Данная статья содержит подробную информацию об организации работы с картотекой дел, контактных данных, порядке обращения и электронных сервисах, доступных для участков мировых судей судебного участка № 2. Информация подготовлена на основе нормативных актов, Инструкции по делопроизводству у мировых судей и данных официальных порталов (ГАС «Правосудие», региональные сайты мировых судей).

Описание и порядок ведения картотеки дел

Нормативная база

Ведение картотеки дел на судебном участке регулируется Инструкцией по делопроизводству в районных судах РФ (утв. Судебным департаментом при ВС РФ), которая является основным нормативно-методическим документом, устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства. Данные требования обязательны для мировых судей.

Структура и виды картотек

В аппарате мирового судьи ведутся следующие основные регистрационно-контрольные и статистические картотеки (в т.ч. в автоматизированном режиме через ПС ГАС «Правосудие»):

• Картотека гражданских дел;
• Картотека уголовных дел;
• Картотека административных дел (КоАП РФ);
• Картотека судебных приказов;
• Картотека предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в процессуальном порядке;
• Картотека дел, переданных в архив (годовые разделы описей постоянного хранения).

Автоматизированный учет и штрих-кодирование

Согласно современным стандартам делопроизводства, судебные дела после получения всех томов и вещественных доказательств учитываются в автоматизированном режиме. Учет производится путем проставления (наклеивания) на лицевой стороне дела этикетки (стикера) со штрих-кодом, содержащей учетный номер и дату поступления судебного дела. Это обеспечивает:

• Оперативный поиск информации в базах данных систем;
• Информационное взаимодействие всех структурных подразделений суда;
• Автоматическое размещение информации о судебных делах и судебных актах на официальных порталах.

Передача дел при смене мирового судьи

Важным этапом работы с картотекой является передача дел при смене судьи. Процедура оформляется актом приема-передачи, в котором обязательно отражаются:

1. Общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка.
2. Наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся на судебном участке, и их наличие.
3. Количество листов в делах и томах.
4. Наличие вещественных доказательств.

Годовые разделы описей постоянного хранения рассматриваются экспертной комиссией судебного участка.

Функции аппарата мирового судьи по работе с картотекой

Аппарат мирового судьи обеспечивает:

• Прием и выдачу документов, удостоверение копий судебных документов;
• Вручение документов, уведомлений и вызовов;
• Контроль уплаты государственных пошлин и сборов;
• Организационно-подготовительные действия в связи с назначением дел к слушанию;
• Ведение протоколов судебных заседаний;
• Формирование реестров накопительным способом путем распечатки данных из ПС ГАС «Правосудие».

Контакты для обращений

Внимание: Поскольку в Российской Федерации существует множество судебных участков № 2 в разных субъектах (г. Москва, г. Санкт-Петербург, Ставропольский край, Московская область и др.), точные адрес и телефоны необходимо уточнять по региональному порталу мировых судей вашего субъекта федерации.

Образец заполнения реквизитов (заполните данными вашего участка)

Электронные сервисы и Личный кабинет

ГАС «Правосудие» — основной инструмент

Все дела, зарегистрированные на участке, учитываются в Государственной автоматизированной системе «Правосудие» (ГАС «Правосудие»). Через данную систему осуществляется:

• Электронный документооборот;
• Ведение электронных карточек дел;
• Автоматическое формирование статистики и отчетности;
• Размещение информации о ходе рассмотрения дел на официальных сайтах.

Личный кабинет участника дела (ЛК УД)

Для отслеживания статуса дела по номеру или фамилии используйте Личный кабинет участника дела на портале sudrf.ru или региональном портале мировых судей.

Возможности ЛК:

• Подача исковых заявлений, апелляционных жалоб, ходатайств в электронном виде;
• Просмотр движений по делу (статусы: «Принято к производству», «Назначено заседание», «Решение вынесено», «Вступило в законную силу»);
• Получение электронных копий судебных актов (решений, определений, судебных приказов);
• Электронная запись на прием к мировому судье;
• Оплата государственной пошлины через интегрированные платежные шлюзы.

Поиск судебных актов (Картотека решений)

Для поиска уже вступивших в силу решений используйте раздел «Судебная практика» / «Картотека решений» на портале sudrf.ru или специализированных базах (например, kad.arbitr.ru — для арбитража, для мировых судей — раздел «Решения мировых судей» на sudrf.ru или региональном портале). Поиск доступен по:

• Номеру дела;
• Фамилии ответчика/истца;
• ИНН/ОГРН;
• Дате вынесения акта;
• Статье Кодекса.

Личный прием граждан

График приема (Типовый)

График личного приема устанавливается мировым судьей самостоятельно и доводится до сведения граждан путем размещения на официальном сайте и информационных стендах в здании суда.

