Зачет государственной пошлины — это процесс перерасчета уплаченных средств в счет предстоящих платежей по другому делу или иному процессуальному действию в арбитражном суде; Данная процедура регулируется ст. 333.40 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и ст. 104 Арбитражного процессуального кодекса РФ (АПК РФ).
Согласно судебной практике и разъяснениям Минфина России (в т.ч. письмо от № 03-05-06-03/94551), зачет возможен в следующих основных случаях:
- При отказе в принятии иска или возвращении искового заявления (сумма подлежит зачету/возврату на основании определения суда).
- При отмене судебного приказа (в т.ч. по заявлению должника) — уплаченная за его выдачу пошлина подлежит возврату или зачету.
- При излишней (ошибочной) уплате пошлины в излишнем размере.
- При изменении подсудности дела другому арбитражному суду (необходимо подать заявление о зачете наряду с новым иском).
Важное ограничение: зачесть излишне уплаченные деньги можно только на уплату государственной пошлины за совершение аналогичных процессуальных действий в арбитражном суде. Зачет на уплату налогов, пошлины в суды общей юрисдикции или иные платежи в бюджет не допускается.
Сроки подачи заявления
Согласно п. 7 ст. 333.40 НК РФ и разъяснениям ФНС России, заявление о зачете (возврате) излишне уплаченной суммы госпошлины может быть подано в течение 3 лет со дня:
- Уплаты этой суммы в бюджет.
- Принятия соответствующего решения суда о возврате госпошлины из бюджета (например, определения об отказе в принятии иска).
Например, если организация уплатила пошлину в излишнем размере в 2021 году, она вправе обратиться с заявлением о зачете при подаче нового иска в 2024–2026 годах (в пределах трехлетнего срока).
Порядок подачи и необходимые документы
Для проведения зачета необходимо подать в арбитражный суд заявление о зачете государственной пошлины (в бумажном виде через канцелярию или в электронном виде через Мой Арбитр/ГАС «Правосудие») со следующими вложениями:
- Квитанция/платежное поручение, подтверждающее уплату пошлины (оригинал или нотариально заверенная копия, скан-копия для электронного подачи).
- Копия определения суда, по которому возникло право на зачет (например, определение об отказе в принятии иска, об отмене судебного приказа, о возвращении заявления).
- Исковое заявление или иное процессуальное документ, за которое производится зачет (если зачет производится в счет пошлины за новое дело).
В течение пяти дней после поступления обращения суд выносит определение об отнесении госпошлины на другое дело либо об отказе в зачете.
Образец заявления о зачете госпошлины (2025–2026 гг.)
Ниже приведен типовой образец, подготовленный на основе рекомендаций экспертов ГАРАНТ и КонсультантПлюс. Перед подачей обязательно актуализируйте реквизиты суда и платежа.
(наименование конкретного арбитражного суда)
От: _________________________________________________________________
(Полное наименование организации / ФИО ИП / ФИО физлица)
ИНН: _______________ ОГРН/ОГРНИП: _______________
Адрес: ___________________________________________________________
Телефон: _______________ E-mail: _______________
ЗАЯВЛЕНИЕ
О ЗАЧЕТЕ ИЗЛИШНЕ УПЛАЧЕННОЙ (ОШИБОЧНО УПЛАЧЕННОЙ) СУММЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОШЛИНЫ
_________________________________________________________________
(Наименование дела / Номер дела, если зачет в рамках существующего производства,
или «В связи с предстоящим обращением с новым исковым заявлением»)
Я, _____________________________________________________________,(ФИО представителя / заявителя, указание на доверенность №___ от ___.___.20__ г.)
действующий от имени ____________________________________________,
(наименование организации / ФИО ИП)
в связи с ________________________________________________________,
(указать основание: отказом в принятии иска от ___.___.20__ г. №___ / отменой судебного приказа от ___.___.20__ г. №___ / излишней уплатой пошлины квитанцией №___ от ___.___.20__ г.)
имею право на зачет излишне уплаченной суммы государственной пошлины в соответствии со ст. 333.40 НК РФ и ст. 104 АПК РФ.
________.___.20__ г. мною (нами) уплачена государственная пошлина в размере ________ (________) рублей 00 копеек
(указать сумму прописью и цифрами)
за _______________________________________________________________,
(указать за что уплачена: подачу иска, апелляционную жалобу, выдачу судебного приказа и т.д.)
Квитанция/Поручение № ______________ от ______________ г.
(прилагаю копию).
