникам дела в течение 5 дней.

Важно: Если вы не получили копию по почте (утеряна, не дошла, изменился адрес) или вам нужна вторая копия (например, для приставов и для банка), необходимо написать заявление (ходатайство) о выдаче копии судебного акта.

Кто и когда может подать заявление?

Подать ходатайство могут:

1. Стороны по делу (истец, ответчик, заявитель, заинтересованные лица).
2. Их представители (по доверенности с указанием полномочия на получение судебных документов).
3. Другие участники процесса (прокурор, потерпевший, гражданский истец/ответчик в уголовном деле).
4. Лица, не участвовавшие в деле, но заинтересованные в обжаловании (только после вступления в силу и с разрешения суда).

Сроки подачи: Жестких сроков прескрипции для подачи такого заявления нет. Его можно подать в любой момент: до вступления решения в законную силу, после, а даже спустя годы (для архивных дел).

Структура и обязательные реквизиты заявления (по ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Независимо от вида процесса, документ должен содержать:

• Шапка: Название суда (в верхах — ФИО/название судьи/председателя суда), данные заявителя (ФИО/название юрлица, адрес, ИНН/ОГРН для юрлиц, телефон, email), данные других участников дела.
• Название документа: «Ходатайство о выдаче копии решения» или «Заявление о выдаче копии судебного акта».
• Суть просьбы: Четкое указание: «Прошу выдать мне копию решения суда по делу № [Номер дела] от [Дата]».
• Основание: Ссылка на норму закона (ст. 199 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ и т.д.) и обстоятельства (не получил по почте, утерял, нужна для исполнительного производства).
• Способ получения: Укажите, как хотите получить: на заседании, по почте (заказным письмом с вложением), через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие», в канцелярии суда.
• Приложения: Копия паспорта / доверенность представителя, квитанция об оплате госпошлины (если требуется), конверт с марками (для почтовой отправки).
• Дата и подпись.

Особенности для разных судов

Суды общей юрисдикции (Районные, Областные — ГПК РФ)

Подается в канцелярию суда, вынесшего решение. Если дело в архиве — заявление пишется председателю суда, в архиве которого хранится дело (согласно Постановлению Пленума ВС РФ № 21).

Госпошлина: Физические лица — 150 руб. за каждую копию (п. 22 ч. 1 ст. 333.19 НК РФ). Юридические лица — 3000 руб. (п. 22 ч. 2 ст. 333.19 НК РФ). Освобождаются от платы: участники дела, получившие копию в установленный законом срок (первичная выдача), а также лица, освобожденные по льготам.

Арбитражные суды (АПК РФ)

Рекомендуется подача через систему «Мой Арбитр» (электронно) — это быстрее и бесплатно для участников дела. Бумажное заявление сдается в канцелярию или отправляется почтой;

Госпошлина: Аналогично ГПК (150 руб. физлицам, 3000 руб. юрлицам за копию), если копия запрашивается повторно или не участником дела в срок.

Суды по делам об административных правонарушениях (КАС РФ)

Подается судье/суду, рассмотревшему дело. Копия приговора/постановления выдается бесплатно участникам дела в 5-дневный срок. Повторно — за пошлину.

Готовый образец заявления (универсальный бланк)

Ниже приведен актуальный образец на 2024–2025 год. Замените данные в квадратных скобках на свои.

В [Название суда: например, Ленинский районный суд г. Москвы]
Председателю суда [ФИО председателя, если известно, иначе — «Председателю суда»]
От [ФИО заявителя полностью: Иванов Иван Иванович]
Адрес: [Почтовый адрес с индексом: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1]
Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
Email: [ivanov@email.ru]
Дело № [Номер дела: 2-1234/2024]

---

ХОДАТАЙСТВО
О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА

Уважаемый [Имя Отчество судьи или «Председатель суда»]!

Данным ходатайством обращаюсь к Вам с просьбой выдать мне копию решения суда по гражданскому делу № [Номер дела] от [Дата решения] по иску [ФИО истца] к [ФИО ответчика] о [Суть иска: взыскании долга, признании права собственности и т.д.].

Основанием для обращения является:

• Статья 199 Гражданского процессуального кодекса РФ (для судов общей юрисдикции) / Статья 257 Арбитражного процессуального кодекса РФ (для арбитражных судов);
• Тот факт, что я являюсь [истецом / ответчиком / третьим лицом / представителем по доверенности № … от …] по данному делу;
• [Выберите нужное: Копия решения не была получена мною в установленный законом срок / Копия решения утеряна / Требуется вторая копия для представления в ФССП / банк / иную организацию].

На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 199 ГПК РФ (ст. 257 АПК РФ),

ПРОШУ:

1. Выдать мне копию решения суда по делу № [Номер дела] от [Дата] в объеме [количество] экз. (решающую часть / полное решение с мотивной и резолютивной частями).
2. Направить копию решения по почте по адресу: [Ваш почтовый адрес] (приложен конверт с оплаченными почтовыми марками / квитанция об оплате почтовой отправки).
3. Или: Выдать копию решения мне лично (или моему представителю по доверенности) в канцелярии суда.

Приложения:

• Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской) — 1 экз.
• [При наличии] Доверенность на представителя с правом получения документов — 1 экз.
• [При необходимости] Квитанция об оплате госпошлины — 1 экз.
• [Для почты] Конверт формата С4 с наклеенными марками и указанным адресом получателя — 1 шт.