Пример типового графика:

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием по гражданским делам)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием по административным делам / КоАП)
• Среда: 14:00 – 17:00 (консультации, выдача копий актов)
• Четверг: 09:00 – 13:00 (общий прием)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (работа с обращениями, подготовка к заседаниям)

Важно: В связи с переходом на электронное делопроизводство, многие вопросы решаются через ЛК или по телефону без визита в суд. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте вашего участка или по телефону канцелярии за день до визита.

Порядок записи на прием

1. Через электронную запись на прием на официальном сайте участка / портале ГАС «Правосудие».
2. По телефону канцелярии в рабочее время.
3. Лично в канцелярии судебного участка.

Структура участка (Отделы/Службы)

В структуру аппарата судебного участка мирового судьи обычно входят:

• Канцелярия (Секретарь мирового судьи) — центральный звено: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, формирование дел, работа с картотекой, вызов сторон, выдача копий.
• Помощник мирового судьи — подготовка проектов судебных актов, правовой анализ материалов дел, ведение протоколов заседаний.
• Судебный пристав-исполнитель (пристав к мировому судье) — обеспечение охраны правопорядка на заседаниях, вручение повесток, исполнение судебных приказов (в части вручения).
• Архив судебного участка — хранение годовых разделов описей постоянного хранения, выдача дел в аренду.

Руководство

На судебном участке № 2 руководят:

• Мировой судья — лицо, осуществляющее правосудие (ФИО уточнять на сайте).
• Председатель районного суда (организационное руководство деятельностью участков в границах судебного округа).
• Управление Судебного департамента в соответствующем субъекте РФ (методологическое и организационное обеспечение).

Отзывы и обращения граждан

Каналы для оставления отзывов/жалоб

• Официальный сайт участка / портала судебной системы — раздел «Обращения граждан», «Электронный приемная», «Анкетирование / Оценка качества деятельности суда».
• Портал ГАС «Правосудие» (ЛК участника дела) — возможность подать жалобу на действия судьи/сотрудников (в порядке ст. 29 Закона о статусе судей).
• Квалификационная коллегия судей субъекта РФ — рассмотрение жалоб на нарушение судейской этики.
• Горячая линия Управления Судебного департамента (телефон указывается на сайте управления).
• Почтовый адрес участка или Управления Судебного департамента.

Типовые темы отзывов

Анализ открытых источников показывает, что граждане чаще всего отмечают:

• Позитивные моменты: Удобство электронного документооборота (подача через ЛК), скорость выдачи судебных приказов (5 дней), вежливость секретарей, понятность разъяснений по процедуре.
• Проблемные зоны: Длительное ожидание звонка по справочному телефону, сложности с парковкой у здания суда, задержки с вручением повесток почтой, необходимость многократных визитов за копиями решений (решается переходом на электронные копии в ЛК).

Важные напоминания (Чек-лист)

1. Номер дела: Всегда указывайте номер дела (формат: 2-XXXX/202X или 5-XXXX/202X) при любом обращении, это ускорит поиск в картотеке в разы.
2. Электронный документооборот: Приоритетный способ подачи документов — через Личный кабинет на sudrf.ru. Документы, поданные электронно, считаются поданными в день направления.
3. Государственная пошлина: Оплачивайте заранее и прикладывайте квитанцию/скриншот оплаты к иску/жалобе. Реквизиты на сайте участка.
4. Старые порталы: Если дело зарегистрировано до 2026 года (как в примере Ставрополья), проверяйте архивные порталы (например, old.[region]mirsud.ru).
5. Архив: Копии вступивших в силу решений по старым делам запрашиваются через архив судебного участка или районного суда (письменное заявление + оплата за копирование).

Сводная таблица быстрых ссылок (Шаблон)

Замените ссылки на актуальные для вашего региона/участка:

• Официальный сайт участка: https://[region].sudrf.ru/msu/[district]/[uchastok]/
• Поиск дела по номеру/фамилии (ГАС Правосудие): sudrf.ru → Поиск дел
• Личный кабинет участника дела: lk.sudrf.ru (или региональный аналог)
• Электронная запись на прием: Раздел «Прием граждан» на сайте участка.
• Реквизиты для оплаты пошлины: Раздел «Реквизиты» / «Госпошлина» на сайте участка.
• База решений мировых судей: sudrf.ru → Судебная практика → Решения мировых судей

Данная статья носит справочный характер. Точные контактные данные (адрес, телефоны, e-mail, ФИО судьи, график приема) для конкретного «Судебного участка № 2» необходимо проверять на официальном интернет-портале мировых судей вашего субъекта Российской Федерации или на информационном стенде в здании суда. Информация актуальна на .