Отдел делопроизводства по уголовным делам – это структурное подразделение суда, отвечающее за организацию и ведение документооборота, обеспечение сохранности материалов уголовного процесса и взаимодействие с участниками судопроизводства. Деятельность отдела регулируется Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ (№ 238 от ) и последующими инструкциями, в частности Инструкцией по судебному делопроизводству от  № 248.

Правовая основа работы отдела

• Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (Приказ Судебного департамента № 238 от ).
• Инструкция по судебному делопроизводству в верховных, краевых, областных судах и судах городов федерального значения (Приказ Судебного департамента № 248 от ).
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, Уголовно‑процессуальный кодекс РФ, а также локальные нормативные акты конкретного суда.

Основные задачи и функции отдела

1. Организация документооборота по уголовным делам:
   • приём, регистрация и распределение входящих материалов (исковые заявления, ходатайства, протоколы, доказательства);
   • оформление копий судебных документов и их выдача в порядке, установленном законом;
   • ведение реестров дел, журналов регистрации и учёта материалов.
2. Обеспечение сохранности материалов уголовного процесса:
   • хранение оригиналов и копий дел в специальных архивных помещениях;
   • контроль доступа к материалам, ведение журналов выдачи;
   • организация пересылки материалов в другие суды и органы (прокуратуру, следственные органы, апелляционный суд).
3. Подготовка и передача материалов к судебному разбирательству:
   • формирование досье дела для суда первой инстанции, суда апелляционной инстанции и суда кассационной;
   • обеспечение наличия всех процессуальных документов (протоколы заседаний, решения, приговоры) в день заседания;
   • согласование сроков передачи материалов с судьями и секретарём суда.
4. Ведение электронного документооборота (личный кабинет сторон, система «Электронный суд»):
   • регистрация и загрузка электронных копий документов;
   • обеспечение доступа к материалам через личный кабинет участников процесса;
   • контроль за соблюдением требований к электронным подписям и метаданным.
5. Консультационная поддержка участников процесса:
   • информирование сторон, их представителей и адвокатов о порядке подачи и получения документов;
   • разъяснение требований к оформлению процессуальных бумаг;
   • помощь в работе с личным кабинетом и электронными сервисами суда.
6. Контроль за соблюдением сроков:
   • мониторинг сроков рассмотрения дел, подачи апелляций и кассаций;
   • уведомление судей и сторон о приближающихся дедлайнах;
   • подготовка отчётов о соблюдении процессуальных сроков для руководства суда.
7. Взаимодействие с другими отделами суда:
   • координация с отделом обеспечения судопроизводства, отделом информационных технологий, отделом кадров;
   • участие в разработке и внедрении новых регламентов и методических рекомендаций.

Порядок работы отдела в типичном уголовном деле

Цифровизация и личный кабинет

С 2022 года большинство судов России перешли на электронный документооборот. Отдел делопроизводства отвечает за:

• подключение сторон к системе «Электронный суд»;
• обеспечение корректного заполнения электронных форм;
• контроль за загрузкой сканов и оригиналов документов;
• взаимодействие с технической поддержкой при возникновении ошибок.

Отзывы и оценка работы отдела

Для повышения качества обслуживания суд принимает отзывы от участников процесса через форму обратной связи на официальном сайте. Пример типовых отзывов:

• «Отдел быстро оформил копию протокола, но не уточнил порядок получения оригинала»;
• «Благодарю за помощь в работе с личным кабинетом – всё было понятно и быстро»;
• «Необходимо ускорить процесс выдачи материалов в день заседания».

Контактная информация (пример)

Все сведения актуальны на 26 июня 2026 года. При необходимости уточнения обращайтесь по указанным ниже каналам.

Отдел делопроизводства по уголовным делам является «мозговым центром» судопроизводства: от его эффективности зависят сроки рассмотрения дел, сохранность доказательств и удобство взаимодействия участников процесса с судом. Современные требования к цифровизации, а также постоянный контроль за соблюдением процессуальных норм делают работу отдела критически важной для обеспечения справедливости и законности в уголовном судопроизводстве.

При возникновении вопросов, связанных с подачей документов, получением копий или использованием личного кабинета, рекомендуем обращаться по указанным выше контактам.