Краткий ответ: Да, направлять копию заявления о взыскании судебных расходов ответчику (и иным лицам, участвующим в деле) обязательно. Это прямое требование процессуального законодательства (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ). Неисполнение этого требования ведет к тому, что суд оставит заявление без движения или вернет его, что задерживает взыскание средств.

Описание правовой основы и процедуры

Законодательное закрепление обязанности

Согласно ч. 1 ст. 110 АПК РФ (арбитражный процесс), ч. 1 ст. 98 ГПК РФ (гражданский процесс) и ч. 1 ст. 168 КАС РФ (административный процесс), судебные расходы, понесенные лицами, участвующими в деле, в пользу которых принят судебный акт, взыскиваются с лица, в чью пользу дело не решено.

Ключевым моментом является ч. 2 ст. 110 АПК РФ (и аналогичные нормы ГПК/КАС): «Заявление о взыскании судебных расходов должно быть подано в суд до истечения срока для обжалования судебного акта… К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие судебные расходы… Заявитель обязан направить копии заявления и прилагаемых документов лицам, участвующим в деле».

Последствия ненаправления копий

• Оставление заявления без движения (ст. 137 ГПК РФ, ст. 129 АПК РФ, ст. 94 КАС РФ): Если копии не направлены, судья выносит определение об оставлении заявления без движения и устанавливает срок для устранения недостатков (обычно 5–10 дней).
• Возврат заявления: Если недостатки не устранены в установленный срок, заявление возвращается.
• Пропуск сроков: Заявление должно быть подано до истечения срока для обжалования судебного акта (обычно 1 месяц с момента вступления в законную силу). Задержки на устранение недостатков могут привести к пропуску этого срока.

Способы направления копий (Доказательство направления)

Суд требует подтверждения факта направления копий ответчику. Допустимые способы:

1. Почтовое отправление с уведомлением о вручении и описью вложения, самый надежный способ. В суде предоставляется: почтовый чек, квитанция об оплате, уведомление о вручении (когда вернется), копия описи вложения.
2. Направление через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / ГАС «Правосудие. Арбитраж», при электронном подаче заявления система сама уведомляет участников. Нужно приложить скриншот или отчет о направлении из ЛК.
3. Личное вручение под роспись — на второй копии заявления ответчик ставит подпись, дату, расшифровку подписи. Копия с росписью остается у истца для подачи в суд.
4. Курьерская доставка (ЭДО/Доставка) — с обязательным получением росписи получателя в доверенности курьера.

Содержание заявления и пакет документов

Помимо самого заявления (по форме, установленной Пленумом ВС РФ), к копии для ответчика нужно приложить:

• Копии документов, подтверждающих расходы (договоры с адвокатами/представителями, акты выполненных работ, чеки/платежки об оплате, доверенности).
• Расчет суммы взыскания.

Важно: В арбитражном процессе (АПК РФ) судебные расходы взыскиваются пропорционально удовлетворенным требованиям (если иск удовлетворен частично). В ГПК РФ — также пропорционально, но суд имеет право не взыскать расходы, признанные неразумными (ч. 2 ст. 98 ГПК РФ).

Контакты для обращений (Судебные инстанции)

По вопросам подачи заявлений о взыскании судебных расходов необходимо обращаться в конкретный суд, рассматривающий дело.

Официальный сайт

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru (подача через «Правсудие»)
• Сайт Арбитражных судов (кад.арбитр.ру / арбитр.ру): kad.arbitr.ru (поиск суда, дела, электронное подаче)
• Сайт судов общей юрисдикции (суд.рф / gosudarstvo.ru): sudrf.ru (поиск районных/городских судов)
• Сайт ВС РФ: vsrf.ru (нормативные акты, разъяснения Пленума)

Горячая линия / Единый справочно-информационный телефон

• Единый номер справочной службы судов общей юрисдикции: ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
• Горячая линия Арбитражных судов (Единый контакт-центр): ###-###-#### (звонок по РФ бесплатный)
• Горячая линия ВС РФ: +7 (495) -20-32-00

Номера телефонов (Примеры для Москвы, в других регионах свои)

Уточните номер конкретного суда на сайте sudrf.ru или arbitr.ru в разделе «Контакты» / «Справочная».

• Московский городской суд: +7 (495) -29-32-32 (справочная)
• Арбитражный суд г. Москвы: +7 (495) -56-36-36 (справочная)
• Департамент информационных технологий судебной системы (поддержка ГАС «Правосудие»): ###-###-####

Электронный адрес (E-mail)

У каждого суда свой официальный e-mail для корреспонденции. Образец формата:

• Арбитражные суды: info@[код_суда].arbitr.ru (например, info@mos.arbitr.ru)
• Суды общей юрисдикции: [код_суда]@sudrf.ru или [код_суда]@courts.ru
• Важно: Процессуальные документы (заявления, копии для ответчика) лучше направлять через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почтой, на e-mail судов часто не принимают процессуальные документы без ЭЦП.