---

[Дата подачи: «___» ___________ 202_ г.] Подпись: _______________ / [ФИО полностью]

Способы подачи заявления

1. Электронно (Рекомендуемый):
   • Арбитраж: Кабинет «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) — раздел «Ходатайства». Подписывается ЭЦП.
   • Суды общей юрисдикции: ГАС «Правосудие» (sudact.ru / gosjustice.ru) или через ЕПГУ (Госуслуги) — сервис «Подача документов в суд». Требуется подтвержденная учетная запись Госуслуг.
2. По почте: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес суда. Важно: Вложите конверт с марками для ответа.
3. Лично в канцелярии: Две копии заявления — одну сдаете, на второй ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря);
4. Через представителя: По нотариальной доверенности с указанием полномочия «Получение копий судебных актов».

Сроки рассмотрения и выдачи

• Суд рассматривает ходатайство в порядке ст. 164 ГПК РФ / ст. 155 АПК РФ (обычно в течение 3–5 рабочих дней с момента поступления).
• Постановление о предоставлении/отказе выносится судьей.
• Копия выдается сразу после вынесения определения или направляется почтой в течение 3 дней.

Частые ошибки и причины отказа

• Не оплачена госпошлина (если это повторный запрос или запрос не участника дела в срок).
• Не указан номер дела или дата решения — суд не сможет найти материал.
• Нет полномочий у представителя (в доверенности нет пункта «получение копий решений/постановлений»).
• Дело в архиве: Заявление адресовано не тому суду (нужно писать председателю суда, в архиве которого дело).
• Запрос копии определения/постановления, а не решения: Форма заявления та же, но меняется название акта.

Контакты для обращений и полезные ресурсы

Поскольку статья касается процедуры во всех судах РФ, единого «горячего телефона» или «личного кабинета» для всех судов не существует. Ниже приведены федеральные ресурсы и контакты для навигации:

Официальные сайты и личные кабинеты (Электронное правосудие)

• ГАС «Правосудие» (Суды общей юрисдикции): sudact.ru — поиск судов, дел, подача через ЕПГУ.
• «Мой Арбитр» (Арбитражные суды): my.arbitr.ru — личный кабинет участника дела, подача ходатайств, отслеживание почты.
• Сайт Арбитражных судов: arbitr.ru — карта судов, реквизиты, календарь заседаний.
• Сайт Судов общей юрисдикции: gosjustice.ru (или региональные сайты, например, mos-gorsud.ru для Москвы).

Горячие линии и справочные службы (Федеральный уровень)

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции: ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 9:00–18:00).
• Справочная Арбитражных судов: ###-###-#### (бесплатно, пн-пт 9:00–18:00).
• Контакт-центр Госуслуг (помощь с ЕПГУ): 109 (с мобильного) или ###-###-####.

Как найти контакты конкретного суда (адрес, телефон канцелярии, график приема)

1. Зайдите на sudact.ru или arbitr.ru.
2. Введите название суда или адрес в поиске.
3. Откройте карточку суда: там указаны адрес, телефоны канцелярии/секретарей судей, режим работы, email для корреспонденции, схема проезда.

Личный прием граждан в судах

График личного приема председателей судей и судей устанавливается локально каждым судом. Обычно это 1 раз в неделю (например, среда 14:00–17:00). Запись ведется по телефону канцелярии или через терминал в вестибюле суда. Для получения копии решения личный прием к судье, как правило, не требуется, документы выдает канцелярия/секретарь судебного заседания в рабочее время.

Отзывы и практика (Частые вопросы)

«Мне отказали, сказали: «приходите через месяц»»

Незаконно. Суд обязан рассмотреть ходатайство в процессуальные сроки (3-5 дней). Пишите жалобу в вышестоящий суд или прокурору на бездействие секретаря/судьи.

«Могу ли я получить копию решения по чужому делу?»

Только если вы участник процесса. Сторонние лица могут получить копию только после вступления в законную силу и с разрешения суда (ст. 15 ГПК РФ — публичность правosuдие), предоставив мотивированное заявление. Персональные данные третьих лиц будут замаскированы.

«Нужно ли платить за копию, если я истец и прошло 10 дней?»

Если копия не была направлена судом в 5-дневный срок, это нарушение суда. Вы имеете право получить её бесплатно как первичную копию. Сошлитесь на ст. 199 ГПК РФ в ходатайстве.

«Сколько стоит копия в арбитраже для ИП/ООО?»

Для участников дела первичная копия — бесплатно (направляется судом). Повторный запрос или запрос неучаствующего лица — 3000 руб. госпошлина (п. 22 ч. 2 ст. 333.19 НК РФ).

---

Краткий чек-лист перед отправкой

1. [ ] Уточнен точный номер дела и дата решения.
2. [ ] Выбран правильный адресат (суд, вынесший акт, или суд архива).
3. [ ] Оплачена госпошлина (если нужно) — реквизиты на сайте суда.
4. [ ] Приложена копия паспорта / доверенность.
5. [ ] Указан способ получения (лично / почта / ЭДО).
6. [ ] Для почты: приложен конверт с марками и моим адресом.
7. [ ] Подписана заявлением лично или уполномоченным представителем.

Совет: Всегда используйте электронную подачу через «Мой Арбитр» или Госуслуги/ГАС «Правосудие». Это исключает потерю почты, дает фиксированную дату подачи и экономит время на поездки в канцелярию.