Ознакомление с материалами арбитражного процесса, это процессуальное право участников дела, закрепленное в ч. 1 ст. 41 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ). Оно позволяет сторонам, третьим лицам и их представителям изучить состав дела, сделать выписки, копии (в т.ч. с использованием технических средств) и фотографии документов.

Основные основания для подачи заявления:

• Вступление в процесс нового представителя (адвоката, уполномоченного лица);
• Присоединение нового участника дела (третьего лица, замена недобросовестного должника и т.д.);
• Необходимость подготовки к заседанию, написанию апелляционной/кассационной жалобы;
• Получение мотивированного решения суда.

Согласно судебной практике и регламентам судов, ознакомление осуществляется исключительно по предварительной записи на основании письменного заявления (ходатайства). Без предварительной записи доступ в архив или к терминалам электронного ознакомления может быть запрещен.

Способы подачи заявления (Контакты для обращений)

Заявление (ходатайство) об ознакомлении может быть подано в арбитражный суд, рассматривающий дело, четырьмя основными способами:

1. Нарочно (лично): В приемной (канцелярии) суда или в специально выделенном подразделении по ознакомлению с материалами дел.
2. Почтовым отправлением: Заказным письмом с вложением и описью вложения на почтовый адрес суда.
3. Через ящик для приема корреспонденции: Установленный в здании суда (для внесенсудебного времени или без визита в приемную).
4. В электронном виде (онлайн): Через АИС «Мой Арбитр» (my.arbitr.ru) или на официальный адрес электронной почты суда (если суд предоставляет такую возможность).

Официальный сайт и электронные сервисы

АИС «Мой Арбитр» (Единый портал арбитражных судов)

Адрес: my.arbitr.ru

Это основной инструмент для электронного взаимодействия. Алгоритм действий:

• Авторизация через ЕСИА (Госуслуги) или квалифицированную электронную подпись (КЭП).
• Выбор раздела «Заявления и ходатайства».
• Ввод номера дела.
• На вкладке «Вид обращения» выбор: «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела».
• Заполнение реквизитов, прикрепление скана доверенности (если подает представитель) и отправка.

Официальные сайты конкретных арбитражных судов

На сайте каждого суда (например, arbitr.ru — реестр судов) в разделе «Участвующим в деле» или «Порядок ознакомления с материалами дела» публикуются:

• Локальные правила (Порядок) ознакомления;
• Бланки заявлений (образцы в PDF/DOC);
• Контакты подразделений по ознакомлению;
• Адреса электронной почты для отправки сканов заявлений (если прием осуществляется не только через «Мой Арбитр»).

Горячая линия и номера телефонов

Единый справочно-информационный номер арбитражных судов (колл-центр):

###-###-####

(Звонок по России бесплатный. Режим работы: будни 9:00–18:00 по московскому времени).

Для чего звонить на горячую линию / в приемную конкретного суда:

• Уточнить график приема участников для ознакомления в конкретном суде (он может отличаться от общего);
• Узнать номер кабинета/подразделения для ознакомления;
• Проверить, находится ли дело в данном суде (если дело передано в апелляцию/кассацию или возвращено в первый экземпляр, ознакомление возможно только там, где физически находится дело);
• Уточнить требования к оформлению доверенности представителя.

Ном>Совет: Перед визитом обязательно позвоните в приемную или подразделение по ознакомлению конкретного суда по телефону, указанному на его официальном сайте в разделе «Контакты» → «Телефоны структурных подразделений».

Электронный адрес (E-mail судов)

У каждого арбитражного суда есть официальный адрес электронной почты, публикуемый на его сайте (обычно в формате courtXX@arbitr.ru или похожем).

Нюансы отправки на e-mail:

• Не все суды принимают заявления об ознакомлении на e-mail (многие требуют строго через «Мой Арбитр» или нарочно).
• Если суд принимает на e-mail, в теме письма обязательно укажите: «Заявление об ознакомлении с материалами дела № АXX-XXXX/20XX».
• Вложите скан заявления с «живой» подписью (или подписанный КЭП) и скан доверенности/удостоверения адвоката.
• Всегда запрашивайте уведомление о прочтении или ждите официального ответа от суда.

Личный кабинет (АИС «Мой Арбитр»)

Личный кабинет в системе «Мой Арбитр», это центральный хаб для управления процессом ознакомления:

Функционал, доступный после авторизации:

• Подача ходатайства: Создание и отправка заявления об ознакомлении (тип документа «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела»).
• Отслеживание статуса: «Зарегистрировано», «На согласовании у судьи», «Согласовано/Отклонено».
• Электронное ознакомление: Если суд и судья согласовали удаленный доступ, материалы дела становятся доступны для просмотра прямо в личном кабинете во вкладке «Дело» → «Материалы дела» (функция «Ознакомиться»).
• История обращений: Архив всех поданных ходатайств и ответов суда.
• Уведомления: Приходят на почту и в ЛК о решении судьи по ходатайству.

Личный прием (Очное ознакомление в здании суда)

Если электронное ознакомление невозможно или нежелательно, участник дела прибывает в суд в назначенное время.

Порядок действий на месте:

1. Проходной контроль: Предъявите паспорт (и доверенность/адвокатское удостоверение, если представитель).
2. Подразделение по ознакомлению / Приемная: Сообщите, что пришли по предварительной записи (или запишитесь на месте, если позволяет локальный регламент).
3. Выдача дела: Дело выдается под роспись в журнале учета ознакомления.
4. Процесс ознакомления: Проходит в специально отведенном помещении (читальном зале) под наблюдением сотрудника суда (судебного пристава или секретаря).
5. Копирование: Разрешено делать фото/видео на свой телефон/планшет (без вспышки, без съемки сотрудников), пользоваться сканером суда (если есть), заказывать официальные копии у секретаря суда (платная услуга).
6. Возврат дела: После окончания дело сдается сотруднику суда, ставится отметка в журнале.