Данная сумма не была зачтена / возвращена ранее.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 333.40 НК РФ, ст. 104 АПК РФ,
ПРОШУ:
Зачесть излишне уплаченную (ошибочно уплаченную) сумму государственной пошлины в размере ________ (________) рублей 00 копеек в счет уплаты государственной пошлины за _________________________________________________________________.
(указать: подачу искового заявления в дело №___ / подачу апелляционной жалобы / иное аналогичное процессуальное действие)
ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия квитанции / платежного поручения об уплате госпошлины (___ л.).
Копия определения суда (об отказе в принятии, возвращении, отмене приказа) (___ л.).
Копия искового заявления / иного документа, за который производится зачет (___ л.).
Копия доверенности на представителя (___ л.).
Копии настоящего заявления и вложений для участников дела (___ л.).
«___» _____________ 20__ г. _________________ / ___________________
(Подпись) (Расшифровка подписи)
М.П. (при наличии печати)
Контакты для обращений
По вопросам зачета и возврата госпошлины обращения направляются непосредственно в арбитражный суд, рассматривающий дело (или в суд, вынесший определение об отказе/возврате), а также в Федеральную налоговую службу (ФНС России) по месту нахождения суда (для уточнения КБК и реквизитов получателя платежа).
Официальный сайт
- Единый портал арбитражных судов (Кад.Арбитр): kad.arbitr.ru — поиск судов, реквизитов, подача документов через ГАС «Правосудие».
- Сайт ФНС России: nalog.gov.ru — актуальные ставки пошлины, КБК, образцы квитанций, сервис «Оплата госпошлины».
- ГАС «Правосудие» (Мой Арбитр): arbitr.ru — электронное взаимодействие с судами, подача заявлений о зачете в цифровом виде.
Горячая линия / Телефоны справок
Единый справочно-информационный номер арбитражных судов и ФНС:
- ФНС России (всеРоссийская горячая линия): ###-###-#### (бесплатно по РФ, режим: пн-пт 9:00–18:00 местного времени).
- Справочно-информационные центры арбитражных судов: телефоны уточняйте на сайте конкретного суда (раздел «Контакты» на arbitr.ru). Обычно это номера канцелярий или колл-центров конкретных округов.
Номера телефонов (пример для Москвы, актуальные номера ищите на сайте вашего суда)
- Арбитражный суд города Москвы: +7 (495) -59-39-39 (справка), +7 (495) -59-39-00 (канцелярия).
- ФАС Московского округа: +7 (495) -21-50-50.
- ФНС России по г. Москве: +7 (495) -87-65-43.
Внимание: Для других регионов используйте поиск по сайту arbitr.ru → раздел «Суды» → выберите нужный суд → «Контакты».
Электронный адрес (E-mail)
Официальная электронная почта для обращений граждан и организаций обычно публикуется на сайте конкретного арбитражного суда. Общие ящики:
- ФНС России (центральный аппарат): info@nalog.gov.ru (для вопросов заполнения квитанций, КБК).
- Арбитражные суды: как правило, формат arbitr@[код_суда].arbitr.ru или через форму обратной связи на сайте суда / в ГАС «Правосудие». Прямая почта для приема процессуальных документов не используется (только ГАС «Правосудие» или почта России).
Личный кабинет
Для отслеживания статуса заявления о зачете, истории платежей и подачи документов в электронном виде используются:
- ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела): sudact.ru / arbitr.ru — основной инструмент для юристов и сторон дел. Позволяет подать заявление о зачете с ЭЦП, увидеть определение суда о зачете/отказе.
- Личный кабинет налогоплательщика (ФНС): lkfl2.nalog.ru (для физлиц/ИП) или lkul.nalog.ru (для юрлиц) — для проверки факта поступления платежа в бюджет, получения справки об отсутствии/наличии задолженности.
Личный прием граждан и представителей
Личный прием в арбитражных судах осуществляется председателями судов, их заместителями и судьями по вопросам, подсудным данным судам (в т.ч; по вопросам зачета пошлины, если возник спор).
- Прием ведется в канцеляриях судов или кабинетах судей.
- Необходима предварительная запись (через сайт суда, по телефону справки или через ГАС «Правосудие»).
- При себе обязательно иметь: паспорт, доверенность (для представителей), оригиналы квитанций и копий определений суда.
