Краткий ответ: Да, обязательно. Согласно общеправилу процессуального законодательства (ст. 68 ГПК РФ, ст. 58 АПК РФ, ст. 40 КАС РФ), лицо, направляющее в суд процессуальный документ, обязано одновременно направить его копии заинтересованным лицам (ответчику, третьим лицам и др.) и представить в суд доказательства этого направления. Заявление о взыскании судебных расходов — не исключение.

Описание: суть требования и правовые основы

Что такое судебные расходы?

Судебные расходы (издержки) — это расходы, связанные с рассмотрением дела в суде, которые сторона понесла в связи с защитой своих прав. К ним относятся (ст. 100 ГПК РФ, ст. 94 АПК РФ):

• Госпошлина;
• Расходы на оплату труда представителя (адвоката, юриста);
• Расходы на сбор доказательств (нотариальное заверение, экспертизы, получение справок);
• Расходы на командировки, почтовые расходы, оплату услуг переводчиков, специалистов и т.д.

Когда и как подается заявление?

Согласно ст. 103.1 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 112 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 56.1 КАС РФ (административный процесс), заявление о взыскании судебных расходов может быть подано:

1. В составе исковых требований (до вынесения решения по существу).
2. В отдельном ходатайстве в ходе судебного заседания до ухода суда в совещательную комнату.
3. В отдельном заявлении после вступления решения в законную силу — в течение 3 месяцев со дня вступления в силу последнего судебного акта по делу.

Правило направления ответчику (Принцип состязательности)

Независимо от этапа подачи, копия заявления и всех приложенных документов (договоров с адвокатами, чеков, квитанций, справок о командировках) обязательно должна быть направлена ответчику заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или вручена лично под роспись до подачи в суд или одновременно с подачей.

В суде необходимо представить доказательства направления: почтовые квитанции, уведомления о вручении, инвентаризацию вложения или роспись ответчика на второй копии.

Контакты для обращений: куда направлять документы

Направлять копию заявления нужно по адресу местонахождения (проживания) ответчика, указанному в деле или известному истцу.

Адреса судов (для подачи оригинала заявления в суд):

• Районные суды общей юрисдикции: по месту нахождения суда, рассматривающего дело (или по месту вступления решения в силу, если подаете отдельным заявлением после 3 месяцев).
• Арбитражные суды: по месту нахождения суда, вышедшего по делу.
• Суды общей юрисдикции (административные дела): по месту нахождения суда.

Точный адрес конкретного суда лучше уточнять на официальном сайте соответствующей судебной инстанции или через справочно-информационные системы.

Официальный сайт: полезные ресурсы для подготовки документов

Для поиска адресов судов, реквизитов для оплаты госпошлины, образцов документов и отслеживания хода дела используйте официальные порталы:

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача исков онлайн, оплата пошлины со скидкой 30%.
• Сайт судебной системы РФ (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — карта судов, реквизиты, график приема, поиск дел по номеру или ФИО.
• Сайт Арбитражных судов (Кад.Арбитр): kad.arbitr.ru — карточки дел арбитражных судов, электронное подача документов через «Мой Арбитр».
• Официальный интернет-портал правовой информации: pravo.gov.ru, актуальные тексты ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, Постановления Пленума ВС РФ.

Горячая линия и номера телефонов: справочно-информационная поддержка

Для уточнения процедурных моментов (график приема документов, реквизиты для оплаты, номер дела) можно обратиться в справочно-информационные бюро судов.

Общие справочные телефоны (примеры для Москвы, в регионах свои):

• Единая справочная служба судов общей юрисдикции г. Москвы: +7 (495) -07-00-00 (автоинформатор, соединение с конкретным судом).
• Справочно-информационное бюро Арбитражных судов: +7 (495) -59-49-49 (единый колл-центр).
• Горячая линия Верховного Суда РФ (прием граждан): +7 (495) -07-00-00 (доб. для приемной).

Важно: По телефону не дают юридических консультаций по делу (надо ли подавать, как считать сумму), они информируют только о процедуре и реквизитах.

Электронный адрес: взаимодействие через Электронное взаимодействие (ЭВО)

С 2026 года подача документов в суды через системы электронного взаимодействия становится стандартом:

• ГАС «Правосудие» (суды общей юрисдикции): Личный кабинет на sudrf.ru или через Госуслуги. Позволяет подать заявление, приложить сканы доказательств направления ответчику (фото квитанций почты), отслеживать статус.
• Система «Мой Арбитр» (арбитражные суды): my.arbitr.ru. Основной способ подачи документов в арбитраже. Требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Электронный кабинет участника административного процесса (КАС): Аналогичный функционал для дел публично-правового характера.

При электронной подаче условие о направлении копии ответчику сохраняется: сканы почтовых квитанций или уведомлений ЭПОЧТЫ (если ответчик зарегистрирован в системе ЭВО и согласился на получение документов электронно) прикладываются к заявлению в системе.

Личный кабинет: функционал для участников дела

В личном кабинете на порталах sudrf.ru / my.arbitr.ru / gosuslugi.ru доступно:

• Подача отдельного заявления о взыскании расходов (после вступления решения в силу).
• Загрузка доказательств расходов (договоры, акты, чеки, квитанции) и доказательств направления копии ответчику.
• Просмотр судебных актов (постановлений о взыскании).
• Получение уведомлений о движении дела.
• Генерация квитанции для оплаты госпошлины за подачу отдельного заявления (если требуется, см. ниже).

Личный прием и график приема: как сдать документы в суде напрямую

Если вы подаете документы через канцелярию суда (не электронно):

Правила приема:

• Документы принимаются в канцелярии (офице делопроизводства) суда.
• Необходимо иметь при себе паспорт и оригиналы документов для сверки (договоры с юристами, чеки).
• На второй копии заявления (вашей) ставится отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника канцелярии).

