Вопрос о необходимости направления заявления (ходатайства) о взыскании судебных расходов ответчику и другим лицам, участвующим в деле, регулируется общими правилами гражданского процесса. Краткий ответ: Да, направлять обязательно. Это следует из требований статей 131 и 132 ГПК РФ, которые применяются к ходатайствам о взыскании судебных расходов по аналогии (так как специальной формы для такого документа закон не предъявляет).

Нормативная правовая база

• Ст. 98 ГПК РФ — возмещение судебных расходов стороной, в пользу которой вынесено решение.
• Ст. 100 ГПК РФ, взыскание расходов на оплату услуг представителя (в разумных пределах).
• Ст. 103 ГПК РФ — возмещение судебных расходов, понесенных судом.
• Ст. 103.1 ГПК РФ — ключевая норма по срокам: заявление может быть подано после вступления решения в законную силу, но не позднее чем через 3 месяца после исчерпания всех возможностей судебной защиты (включая кассационную инстанцию).
• Ст. 131, 132 ГПК РФ — требования к содержанию процессуальных документов и обязанности заинтересованного лица направить копии участникам дела.

Форма и содержание заявления

Специальной утвержденной формы не существует. Документ составляется в свободной письменной форме, однако должен соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ:

1. Наименование суда.
2. ФИО/Наименование истца и ответчика (и лиц, участвующих в деле), их адреса и контакты.
3. Ссылка на судебный акт, по которому возникло право на взыскание.
4. Перечень понесенных расходов (госпошлина, оплата услуг адвоката/представителя, расходы на сбор доказательств, командировочные и т.д.) с указанием сумм.
5. Расчет общей суммы взыскания.
6. Просьба о взыскании указанных сумм с ответчика в пользу истца.
7. Обязательное приложение: документы, подтверждающие расходы (чеки, договоры, квитанции, справки), а также доказательства направления копии заявления и приложений ответчику и третьим лицам (почтовые квитанции, уведомления о вручении, скриншоты из ЛК «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» при электронном взаимодействии).

Сроки подачи (согласно разъяснениям ВС РФ и ст. 103.1 ГПК РФ)

Пленум ВС РФ и судебная практика 2024–2025 гг. уточнили: сторона должна иметь возможность взыскать расходы, понесенные на всех стадиях процесса (первая инстанция, апелляция, кассация). Срок 3 месяцев (ст. 103.1 ГПК РФ) начинает течь не от момента вступления в силу решения первой инстанции, а от момента исчерпания правом обращения во все вышестоящие инстанции.

Судебная практика (2024–2025 гг.)

• КонсультантПлюс / Горячая линия ГАРАНТ (март 2024): подтвердили обязанность направлять копии заявления участникам дела в судах общей юрисдикции.
• Московский городской суд (2025): в споре о возмещении расходов с Управлением Росреестра руководствовался ст. 98, 100 ГПК РФ, подчеркивая разумность сумм.
• Прократура Республики Коми: разъясняла порядок взыскания расходов на представителя по ст. 100 ГПК РФ — только по письменному ходатайству и в разумных пределах.

Примерная структура документа (по системе ГАРАНТ, июнь 2026)

В <Наименование суда>
От: <ФИО/Наименование истца>, адрес: <...>, тел.: <...>
К: <ФИО/Наименование ответчика>, адрес: <...>

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЗЫСКАНИИ СУДЕБНЫХ РАСХОДОВ

<Дата> г. по делу № <...> по иску <Истец> к <Ответчик> о <предмет спора> вынесено решение <суд, дата, №>.
Решение вступило в законную силу <дата> / исчерпаны все инстанции <дата>.

Понес судебные расходы в размере <СУММА> руб.:
Госпошлина — <;..> руб. (квитанция №...).
Услуги представителя — <...> руб. (договор №..., чек №...).
Прочие расходы — <...> руб.