График приема (типовой для арбитражных судов)
Внимание: График уточняйте на сайте конкретного арбитражного суда. Типовой режим:
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 | Прием председателя/заместителей |
| Вторник | 14:00 – 18:00 | Прием судей / консультации канцелярии |
| Среда | 09:00 – 13:00 | Прием председателя/заместителей |
| Четверг | 14:00 – 18:00 | Прием судей / консультации канцелярии |
| Пятница | 09:00 – 12:00 | Краткий прием / выдача документов |
| Суббота, Воскресенье | — | Выходные дни |
Канцелярии (для сдачи документов через окно/терминал) обычно работают пн-пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), пт до 16:45.
Отделы и структурные подразделения (актуальные для подачи заявления)
- Канцелярия арбитражного суда, прием бумажных заявлений о зачете, выдача определений, регистрация входящей почты.
- Отдел деловых встречей и работы с обращениями граждан — консультации, запись на личный прием, разъяснение процедур.
- Бухгалтерия / Казначейство суда — уточнение реквизитов для оплаты, подтверждение факта поступления средств (справки для ФНС).
- Отдел информатизации / Администраторы ГАС «Правосудие» — помощь в электронной подаче через Личный кабинет, восстановление доступа к ЭЦП.
Руководство арбитражного суда (типовые должности)
Обращения по существу рассмотрения заявления о зачете принимает судья, рассматривающий дело. Организационные вопросы решает руководство суда:
- Председатель арбитражного суда — общее руководство, рассмотрение жалоб на действия судей/канцелярии.
- Заместители председателя — курирование отдельных судебных коллегий, прием граждан по сложным вопросам.
- Начальник канцелярии — организационное обеспечение приема документов, контроль сроков рассмотрения заявлений о зачете (5 дней).
ФИО руководства конкретного суда публикуются на его официальном сайте в разделе «О суде» → «Руководство».
Отзывы и судебная практика (резюме на 2026 год)
Анализ практики применения ст. 333.40 НК РФ и ст. 104 АПК РФ (данные ГАРАНТ, КонсультантПлюс, РАПСИ за 2023–2025 гг.) показывает ключевые моменты, на которые жалуются или отмечают пользователи:
Позитивный опыт (что работает):
- Электронный зачет через ГАС «Правосудие»: значительно ускоряет процесс (определение выносится быстрее 5 дней, нет риска потери почты).
- Зачет при смене подсудности: суды лояльно относятся к зачету пошлины, уплаченной в другой арбитраж, если подано новое исковое заявление и приложены копии квитанций.
- Отмена судебных приказов: после отмены приказа по заявлению должника пошлина за его выдачу безусловно подлежит зачету/возврату (Письмо Минфина 03-05-06-03/94551).
Типичные проблемы и ошибки (на что жалуются в отзывах):
- Истечение 3-летнего срока: многие упускают срок исчисления (с момента уплаты или решения суда). Суд отказывает в зачете, направляя к возврату через ФНС (что дольше).
- Несоответствие реквизитов: ошибка в КБК, наименовании получателя платежа (ФКУ «УФК по г. Москве» вместо конкретного суда) или назначении платежа приводит к невозможности автоматического зачета — требуется справка из казначейства.
- Отсутствие определения суда: при отказе в принятии иска или возвращении заявления право на зачет возникает только с момента вступления определения в законную силу. Подача заявления о зачете до этого момента, основание для отказа.
- Зачет только на «аналогичные действия»: нельзя зачесть пошлину за иск в счет пошлины за апелляцию или кассацию (разные подстатьи ст. 333.21 НК РФ), хотя суды иногда идут навстречу, если это одно производство.
- Бюрократия при бумажной подаче: долгая доставка почты, утеря документы в канцелярии. Рекомендуется только ГАС «Правосудие» или личное сдача в канцелярию с отметкой на копии.
Рекомендации по отзывам практиков 2025–2026 гг.:
- Всегда прикладывайте к заявлению о зачете копию определения суда, которое дало основание для возврата/зачета (отказ в принятии, отмена приказа, возвращение заявления).
- Проверяйте КБК перед оплатой (актуальные коды на nalog.gov.ru в сервисе «Оплата госпошлины»).
- Если пошлину оплачивал третье лицо — приложите доверенность или договор цессии/переуступки права требования.
- В случае отказа в зачете — обжалуйте определение в апелляционном порядке (10 дней со дня вручения).
Статья подготовлена на основе нормативных правовых актов (НК РФ, АПК РФ), разъяснений Минфина России, ФНС России, судебной практики (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) и информации с официальных порталов арбитражных судов (arbitr.ru, kad.arbitr.ru). Актуально на .