График приема (Режим работы подразделений по ознакомлению)

Общие правила (ч. 1 ст. 41 АПК РФ): Ознакомление предоставляется в рабочее время суда.

Типичный график (пример для многих судов):

Критически важно: График может устанавливаться Председателем конкретного арбитражного суда (согласно п. 12 Постановления Пленума ВС РФ от № 5). Некоторые суды выделяют отдельные дни/часы для ознакомления (например, только вторник и четверг 10:00–14:00). Обязательно уточняйте график на сайте конкретного суда или по телефону перед визитом.

Отделы (Структурные подразделения, обеспечивающие ознакомление)

В структуре арбитражного суда за ознакомлением отвечают:

• Канцелярия (Приемная), прием заявлений нарочно/почтой, первичная регистрация.
• Отдел делопроизводства / Архив — хранение бумажных дел, выдача их для ознакомления.
• Подразделение по обеспечению доступа к информации / Секретари судебных заседаний — непосредственное сопровождение ознакомления, выдача копий, работа с электронными носителями.
• Аппарат судьи — согласование ходатайств об ознакомлении (решение принимает именно судья).

Руководство (Лица, принимающие решения)

• Председатель арбитражного суда — утверждает локальный «Порядок ознакомления с материалами судебных дел», устанавливает график и выделяет помещения.
• Судья, рассматривающий дело — ключевое лицо. Именно он выносит определение (постановление) о предоставлении или об отказе в предоставлении возможности ознакомления (в т.ч. в электронном виде). Ходатайство направляется именно ему.
• Судебные приставы / Сотрудники аппарата — обеспечивают физический доступ и соблюдение правил ознакомления.

Отзывы и типичные проблемы (Судебная практика и лайфхаки)

На основе анализа практики участников арбитражного процесса и разъяснений судов, выделяем частые вопросы:

«Мне отказали в электронном ознакомлении через Мой Арбитр»

Причины: Дело в апелляции/кассации (физически в вышестоящем суде), дело в архиве (старое), технические сбои, в деле гостайна.

Решение: Подайте заявление на очное ознакомление в том суде, где физически находится дело (позвоните в канцелярию и спросите: «Где сейчас дело № А…?»).

«Не пускают без предварительной записи»

Практика: Почти все суды (МСК, СПб,Московский округ, 2-й ААС, 9-й ААС и др.) требуют предварительной записи. Прийти «на авось» — риск потерять время.

Совет: Записывайтесь за 3–5 рабочих дней через «Мой Арбитр» или по телефону приемной.

«Представитель без доверенности с правом ознакомления»

В доверенности (или уведомлении от адвоката) должно быть прямо указано право: «ознакомляться с материалами дела, получать копии, делать выписки». Общая фраза «представлять интересы в суде» иногда недостаточна для архива/канцелярии.

«Сроки рассмотрения ходатайства»

Закон не устанавливает жесткий срок для судьи на рассмотрение ходатайства об ознакомлении. Обычно это 1–3 рабочих дня. Если срочно — звоните в аппарат судьи, просите ускорить.

«Ознакомление с мотивированным решением»

Если решение уже объявлено в резолютивной части, а мотивированное не готово — ходатайство об ознакомлении с мотивированным решением подается отдельно. Суд обязан подготовить его в 5-дневный срок (ст. 199 АПК РФ), а затем предоставить к ознакомлению.

Образец структуры заявления (Ходатайства)

В Арбитражный суд [Название суда / Города / Области]
Председателю / Судее [ФИО судьи, если известно]
от [ФИО участника / Наименование юрлица]
Адрес: [Адрес для уведомлений]
Тел.: [Телефон]
E-mail: [Email]
ИНН/ОГРН (для юрлиц): [Реквизиты]
ХОДАТАЙСТВО
Об ознакомлении с материалами арбитражного дела № АXX-XXXX/202X

Я, [ФИО/Наименование], участвующий в деле в качестве [истец/ответчик/третье лицо/представитель], в соответствии с ч. 1 ст. 41 АПК РФ,

ПРОШУ:

Предоставить мне возможность ознакомиться с материалами арбитражного дела № АXX-XXXX/202X [наименование дела] в порядке, установленном законом (в электронном виде через АИС «Мой Арбитр» / очно в здании суда по адресу: [адрес суда]).
Основание: [например, вступил в дело новый представитель / необходимость подготовки апелляции / получение мотивированного решения].

Прошу уведомить меня о времени и месте ознакомлении по указанным контактам.

Приложения:
Копия настоящего ходатайства для участников дела (список прилагается).
[Доверенность / Уведомление адвоката / Удостоверение адвоката — копия].
[Квитанция об оплате госпошлины за копии — если заказываете официальные копии у секретаря].

[Дата] [Подпись] / [ФИО]

Краткий чек-лист перед подачей

1. [ ] Уточнен текущий суд, где физически находится дело;
2. [ ] Выбран способ подачи («Мой Арбитр» — приоритет №1).
3. [ ] Подготовлен текст ходатайства с указанием номера дела и роли в процессе.
4. [ ] Приложены документы полномочий (доверенность с правом ознакомления, адвокатское удостоверение).
5. [ ] Отправлено/внесено заявление, получен регистрационный номер/уведомление.
6. [ ] Отслеживается статус в ЛК «Мой Арбитр» или ожидается звонок/письмо от суда.
7. [ ] При очном визите: уточнен график, адрес кабинета, взяты паспорт и оригиналы полномочий.

* Данная статья носит информационный характер. Процессуальные сроки и локальные регламенты судов могут меняться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или по телефону ###-###-####.