Отбор документов на архивное хранение в федеральных судах Российской Федерации

Узнайте, как правильно организовать архивные дела и хранение документов. Практические советы для юристов и архивистов.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Внимание: Представленная ниже информация основана на общих правовых нормах, регулирующих архивное дело в судебной системе Российской Федерации. Для получения актуальных сведений рекомендуется обращаться непосредственно в уполномоченные органы.

Общие сведения

Отбор документов на хранение в архив федеральных судов осуществляется в соответствии с федеральным законодательством в области архивного дела. Основные нормативные акты:

  • Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Постановления Правительства РФ о перечнях документов сроками хранения
  • Приказы и инструкции Государственной архивной службы России
  • Внутренние регламенты федеральных судов

Основные принципы отбора документов

Отбор документов на хранение производится на основании следующих критериев:

  1. По сроку хранения — документы с постоянным и долгосрочным (свыше 10 лет) сроками хранения
  2. По значимости, документы исторической, научной, социально-правовой ценности
  3. По категориям дел — уголовные, гражданские, арбитражные дела, дела о преступлениях
  4. По состоянию документов — техническая сохранность и полнота комплекта

Категории документов, подлежащих отбору

Категория документов Срок хранения
Дела о преступлениях против мира и безопасности человечности Постоянное хранение
Дела об особо тяжких преступлениях Постоянное хранение
Дела о государственных и важных общественных деятелях Постоянное хранение
Дела о реабилитации жертв политических репрессий Постоянное хранение
Обычные гражданские и уголовные дела Установленный срок (до 15 лет)

Процедура отбора документов

Процедура отбора включает следующие этапы:

  1. Экспертиза ценности дел — проводиться экспертно-проверочной комиссией суда
  2. Составление описей — формирование номенклатурных описей на документы постоянного хранения
  3. Согласование — утверждение результатов отбора председателем суда
  4. Передача в архив — документы передаются в соответствующий государственный архив
  5. Оформление акта приёма-передачи — составление документа о передаче дел

Контактная информация

Государственная архивная служба России

Официальный сайт: www.archives.ru

Горячая линия: 8 (800) -00-34-56 (единый информационный центр)

Телефоны:

  • +7 (495) -24-33-42 — приёмная
  • +7 (495) -24-33-43 — канцелярия
  • +7 (495) -24-33-44 — отдел по работе с обращениями граждан

Электронная почта: info@archives.ru

Адрес: 119019, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 24

Верховный Суд Российской Федерации

Официальный сайт: www.vsrf.ru

Личный кабинет: доступен на официальном сайте в разделе «Электронное правосудие»

Телефон справочной службы: +7 (495) -06-18-00

Электронная почта: info@vsrf.ru

Адрес: 121260, г. Москва, ул. Поварская, 15

Арбитражные суды Российской Федерации

Официальный сайт: arbitr.ru

Телефон единой справочной службы: 8 (800) -22-12-20

Личный приём граждан

Государственная архивная служба России

График приёма:

  • Понедельник, четверг: с 10:00 до 17:00
  • Пятница: с 10:00 до 16:00
  • Суббота, воскресенье: выходные дни

Предварительная запись: обязательна через официальный сайт или по телефону

Верховный Суд РФ

График приёма:

  • Понедельник — четверг: с 09:00 до 18:00
  • Пятница: с 09:00 до 16:45
  • Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00

Примечание: Личный приём осуществляется по предварительной записи. Приём граждан по вопросам, не связанным с рассмотрением конкретных дел, проводится в установленном порядке.

Структура и руководство

Государственная архивная служба России

Руководство:

  • Директор: Артизов Сергей Николаевич
  • Первый заместитель директора: [уточняется на официальном сайте]
  • Заместители директора: [уточняются на официальном сайте]

Основные отделы

  • Отдел организации хранения и учёта архивных документов, ведение федерального архивного агрегата, контроль за состоянием документов
  • Отдел использования архивной информации — предоставление документов в пользование, научно-техническая обработка
  • Отдел методологии и стандартизации — разработка методических документов, нормативных актов
  • Отдел правовой экспертизы — проведение экспертизы ценности документов
  • Отдел информационных технологий, цифровизация архивных документов, ведение электронных баз данных

Отзывы и обращения

Формы обращений

Граждане могут направить обращение следующими способами:

  1. Через личный кабинет на официальном сайте Государственной архивной службы
  2. По электронной почте — через форму обратной связи
  3. Почтой России — на адрес соответствующего органа
  4. Лично, при личном приёме
  5. Через «Единый портал государственных и муниципальных услуг» — www.gosuslugi.ru

Сроки рассмотрения обращений

  • Обычные обращения — в течение 30 дней
  • Обращения, требующие дополнительного запроса информации — до 60 дней
  • Срочные обращения — в течение 15 дней

Полезные ссылки

  • Официальный сайт Государственной архивной службы России
  • Официальный сайт Верховного Суда РФ
  • Официальный сайт арбитражных судов РФ
  • Единый портал государственных услуг

Важные примечания

Внимание! Представленная в данной статье контактная информация может изменяться. Перед обращением рекомендуется уточнить актуальные данные на официальных сайтах соответствующих организаций.

Для получения информации о порядке отбора конкретных категорий документов в архив федеральных судов необходимо:

  1. Определить компетентный орган (суд соответствующей инстанции или вышестоящий суд)
  2. Направить запрос через официальные каналы связи
  3. Указать конкретные категории документов и периоды их формирования

Дата актуализации информации: 27 июня 2026 года.

Статья подготовлена на основе общедоступных источников и не является юридической консультацией. Для получения профессиональной помощи обратитесь к специалисту.