Дата публикации: 26 июня 2026 г.

Правовая база

В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 248 (в ред. последующих приказов) и Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 30 июня 2020 г. суды обязаны строго соблюдать порядок оформления и отправки исходящей корреспонденции. Одним из ключевых требований является приложение именно описи отправления к каждому документу, направляемому в адрес сторон, иных судов или государственных органов.

Что такое «опись отправления»?

Опись отправления – это документ, в котором перечисляются все вложения (письма, бандероли, копии, оригиналы), их количество, реквизиты получателя и отправителя, а также сведения о способе пересылки (заказное письмо, курьерская доставка, электронный документ). По КонсультантПлюс опись не гарантирует добросовестность отправителя, однако служит важным доказательством того, что отправка была произведена в соответствии с установленными правилами.

Содержание указания ВС РФ

1. Обязательное приложение описи к каждому отправляемому документу, независимо от его формы (бумажный или электронный).
2. Опись должна быть подписана уполномоченным сотрудником отдела делопроизводства и содержать полные ФИО получателя, его адрес и почтовый индекс.
3. Для электронных отправлений (через Госуслуги или Электронный кабинет суда) требуется цифровая подпись и указание контрольного номера отправки.
4. При отправке оригиналов документов необходимо оформить приёмно‑кассовый ордер и приложить к нему копию описи.
5. Отсутствие описи считается нарушением процессуального порядка и может стать основанием для возврата иска или отказа в рассмотрении ходатайства.

Как правильно оформить опись отправления

Бумажный вариант

• Шапка документа: Опись отправления № _____ от __.__.____.
• Таблица с колонками: №, Наименование вложения, Кол-во, Содержание, Подпись отправителя.
• Указание полного адресата: фамилия, имя, отчество (при наличии), название организации, почтовый индекс, город, улица, дом.
• Подпись и печать отдела делопроизводства.

Электронный вариант

• Форма заполняется в личном кабинете суда (раздел «Исходящая корреспонденция»).
• Вводятся те же реквизиты, что и в бумажной форме.
• После заполнения формируется PDF‑документ, который подписывается квалифицированной электронной подписью.
• PDF‑файл автоматически прикрепляется к отправляемому электронному письму.

Последствия несоблюдения указания

По решению Четвёртого кассационного суда общей юрисдикции от № 88‑5518/2023, отсутствие описи может трактоваться как нарушение процессуального срока и привести к:

• Отказу в принятии документов к рассмотрению;
• Возврату иска или ходатайства с требованием повторного оформления;
• Возможному наложению штрафных санкций на сторону‑отправителя.

Практические рекомендации

1. Всегда проверяйте наличие всех обязательных реквизитов в описи перед отправкой.
2. Сохраняйте копию описи в личном кабинете суда – это будет доказательством отправки.
3. При использовании курьерской службы требуйте подтверждение получения (подтверждающий лист с подписью получателя).
4. Для электронных отправлений сохраняйте журнал отправки из личного кабинета (время, номер отправки, статус).

Как обратиться за разъяснениями

Указание Верховного Суда РФ о строгом приложении именно описи отправления к каждому судебному документу направлено на повышение прозрачности и достоверности процессуального взаимодействия. Соблюдение требований к оформлению описи помогает избежать возврата документов, ускоряет процесс рассмотрения дел и служит надёжным доказательством соблюдения сроков. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел делопроизводства по указанным выше контактам.

Статья подготовлена Юридическим отделом информационного портала «Право в России». Последнее обновление – 26 июня 2026 г.