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

Самый эффективный способ подачи заявления о взыскании судебных расходов и автоматического направления копий участникам — использование личных кабинетов:

• Арбитражный процесс: Мой Арбитр (my.arbitr.ru) — требуется усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись). При подаче через систему копии автоматически направляются участникам дела в их ЛК.
• Гражданский/Административный процесс: ГАС «Правосудие» / Личный кабинет участника дела (gabinet.gov.ru) — требуется учетная запись Госуслуг (ЭСИА) с подтвержденной личностью или КЭП.

В личном кабинете вы видите статус доставки документов участникам (прочитано/не прочитано), что служит доказательством надлежащего уведомления.

Личный прием и График приема граждан

Для консультаций по оформлению заявления, уточнения реквизитов суда или подачи бумажных документов через канцелярию:

График приема граждан (типовый для судов РФ)

Внимание: График может отличаться в конкретном суде. Обязательно проверяйте раздел «Прием граждан» на сайте вашего суда. Для подачи документов в канцелярию (через окно/скриньку) часто действует режим: Пн-Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).

Отделы судов (Куда обращаться)

В структуре суда за прием и регистрацию заявлений о взыскании судебных расходов отвечают:

• Канцелярия (Офис-менеджмент) / Отдел делопроизводства: Прием бумажных документов, регистрация входящей почты, выдача копий определений.
• Отдел рассмотрения гражданских (административных) дел / Арбитражный процесс: Непосредственно судьи и их ассистенты, рассматривающие заявления о взыскании расходов (обычно в порядке ст. 110 АПК / ст. 98 ГПК / ст. 168 КАС — единолично судьей без заседания).
• Бухгалтерия / Казначейство суда: Выдача справок о госпошлине, реквизитах для оплаты, информация о возврате госпошлины.
• Отдел информатизации / Техподдержка ГАС: Помощь с Личным кабинетом, ЭЦП, загрузкой файлов.
• Справочно-информационный бюро (СИБ): Выдача справок о ходе дела, разъяснение процедур по телефону или на месте.

Руководство судебной системы (Федеральный уровень)

Организационное руководство судебной системой осуществляет:

• Председатель Верховного Суда РФ: Иванов Вячеслав Викторович (с 2024 года).
• Заместители Председателя ВС РФ: Кудаев Р.М., Лебедев А.Ю., Меньшиков С.В., и др.
• Судебная департамент при ВС РФ (организационное обеспечение): Директор — Ковалев Алексей Владимирович.
• Совет судей РФ: Высший орган судебского сообщества.

Руководители конкретных судов (председатели областных, краевых, арбитражных судов) назначаются ВС РФ / Квалификационными коллегиями.

Отзывы и судебная практика (Резюме)

Анализ отзывов адвокатов, представителей и судебной практики (Определения ВС РФ, Обзоры практики) показывает ключевые ошибки:

Типичные ошибки (из отзывов практиков):

1. Игнорирование направления копий ответчику. «Подал заявление в суд, думал, они сами пришлют». Результат: Определение об оставлении без движения, потеря времени.
2. Направление копий «просто так» без доказательства. Кинули в почтовый ящик без описи/уведомления. Результат: Суд не принимает как надлежащее уведомление (Постановление Пленума ВС РФ № 46, п. 12).
3. Неполный пакет документов к копии для ответчика. Прислали только текст заявления без чеков/договоров. Результат: Ответчик не может оценить обоснованность суммы, суд считает уведомление ненадлежащим.
4. Пропуск срока подачи (1 месяц со дня вступления решения в силу). Часто путают с датой вынесения решения. Результат: Отказ в принятии заявления (если срок не восстановлен).
5. Завышение суммы/неразумные расходы. В ГПК РФ (ст. 98) и АПК РФ (ст. 110) суд вправе снизить сумму до «разумной». Отзывы показывают: суды активно снижают гонорары адвокатов выше рыночных, расходы на дорогое такси, суточные без подтверждения.

Позитивный опыт (Best Practices):

• Подача через Мой Арбитр / ГАС Правосудие, копии уходят мгновенно, статус «Доставлено» фиксируется автоматически, суды принимают без вопросов.
• Подготовка расчета взыскания в Excel/PDF с привязкой к каждому платежу (договор -> акт -> платежка).
• Направление копий заказным почтовым отправлением с описанием вложения (формы 107/108) и уведомлением — «золотой стандарт» для бумажного процесса.
• Подача заявления до вынесения определения о вступлении в силу (параллельно с обжалованием или сразу после решения), чтобы не пропустить месячный срок.

---

Резюме

Направлять копию заявления о взыскании судебных расходов ответчику ОБЯЗАТЕЛЬНО. Делайте это заранее (до подачи в суд или одновременно), используя надежные способы (ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» или почта с описью/уведомлением). Приложите к копии все подтверждающие документы. Сохраните доказательства направления (уведомление, скриншот ЛК, роспись), их потребует суд для принятия заявления к производству.