На основании ст. 98, 100, 103.1 ГПК РФ,
ПРОШУ:
Взыскать с ответчика <ФИО> в мою пользу судебные расходы в сумме <ИТОГО> руб.

Приложение:
Копия заявления и приложений для ответчика (на  стр.) —  экз.
Документы, подтверждающие расходы.
Доказательства направления копий участникам дела.

Подпись / Дата / Дата

Контакты для обращений (Единая система судебных органов РФ)

Поскольку суды общей юрисдикции — это территориальные органы, единого телефона для всех нет. Обращения направляются в конкретный суд или в вышестоящие инстанции/ведомства.

Официальный сайт

• Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — подача исков, ходатайств, отслеживание дел.
• Единая автоматизированная информационная система «Правосудие» (ГАС «Правосудие»): sudrf.ru — карточки дел, календари заседаний, судебные акты.
• Сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ: cdep.ru, нормативные акты, контакты судов, статистика.

Горячая линия / Телефоны справочно-информационных систем

• Единый справочно-информационный номер судебной системы (многие регионы): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим работы уточняйте на сайте вашего суда).
• Горячая линия Судебного департамента при ВС РФ: +7 (495) -20-20-00 (прием обращений граждан).
• Телефон ВС РФ (справочное бюро): +7 (495) -20-20-00.

Электронный адрес (для официальных обращений)

• Приемная ВС РФ / Судебного департамента: info@cdep.ru (для общих вопросов организации работы судов).
• Конкретный суд: Email указывается на сайте конкретного суда в разделе «Контакты» или «Реквизиты» (формат обычно: courtXX@sudrf.ru или через форму обратной связи на sudrf.ru).

Личный кабинет (Электронное взаимодействие)

• ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела): sudrf.ru, авторизация через ЕСИА (Госуслуги). Позволяет подавать ходатайства (в т.ч. о взыскании расходов), загружать доказательства направления копий ответчику, получать судебные акты в электронном виде.
• «Мой Арбитр»: my.arbitr.ru — для арбитражных судов (если дело экономического раздора).
• Госуслуги (Портал): раздел «Суды и правоприменение» -> «Обращение в суд».

Личный прием граждан (Руководство судов)

Важно: График личного приема председателей судов устанавливается локально. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте конкретного суда (sudrf.ru) или по телефону справочной перед визитом.

Отделы судов (структура, актуальная для подачи документов)

• Канцелярия (Приемная), прием бумажных заявлений, ходатайств, жалоб. Выдает квитанцию о принятии.
• Судебные коллегии (Гражданская, Административная) — прямое рассмотрение дел.
• Отдел судебных приставов (при суде) — исполнение решений о взыскании расходов (после вступления в силу).
• Бухгалтерия / Касса суда — оплата госпошлины, получение справок о понесенных суде расходах (ст. 103 ГПК РФ).
• Секретари судебных заседаний — работа с материалами конкретного дела, уведомление участников;

Руководство (Ключевые фигуры для обращений по организации работы)

• Председатель Верховного Суда РФ: Лебедев Вячеслав Михайлович (с 2024 г.).
• Руководитель Судебного департамента при ВС РФ: Корнеев Сергей Анатольевич.
• Председатели окружных/областных/городских судов, ФИО указаны на сайтах соответствующих судов (раздел «Руководство»).
• Председатели районных судов / Мировые судьи — рассматривают ходатайства о взыскании расходов в первой инстанции.

Отзывы и судебная практика (резюме 2024–2026 гг.)

Дата актуальности информации: 26 июня 2026 г;
Источники: ГПК РФ (ред. на 2026 г.), Разъяснения Пленума ВС РФ, Ответы Горячей линии ГАРАНТ (март 2024), Судебная практика Мосгорсуда (2025), Системы КонсультантПлюс, ГАРАНТ, ФПА, Официальные сайты sudrf.ru, cdep.ru, gosuslugi.ru.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретного вопроса обратитесь к адвокату или юристу.