Организация деятельности судей — это сложный процесс, требующий бесперебойного административного, финансового и материально-технического обеспечения. В Тульской области эти функции выполняет специализированный государственный орган. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, контакты и порядок взаимодействия с учреждением, обеспечивающим работу участков мировых судей региона.

Описание

Департамент (в официальных реестрах часто фигурирующий как Служба по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области или Комитет по делам записи актов гражданского состояния и обеспечению деятельности мировых судей в Тульской области) — это государственный орган, осуществляющий организационное, финансовое и материально-техническое обеспечение мировых судей.

В круг основных задач ведомства входит:

• Финансирование судебных участков мировых судей Тульской области;
• Обеспечение судей и их аппаратов (помощников, секретарей судебных заседаний) необходимыми помещениями, мебелью и оргтехникой;
• Кадровое и документационное сопровождение деятельности участков;
• Взаимодействие с Управлением Судебного департамента в Тульской области и органами судейского сообщества.

Контакты для обращений

Для связи с ведомством по вопросам организационного обеспечения судебных участков, кадрового резерва или финансирования можно использовать следующие каналы коммуникации.

Официальный сайт

Актуальная информация о деятельности ведомства публикуется на официальном сайте Службы по организационному обеспечению деятельности мировых судей, а также на Портале государственных услуг Тульской области. Там же размещены реквизиты и нормативные документы.

Горячая линия

Для оперативного консультирования граждан по вопросам работы судебных участков функционирует телефон горячей линии: 8 (4872) -4-53-89.

Номера телефонов

• Горячая линия: 8 (4872) -4-53-89
• Телефоны приемной и структурных подразделений уточняются на официальном сайте ведомства в разделе «Контакты».

Электронный адрес

Для направления официальных обращений и документации используется электронная почта ведомства, адрес которой доступен на главной странице официального сайта Службы.

Личный кабинет

Электронный документооборот и подача обращений в электронном виде осуществляются через Портал государственных услуг Российской Федерации и Портал государственных услуг Тульской области. Для авторизации в системе и получения государственных услуг в электронном виде необходима подтвержденная учетная запись ЕСИА (Госуслуги).

Личный прием

Граждане и представители юридических лиц имеют право на личный прием у руководства и специалистов ведомства. Личный прием проводится по предварительной записи по телефону горячей линии или через канцелярию учреждения.

График приема

Прием звонков на горячей линии для консультирования граждан и работа аппарата ведомства осуществляются в следующем режиме:

• Понедельник — Четверг: с 9:00 до 18:00
• Пятница: с 9:00 до 17:00
• Перерыв на обед: с 13:00 до 13:48
• Суббота, Воскресенье: выходной день

Отделы

Структура ведомства включает в себя несколько ключевых подразделений, каждое из которых выполняет свои специфические функции:

1. Отдел организационного обеспечения: взаимодействие с судебными участками, координация работы аппаратов мировых судей, обеспечение канцелярской деятельности.
2. Финансово-экономический отдел: расчет и выделение бюджетных ассигнований на содержание мировых судей, контроль за расходованием средств.
3. Отдел государственной службы и кадров: формирование кадрового резерва, проведение конкурсов на включение в кадровый резерв, ведение личных дел сотрудников аппаратов судей.
4. Отдел материально-технического обеспечения: снабжение судебных участков мебелью, компьютерной и офисной техникой, ремонт и обслуживание помещений.

Руководство

Стратегическое управление и координация работы Службы осуществляется руководителем (начальником) Департамента/Службы. В состав руководства также входят заместители начальника, курирующие отдельные направления (организационное, финансовое, кадровое). ФИО действующего руководства регулярно обновляются на официальном портале ведомства.

Отзывы

Отзывы о работе ведомства в основном касаются качества материально-технического оснащения судебных участков и сроков рассмотрения кадровых вопросов. Граждане, обращающиеся на горячую линию, отмечают компетентность операторов при консультировании по вопросам поиска нужного судебного участка и контактов конкретных мировых судей. В то же время, как и в любом бюджетном учреждении, иногда встречаются отзывы о задержках в обновлении информации на сайтах судебных участков или о необходимости длительного ожидания на личном приеме.