График приема (типичный для судов общей юрисдикции):

* Точный график конкретного суда ОБЯЗАТЕЛЬНО уточняйте на его официальном сайте (раздел «Контакты» / «График приема») или по телефону справочного бюро;

Отделы суда, задействованные в процессе

• Канцелярия (Офис делопроизводства): Прием входящей корреспонденции, регистрация заявлений, выдача копий судебных актов.
• Судебный участок / Коллегия по гражданским (административным) делам: Непосредственное рассмотрение заявления судьей.
• Бухгалтерия / Касса суда: Прием госпошлины (если платите в кассе суда, хотя лучше оплатить онлайн/через банк).
• Отдел судебных приставов (при суде): Исполнение вступившего в силу определения о взыскании расходов (если ответчик не платит добровольно).

Руководство: нормативная база и разъяснения ВС РФ

Ключевые документы, руководствуясь которыми судья принимает решение:

1. ГПК РФ ст. 98, 100, 103, 103.1 (возмещение издержек, сроки подачи отдельного заявления — 3 мес.).
2. АПК РФ ст. 94, 110, 112 (арбитражный процесс, срок 3 мес.);
3. КАС РФ ст. 40, 56, 56.1 (административный процесс).
4. Постановление Пленума ВС РФ от № 14 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении норм ГПК РФ о возмещении судебных расходов» (фундаментальный документ).
5. Постановление Пленума ВС РФ от № 26 «О некоторых вопросах применения норм АПК РФ, регулирующих возмещение судебных расходов».
6. Постановление Пленума ВС РФ от № 5 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении КАС РФ» (пункты про издержки).

Ключевые принципы от ВС РФ:

• Расходы должны быть необходимыми и разумными (п. 2 ст. 100 ГПК РФ, п. 2 ст. 94 АПК РФ).
• Суд оценивает обоснованность суммы оплаты представителя исходя из: сложности дела, объема работы, квалификации представителя, тарифов на рынке в регионе.
• Отсутствие возражений ответчика о чрезмерности расходов не лишает суд права их снизить (суд обязан проверить разумность своей инициативе).
• Госпошлина за подачу отдельного заявления о взыскании расходов (после вступления решения в силу) не взимается (п. 22 ч. 1 ст. 333.36 НК РФ, освобождение от уплаты госпошлины за заявления о взыскании судебных расходов).

Отзывы и судебная практика: частые ошибки и риски

Анализ практики 2024–2026 гг. показывает основные причины отказа в удовлетворении или снижении сумм:

Типичные ошибки истцов (по отзывам адвокатов и судебной практике):

• Не направлена копия ответчику. Суд возвращает заявление без движения (ч. 2 ст. 132 ГПК РФ, ч. 2 ст. 126 АПК РФ) или оставляет без движения. Это самая частая ошибка новичков.
• Утрачен 3-месячный срок со дня вступления решения в силу (для отдельного заявления). Восстановление срока возможно только по уважительным причинам (болезнь, форс-мажор), «не знал» — неуважительная.
• Отсутствие доказательств оплаты. Только договор с адвокатом недостаточно. Нужен: акт выполненных работ, квитанция/чек/выписка со счета о переводе денег, налоговая накладная (если юрлицо/ИП на общем режиме). Оплата наличными без чека — риск отказа.
• Чрезмерная сумма вознаграждения представителя. Суды активно снижают суммы до «рыночных» по региону, даже если договор подписан на большую сумму. Приходится вызывать экспертов по оценке услуг.
• Расходы на представителя, не участвовавшего в деле; Взыскиваются только расходы на того, кто реально защищал интересы в суде (посещал заседания, готовил документы).

Позиция судов (резюме):

«Направление копии заявления о взыскании судебных расходов ответчику является обязательным процессуальным условием. Неисполнение этого требования влечет возвращение заявления. Одновременно суды обязаны проверять разумность и необходимость расходов, даже если ответчик не возражал против их суммы».
— Обобщение судебной практики ВС РФ за 2025–2026 гг.

Чек-лист: алгоритм правильной подачи (2026)

1. Подготовьте пакет документов: Заявление (по форме ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ) + Копии для ответчика и третьих лиц + Договор с юристом + Акт сдачи-приемки работ + Документы об оплате (чеки, выписки) + Квитанция об оплате госпошлины (если подаете в составе иска; если отдельным заявлением ПОСЛЕ вступления в силу — ПОШЛИНА НЕ НУЖНА).
2. Соберите копии для ответчика: Полный комплект (заявление + все приложения).
3. Направьте копию ответчику: Почтой РФ — заказное письмо с уведомлением о вручении И инвентаризацией вложения (ф. 107). Лично — под роспись на вашей копии (ФИО, дата, подпись).
4. Подождите уведомление о вручении (или получите роспись). Сохраните почтовую квитанцию отправления и уведомление о вручении (или фото росписи).
5. Подайте оригинал в суд: Через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / Госуслуги (приложив сканы почтовых квитанций) ИЛИ в канцелярию суда (приложив оригиналы квитанций/уведомлений).
6. Отслеживайте дело в личном кабинете. Судья рассмотрит по существу (часто без заседания, в порядке ст. 232.1 ГПК РФ / ст. 227.1 АПК РФ) и вынесет определение.
7. Получите определение о взыскании и направьте его в ФССП (или представьте в банк ответчика) для принудительного исполнения.

Дата актуализации статьи: 27 июня 2026 г. Нормативная база соответствует законодательству на указанную дату. Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию профессионального юриста по конкретной ситуации.